——人们迷上了时间管理。和我讨论过这个话题的每一个人都有强烈的意见。大家争论得很激烈,有人认为什么都不管用,当中有的是在没什么技术含量的笔记本上写下承诺,有的离不开应用程序。
故事开篇总是充满希望,但常常会黯淡收场。博德韦伊(Charlotte Bordewey)是英国赫里福德郡的一位企业家,她尝试了各种应用程序、书籍和方法,在浪费了很多时间后,仍然觉得光阴在从指缝间溜走。“我似乎从来都不能井井有条地给自己设定任务并顺利完成,”她绝望地说道。
BBC的文章是这么开头的。点击这里看BBC中文网原文。点击这里看英文原文。
时间管理BBC
生产率还是热情?
长话短说,卡莱是美国的一名博士研究生。她在错过了一个重要的论文截止日期后开始去修读本校的时间管理课程。课堂上她学到了许多时间管理工具来应对各项任务,然而她一次次地尝试却又一次次地失败。加拿大和美国的研究人员认为单纯使用工具追求生产率反而会事与愿违,弄巧成拙。几周以后,他们的生产率也许变高了但仍然沮丧。真正的问题是工作过量,而不是时间管理。
盲目追求生产率导致的另一个后果是常常使忘了初心。很多人的成功靠的是痛苦地坚持而非满腔的热情。比起工作高效,多数人更想被人喜爱。而社交媒体非常善于让你感觉良好,比如新发的朋友圈有多少点赞?
平衡法
当人们大多在工厂工作时,劳动者并没有时间管理的问题。因为在生产线上,时间已经为你安排好了。而实际上初级白领和生产线上的工人差别不是很大。然而如今很多专业人员可以自由支配时间,随之而来的是巨大的压力:自由和责任相生相伴。如果同时还对生活有些要求,想兼顾家庭和社交等等。那就容易忙得不可开交而自己觉得并不高效。找了个工具提高效能以后很快又会发现事情越来越多,走进怪圈。
别指望依葫芦就能画出瓢
即使人们清楚事情的轻重缓急,找到合适的时间管理工具也不容易。这些工具预设了很多使用环境和使用者的个人性格。比如我们所熟知的兰迪·扎克伯格(Randi Zuckerberg, 脸书首席执行官马克·扎克伯格的姐姐),马恩(Merlin Mann,“43文件夹法”的创始人)。其实当人们独立工作的时候,感觉工具不好用换掉就可以了。就像别人的鞋子不合你的脚没什么可惜。但在公司团队工作环境下人们的产出彼此相关这就成了问题。相对先进的工具就会提醒用户未完成的任务,它会检查用户日历,如果没有足够的时间来完成待办事项就会发出警告。同时工具得让每一个小组成员都能轻轻松松地了解自己的工作。
自己掌控生活
听上去匪夷所思。但文章还要求工具的“灵活性”包括允许别人掉链子。其实道理很简单。人再怎么管理时间也终有一死,这是时间管理的终极定律。因此待办事项清单,日历和定时器等等工具不应使得生活为工作所束缚。工具应该允许人们掌控生活,然后围绕生活来规划工作,而不是围绕工作来规划生活。
到底怎么着手行动?
暂时放下诗歌远方,更别困在扫满地鸡毛里,不要对自己太过苛刻。再归纳到到一句话就是:不要自我批评。自我批评会让人消沉,大脑中负责时间管理的那一部分将停止工作。首先,要记住生产率不是一场永无止尽的比赛,它只是个有局限的工具。其次,要经常尝试,因为找到一种适合你的性格和习惯的方法并不容易。
同理心远远好过自我批判——“我们都有时间管理的问题”。
——BBC这么结尾
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红遍大江南北,在喜马拉雅在线音频节目平台多年雄居前列的《叶武滨时间管理》与BBC此文的观点不仅不谋而合,并且还提出了不少解决方案!
1. 痛苦坚持不如社交媒体点赞有效?易效能提倡“嘚色光荣”的理念。打破传统思维拥抱社交媒体,让同学小团体和朋友圈激励自己的进步!“好孩子都是夸出来的”。谁说成年人就不是?
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