在生活和工作中也是如此,拖沓是宇宙的根本规律,每个人都或多或少患有拖延症。这是工作效率里的牛顿第一定律:越休息就越想待着不动。
不过,运动中的物体倾向于保持运动。所以提高工作效率最重要的是:立刻开始做一件事,一旦开始,进入状态,你很快就会感觉停不下来。
万事开头难,以我个人的经验,从无所事事进入工作状态是最困难的。当你在上网刷微博,看电视,吃零食的时候,身心放松,感到懒洋洋的时候,突然让你完成一份策划,这中间的转变是极为困难的。
怎么开始?这里给大家介绍一个2分钟规则。
2分钟规则强调:为了克服拖延症,你要找到一个方法在两分钟内开始你的任务。
并不是让你立即开始工作,而是找到一个触发你开始的「开关」。一旦开始,你就很容易保持工作的状态。
比如,你也许不想去跑步。但是,如果你把你的跑鞋穿好,运动衣换上,很容易就能让你跨出家门,开始运动。
不要想象事情有多困难,找到方法,行动起来。
摆脱拖延症,一旦行动起来就要努力提高工作效率。让我们分解 F = ma 这个公式,看看它如何提高工作效率。
要注意在这个等式中,力F是一个矢量。矢量同时具有大小(你投入多少精力到工作中)和方向(工作重点)。换句话说,如果你想往特定方向加速前进,那么在应用的力的大小和该力的方向应该保持一致。
如果你想提高工作效率,除了努力工作(幅度),你也要做出正确的选择(方向)。包括日常的小决策和人生的重大决定。
在不同的方向付出同样的精力和努力,最后的结果却大不相同。
简单地说,努力工作,并且找对努力的方向,有时后者会显得更加重要。
我们每个人在工作中都有一个「平均速度」,通常是一段时间内工作效率的平均值。这个数值是你工作和休闲后得到的一个平衡的状态,与牛顿的反作用力非常像。
生活中有许多提高生产力的要素,比如:专注力,积极性和驱动力。还有一些因素,如,紧张,失眠,会阻碍你完成任务,产生拖延和厌烦情绪。
想提高工作效率有两个选择。
第一种选择是增加「积极」因素。训练和强化自我,例如喝咖啡或者浓茶保持清醒,更加努力地工作。
很显然,这并不是一个长久之计,他只能提高你一段时间里的效率。如果你有个极紧迫的任务,这种方法可以行得通。
第二个选项是消除对立的力量。简化你的生活,学习如何说不,改变你的环境,减少承担责任的数量等等。
如果你减少你生活中的负面因素,你的工作效率就会自然提高。避开那些让你分心,干扰工作流程的事情,工作效率自然就上去了。
很多人在强化自我的同时,还想解决负面的因素。问题是,这样一来,你又会陷入多线作战的泥潭中去。不妨抽出身来,直接砍掉负面的因素不去管他,反而效率会更高。
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