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曾经,有这样一位神仙级的日本女性——
她前后生了五个娃,在此期间没落下工作,还完成了备考、留学申请、赴哈佛求学等几件大事,回国后入职心仪的职业,将亲身经历写成自传,成为家喻户晓的畅销书作家。
这位牛到不行的超人妈妈,名叫吉田穗波。
图片来源于吉田穂波TED演讲
当吉田穗波受邀站上TED的演讲舞台,在温煦的笑容与柔和的语调中,便将自己在时间管理方面的心得体会娓娓道来。
在她看来,这世间的万事万物,并不是因为充斥着艰难险阻,所以我们才不敢做;而是因为我们不敢做,所以事情才变得困难。
图片来源于吉田穂波TED演讲
从焦头烂额的职场妈妈到家庭事业双丰收的哈佛女神,吉田穗波有过迷茫,尝过失败,但超出常人的自律与坚持、向着目标一往无前的勇气,造就了这个让人惊叹的故事。
吉田穗波的“华丽转身”,其实离平凡人并不遥远,当一个人有了方法与信念,成功,也就在下定决心并付诸行动的那一瞬间。
上着班带着娃
用半年考进哈佛
生了五个娃还哈佛毕业的她,曾十分普通。
当时光回溯到2004年,彼时的吉田穗波,刚刚从日本名古屋大学研究所博士毕业,她成了一名妇产科医师,每天八小时上班,三小时通勤,时间安排得无比紧凑。
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在朝九晚五的职场之外,从小就成长在兄弟姐妹众多的环境、又极其喜欢孩子的她,婚后很快就与丈夫生下了第一个女儿。
不幸的是,大女儿出生没多久就染病。那时她一边要忙于工作,一边要照顾孩子,期间又怀上了二胎,日子过成了一团乱麻。
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在很长一段时间,吉田穗波都对人生充满了怀疑,自己疲惫地应付一切,时间如流水一般从身边流走,像是做了什么,又好像什么都没做,深切的不确定感攫取住了她的心。
在不安与焦虑中,她产生了奔赴全新的环境并努力提升自我的想法,一幅赴美留学的图景,在她的心底变得愈发清晰。
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然而,对于像吉田穗波这般,一手家庭一手工作的职场妈妈而言,去美国留学,还把目标定在哈佛,多多少少都有点“不切实际”。
职场妈妈们吐槽最多的,也是时间不够用。有亲友劝她,实在要去留学,可以辞职在家备考,顺便带娃,但她,却有着别的打算。
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热爱帮助他人的吉田穗波并不想放弃医师的工作,更何况,哈佛的学费不是一笔小数目,她需要通过上班来赚钱。
一场异常艰辛的旅程,就此拉开了序幕。
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从2007年6月至12月,短短半年,吉田穗波同时搞定了上班(妇产科医师,朝九晚五)、带娃(一个两岁、一个刚出生)、托福成绩90分以上(满分120分)、GRE成绩1000以上、准备各类申请文书等事宜。
连她自己回过头来看,都觉得不可思议。
一开始,她试着遵循常规的路径——上班、带娃、孩子入睡后再学习,但这样不仅没有很高的效率,反倒把她弄得身心俱疲。
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她发现自己习惯于遵循传统的时间分配方式,即完成一件事,再完成一件事,天生完美主义的她又对做事的结果比较偏执,觉得一件事要达到90%以上的效果才算顺利。
但时间有限的情况下,改换思路势在必行。
吉田穗波开始尝试“多线并进”(Multi-tasking)的生活方式,难以延长时间的长度,那就增加时间的密度,珍贵的每一分每一秒,都被用来完成尽可能多的事。
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她会在上下班的路上听英语,吃饭时想个人陈述怎么写,照顾孩子时想着怎样回邮件,利用诊所午休填孩子托儿所需要的文件……
善用时间的第一步,就是要放下完美主义的偏执,把握一切机会,能做一点是一点。
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一个最好的例子就是分享会。美国留学的前辈举办的分享会,定在晚上七点到九点,但家里的娃得在八点之前收拾完毕上床休息。
要是在以前,她肯定会想着做好照顾孩子一件事就很不错,而放弃参加活动,可后来的她却接受了只听四十分钟的分享会,再奔波回来照料孩子,但只要听一点,就是收获。
另一个例子则是周末带孩子去图书馆学习,两个娃叽叽喳喳,一个比一个不省心。
但她却坦然接纳了看几页书就要被孩子打断的事实,平心静气,竭力抓住每一刻不受干扰的时光,埋头苦读。能看一点亦是满足。
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这种在常人看来并不常规的时间处理方式,在吉田穗波身上取得了巨大的成功。
她坦言,虽然同时做几件事极易分心,陷入“虎头蛇尾”的境地,但从另一个层面来看,反而会让她变得更加专注——只听四十分钟分享会,就高度集中、做好笔记;学习时不时被打断,便分秒必争,格外珍惜。
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俗话说时间是海绵里的水,就看你怎么挤。
除却诸事同做,吉田穗波还有一个争取时间的绝妙办法,那就是早睡早起。
准备申请期间,她每天都和孩子保持一样的作息,晚上八点便上床休息。只是,吉田穗波每天凌晨三点就会起床,而这比孩子早起的三个小时,则成了弥足珍贵的专属时光。
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每一分钟都掰开成两分钟来用,每天都早起自习的日子,吉田穗波过了足足半年。在这处处都是艰难的六个月,她努力着,坚持着,拼搏着,从来没有一刻松懈。
期间,她甚至再度怀孕并生下了老三。
“时间管理”的本质,其实就在于“意志力管理”。吉田穗波的坚强意志与不懈努力,终究也为她换来了丰硕回报——2008年初,她收到了哈佛大学公共卫生专业发来的研究生offer,她依靠自己的力量,创造了奇迹。
留学前她学会拿起
留学后她懂得放下
如果说,留学前的那段日子,吉田穗波懂得了如何“拿起”,竭力抓住时间、争取时间,那么赴美留学的岁月,则让她学会“放下”。
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2008年8月,吉田穗波带着刚出生2个月、1岁、3岁的3个女儿,奔赴梦想的彼岸。
始终站在她这一边的丈夫,也做出了牺牲——他辞去了在日本的工作,同样也申请到了波士顿的某所大学,陪妻子一起留学。
丈夫的理解与支持,主动分担家务与照顾孩子,可以说在很大程度上减轻了吉田穗波身为人母的负担,也帮她省下了更多时间。
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然而,在哈佛留学期间、面对繁重课业之时,仅仅靠着丈夫的分担,依然很不够。
在日本,一个传统观念根深蒂固——女人生来就是要履行好妻子与母亲的使命,凡事亲力亲为,守护好家庭。吉田穗波也曾深以为然,即便再苦再累,也对孩子尽心尽力。
但在美国求学的那两年,哈佛铺天盖地的学业压力让“亲力亲为”变得不再现实。痛定思痛之后,她还是做出了妥协——花钱请保姆照料孩子的日常起居,为自己争得自由空间。
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对于一位日本女性而言,这样做是有些反常,甚至是“离经叛道”的。但吉田穗波清晰地判断出了什么事必须由母亲来做且不可替代,其他的杂事,外包出去也无妨。
有时,借助外界的帮助,也是一种策略。
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当然,吉田穗波会花钱买时间,并不意味着就对孩子的成长与教育彻底放手。
在将孩子的生活起居外包出去之余,她依旧会留好陪伴孩子的亲子互动时间——带他们去公园、图书馆,或是两代人一起读书。该由妈妈出现并照料的场合,她绝不缺席。
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放下的智慧,让吉田穗波懂得了如何抓住重中之重,更高效地利用好自己的时间。
2010年,吉田穗波顺利取得了哈佛大学公共卫生硕士学位,还在留学后期怀了第四胎。归国之际,一家五口已经变成了一家六口,崭新的美好生活,正在眼前缓缓展开。
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经历过留学申请的磨砺、哈佛求学的积累,吉田穗波对如何巧用时间更加有了一套独特的心得体会。学会拿起,又懂得放下,在未来的日子里,对任何艰难险阻都再无畏惧。
2012年,吉田穗波如愿以偿地入职了日本国立保健医疗科学院,成为生涯健康研究部的主任研究官,专攻母子照护议题。
次年,她将自己的求学之路与善用时间的技巧写成了《就因为“没时间”,才什么都能办到》,一度火遍了全日本,人人争相拜读。
也正是同一时间,家里第五个孩子出生。
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当我们读懂了她的故事与抉择,看到一个走下神坛的吉田穗波,内心反而更加平静和振奋。这个世上,最朴素的道理莫过于“一分耕耘一分收获,人生总是有得有失”。
而真正有大智慧的人,都是如吉田穗波这般,管理好时间,也就管理好了人生。
平庸的人耗费时间
有才能的人利用时间
在众多媒体的报道中,吉田穗波是一位令人羡艳的女性——哈佛毕业,事业有成,丈夫疼爱,儿女绕膝,完美人生,不过如此。
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然而,完美不会无缘无故地降临于世,一个人所拥有的美好背后,必然有其成功奥秘。
吉田穗波的秘诀,就在于超强的时间管理。
德国哲学家叔本华曾说过:“平庸的人关心怎样耗费时间,有才能的人竭力利用时间。”
卓越者在利用时间方面,往往有其共性。
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管理着4000亿资产的投资公司CEO海伦娜·莫里西(Helena Morrissey)已过半百之年,生了九个娃,家庭美满,事业成功。
年轻时,她也曾和吉田穗波一样,面临着让所有职场妈妈头痛的难题,不知道该如何平衡家庭与工作的关系。直到有一天她突然醒悟——要想多元利用时间,就需要把“完美主义”放到一边,坦然接纳“做一点是一点”。
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而每个锻炼出“多线任务能力”的个体,都做到了对时间质量的高度把控,海伦娜也是一样,她意识到自己不可能面面俱到,必要时必须学会让步,只抓住那些最重要的东西,去做就行,而不必苛求完美。
在这样的心态下,她的日程雷打不动,每天都细分为工作、健身、陪伴家人等几个版块,在照顾孩子成长这方面,她也只选择最有质量、最有意义的那部分去践行。
她会陪大儿子去溜冰——
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陪大女儿参加社交派对——
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在秋日的公园里,母女俩漫步谈心——
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其它的事情,就放心地交给丈夫或保姆,省下的时间,则用来完善与提升自己,实现从职场小菜鸟到“霸道”女总裁的逆袭。
在男性职场里,倘若甄选全球时间管理代言人,最佳人选可能就是埃隆·马斯克。
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常人可能很难想象,管理着好几家市值百亿的公司,还能抽时间健身、陪伴家人,马斯克到底是如何兼顾这一切的。深究起来,卓然于世的秘密,不过也就是时间管理。
马斯克也是一个非常注重“多任务工作”能力的人,他的习惯总结起来有以下几点:
1)坚持用邮件处理和解决问题,因为邮件无需及时回复,不会打断高效工作状态;
2)减少无效社交,公司外不轻易见人;
3)始终保持 Multi-tasking 的习惯,使自己处在随时能快速处理问题的状态;
4)确保自己拥有刚好的睡眠时间,每天至少6小时,比如凌晨1点睡,早上7点起。
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美国《连线》杂志曾对马斯克在各项事务上所花费的时间,进行了有趣的对比换算。结果是1 : 7.83的平均时间比,也就是说马斯克一年,就干了别人八年的工作量。
而这样的工作节奏,他已经坚持了十几年。
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诚然,每位成功者都有着各自行事为人的风格与高效生活的方式,但对时间的利用与管理却都是光环背后最不可缺少的底色。
这样的人,从来不盲目行动,而是在深思熟虑之后,做出相对合理的决定并严格执行。
你管理时间的方式,决定了你一生的样子。
吉田穗波有一句座右铭,
很适合在辞旧迎新的日子里,
给奔向新一年的我们注入强心剂:
“不是因为某件事很难,你才不想做;
而是因为你不想做,让这件事变得很难。”
成功的路上其实并不拥挤,
因为能珍惜并善用时间的人并不多;
而那些自律到极致的坚持者,
最终都拥有了开挂的人生。
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作者:克里斯
来源:精英说
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