关于抬头
如果你知道Employer的具体地址,最好把它写在正文的上方,让你的Cover Letter更接近传统书信,这样也是对雇主的一种尊重。当然,如果你不知道具体地址,就可以省略这个部分。至于Dear XXX的部分,你可以写Dear Graduate Programs Team,或者Dear Recruitment Team。很多大公司的Graduate Program都会有HR专门负责,所以如果你在career fair上认识了他/她,那么直接写他们的名字会更好。
第一段
一段非常简单的说明自己为什么要写这封信,解释为什么要申请这个职位或者项目,以及自己为什么适合这个职位或者项目。非常正规的一个模式,表明自己的目的和诚意就好。
第二段
正式开始Sell自己的时候到啦,千万不要谦虚哦。这一段当中你可以自己阐述自己的Experience和Qualification为什么可以胜任这个工作,换句话说就是把自己和这个工作联系的越紧密越好。你可以详细的列出你做过的Project,并且它们给你带来的经验为何可以帮助你在你申请的职位上为公司做出贡献。
这部分注意要和你的Resume呼应起来,而且要注意paraphrase,不能Resume和Cover Letter说的完全是一个内容。另外,你甚至可以采用Bullet Point的形式,这也是非常有帮助的,突出自己最有卖点的部分。还有值得注意的就是需要在这里非常强调自己所做的事和这些事最后的结果,比如"achieving figures in the top five of regional area"是非常显眼的。
最后一段
这里就是Thank you和reference to the future。感谢是必须的,另外 对未来充满期待也让整个Cover Letter的tone非常的positive。
结语
Cover Letter的确没有Resume来的复杂。对于HR来说,最初看一套Cover Letter和Resume的总时间是1分钟左右,其中Cover Letter最多也就是20秒的时间。如果你进入了后面的阶段,面试你的manager也会主要以Resume为主;所以合理的考量应该还是把大部分的时间放在精雕细琢自己的Resume上。Cover Letter只要不犯错,不和Resume矛盾,突出自己的卖点,涵盖所有应该包括的内容就算是完成目标啦。
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