大家好，我是Anita。去墨尔本大学留学之后，我发现中国的同学对一件事情往往特别头疼：做presentation。
在全班同学的目光注视下，用全英文来演讲和回答问题，简直是太紧！张！了！呀！
就算你的心理素质和口语好，presentation也是糟心事儿不断的一项任务。在和别人“合作”准备presentation的过程中，这些问题能让我们一直上火到期末：
怎么安排各项工作，才能让大家都没怨言？
如何让一直摸鱼的拖延症队友乖乖干活儿？
观点不一致，吵架起来可咋办？
队友放弃治疗，就自己表现好的话，还能不能拿高分？
……
在一年的学习经历中，我逐渐找到了这些问题的答案，今天全部告诉大家！希望同学们看了之后能学会高效地完成presentation，做全班最靓的仔~
准备阶段
如何公平合理分配任务？
对group presentation来说，这一步是必不可少的。大家首先根据老师给的要求确定展示的范围，然后按照逻辑划分出几个部分，梳理出每个部分的大致内容，再分配给每个人。
公平起见，每个人的工作量都应差不多，所以应该根据每个部分的重要程度来分配人数。
比如，我们这次要针对一家餐馆的流程图进行展示，就先划分出了overview & strengths、weaknesses、recommendations、KPIs & Conclusion等几个部分。
因为我们有5个人，而对weaknesses的分析是最重要的，所以这一块由2个人完成，其它3个部分都是单人完成。这样就既公平合理，又有效率啦。
通常大家可以根据喜好和意愿自行认领一个部分，各尽所能是理想状态。但如果大家都没有特别的偏好导致选择恐惧症发作，那么微信摇骰子你值得拥有～
怎样克服拖延症？
做presentation的时候无论是否脱稿，都应该准备一份完整的稿子。这样做的好处首先是能保证演讲时逻辑清晰、表达准确。
我知道有些大神喜欢即兴演讲，但这对个人的逻辑思维能力、口头表达能力和临场应变能力有很高的要求，而且不太适用于小组合作以及有时间限制的情况。
因此第二点好处就是，通过跟组员分享自己的稿子，大家可以做到对每个人要讲的具体内容都心中有数（划重点：这个在老师提问环节很重要！），同时可以共同修改完善内容并且控制演讲时长。
因为presentation需要的是口头表达，所以写稿时文风不要太书面。尤其英语对绝大部分中国学生来说不是母语，千万别对自己的现场口语转换能力太自信了！
那种读起来都不太顺口的高逼格从句倒装句请果断拆成简单句好吗？！
关于slides（做PPT）需要做到的是简洁大方、重点突出。炫目的动画效果只是锦上添花而已，老师在意的是内容。
注意文字不能太多，用bullet points的形式列出来就可以了，确保让人一眼就能看清楚你要表达的重点。
字号绝对不能太小，尽量在24以上，本科时候甚至有老师说不能低于32的。
另外，需要图表辅助或者引用文字时要注意标明出处，使用模板时也最好注意一下版权问题。国外可是很在乎这个的哦。
小组合作推荐使用Google Drive，可以同时在线修改包括文档、表格、PPT在内的不同格式的文件。
不仅省去了文件传输的步骤，而且，当所有人的进度都一目了然时，拖延症也会减！轻！很！多！
排练到底有多重要？
接下来就是最重要的环节啦，练习的质量很大程度上决定了正式上场时的表现。这里分成独自练习和小组排练说明。
大家独自练习的时候需要注意流利度、眼神和姿态。准备工作跟雅思口语备考异曲同工，相信同学们都有经验。
首先尽量把稿子背熟，然后录下来听。刚开始可能会发现自己无意中发出各种呃呃、嗯嗯，的声音，还有一些令人窒息的迷之沉默。
这就需要不断练习提高熟练度，并且刻意让自己的表达更“干净”。然后就是对着镜子练习，这时大家会惊喜地发现自己的面部表情和肢体动作居然如此丰富！一定要克制！
尽量保持得体微笑（实在僵硬的可以不笑），保持eye contact，不要眼神飘忽，否则你认真回忆台词的样子很像对着老师翻白眼……
站立的时候重心平均放到两个脚掌，身体挺直不要晃，社会人气息不要太浓重了。
演讲时配合适量的手势会比较自然，但同学们往往一紧张小手就开始疯狂挥舞，这个也需要刻意的练习和控制哦。
小组排练的重点就是衔接和时长了。每个人衔接的时候要适当介绍一下接下来的内容，例如“Now my teammate is going to discuss…”，不能太生硬突兀。
而且，大家的语速也尽量维持在差不多的水平，否则画风割裂会很出戏。
另外，老师通常会规定时长，比如我们这次是每个组不能超过10分钟，那每个人就尽量在2分钟内完成。
时间限制比较严格的情况下，要给现场发挥或衔接时的失误和卡顿预留充足的时间。
展示阶段
穿啥衣服合适？
通常穿正装怎么都不会错，但也不一定非要穿正装，只要足够得体即可。不同老师可能对着装的重视程度不一样，一般没有特别要求的话，至少要达到business casual的水平。
具体可以参考国外影视剧里的职场装扮，尤其是金融或法律这类相对严肃的行业。总之牛仔裤、球鞋、拖鞋啥的就别出现了。
怕忘词怎么办？
提前一点到现场，可以确保各项准备工作都做好并且应对突发情况，比如现场调试设备、提前写名牌贴身上之类的。
上场前可以喝一点水，紧张的时候可能嗓子发紧，声音不稳定很容易影响状态。讲话时，提醒自己时时看向观众，当做日常交流就好。
现场发挥最怕中途断片，所以前期的练习至关重要，最好熟练到形成条件反射，一张嘴就能连贯说下去，哪怕脑子里一片空白。而简洁明了的bullet points也能够帮助我们在卡壳时及时找回记忆。
老师会怎么提问？
其实老师提问时没有很恐怖，拿出应对雅思考官的气势就绰绰有余了。我们这次比较需要注意的就是老师在针对某个部分提问时，会让没有展示这一部分的同学来回答，所以大家对其他人讲的内容要比较了解。
另外，因为个人回答问题的情况是单独计分的，老师也会尽量让所有人都有回答的机会，如果有同学没怎么说过话，老师就会cue到他们。
以上就是我在presentation方面的经验啦，祝愿同学们门门都拿HD，做班里最靓的仔！
