申请美国大学时,如何进行套磁?

2015年06月06日 美国留学DIY助手



去美国读研究生需要不需要套磁呢?对于计划去美国读研究生的人来说,大家都会关注是否套磁的问题,对于一般的申请者来说,套磁的利大于弊,特别对于理工科的学生。那么在美国研究生申请中套磁需要注意哪些问题呢?


1.标题是什么---学术关联性。单纯的写Hi或是hello professor,或是help,I want to join you lab只会被当成垃圾邮件删除掉,标题表现出学术性和目的性也是很重要的,较正式的写法有以下两种About XXXXX;Re: (Regarding)XXXXXX。 这个xxx可以是你感兴趣的教授方向,也可以是教授的论文题目,也可以直接写自己感兴趣的方向,比如想学蛋白质工程题目可以直接写Re:protein engineering。 当然有许多人直接写I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具体方向 in your research group也未尝不可,只是效果因人而异了。


2. 内容说什么---学术性,完完全全地表现出学术性!套磁之前,一定要看清楚对方的科研背景,以及最近正在进行的科研活动。不好好研究一下对方的背景就贸贸然套磁信过去,反而对你不利。因为教授看见这样一封没有丝毫针对性地套磁信,会认为你是在用一个通用的模板信批量发信。如果遇上较真一点的教授,会直接把你的email发给招生主任(通常也是系里的教授),那么你就别再指望这所学校了。所以原则有三个:一不要抄模板,二不要多写硬件的分数(有很多教授并不在意GPA或是GT有多高),三是空谈特别喜欢是没有用的,要套一个教授,最少的要求是把他主页上的介绍都仔仔细细的吃透,正常的要求是把他的代表性paper仔细研读一遍。比较有用的办法是看publication里面'submitted'或'to appear'的论文,有机会的话下载下来仔细研读一下也是非常有用的。(比如,先找了教授的几个主要的研究项目的资料,大都很简要的那种,有个初步了解。仔细地去研究一下,会发现他在选择一些项目时总有一根主线贯穿着,很多project其实是相同的方法或理论在不同问题或环境上的应用。接下来,去上查他所有的论文,并对应着那几个主要方向加以分类。找出自己最感兴趣的,来细研究一番。这时,你就要找个本校和他研究相近的导师来帮你了,这个极其重要,尤其对本科生来说。)很多申请者套磁信过去就是直接问是不是有奖学金发,自我介绍就是GPA多少,拿过多少奖,好一点的会介绍一下自己的科研经历以及发表过的论文等等,其实教授真正感兴趣的是你可以在他的领域里有多大的成就而不是浮夸的东西。


3.第一封信言简意赅地说明来意,100~300字足够,不必写万言书;可以附带简历,PS可免。如果简历不长,建议放在邮件正文里,因为某些教授的邮箱已经设置成有附件直接删除的。退一步说,如果他对你有兴趣就会主动要你发简历过来。一定要放在附件里的话,最好事先转换成PDF文档,以避免教授为防止病毒而不打开的问题。之后就是两个人互相的交流和联系了,注意措辞的准确和没有简单语法错误就可以了,不用追求太华丽的辞藻。


当你的材料递交到系里以后,愿意招学生的老师都会浏览一下的,没有特殊的东西你自然就被撩在一边了。这种内容的套磁信跟你的申请材料有什么区别?老师们难道会因为这是电子版的就感兴趣了?套磁信里一定要有paper application里没有的东西,才能让教授们对你感兴趣。


那么,套磁信里该有什么?talk about research problems。怎样谈?一是要看看你懂什么,二是看目标教授研究什么。两者结合在一起提问。先说自己是个学生,研究某个方向的,然后说自己发现这个教授的research跟自己相关或者自己的背景可以应用在教授的方向, 接下来,把教授做的东西summarize一下,讲讲你的看法,然后讲讲他的东西还有什么可以提高的地方---凡是做过research,写过paper的都知道,paper后面总是要compare/evaluate一下自己的方法,所有的research都有limitation or assumption, 你自己读懂paper里major achievement是什么,告诉教授们你是如何理解的,慢慢的谈,然后你自己冥思苦想,看看有什么想法可以解决这个问题,或者至少提出一些算是相关的idea。这样,让教授们知道你对他们研究的问题很了解,而且你很有兴趣,很有热情的在研究思考,这样他们也愿意跟你来往通信----现在很多专业教授们每天都要花大量时间处理电子邮件,多你一个其实真的不多的,if you can attract their eyeballs.


这样的内容才是套磁信里应该有的。你的ps等申请材料不应该很具体的跟某一个教授表忠心,这样的email contact才是你尽情发挥的地方。有过相关研究经验的,套磁相对容易,你有自己的研究方向,suppose懂一些东西,可以自如应对。


如果学术没有那么雄厚,那么背景和基础就是要强调的地方,这就是从potential和match方面来发展了,目的是要让教授相信你有为他打工的能力,尤其是在这个背景单一已经有碍发展的interdisciplinary的时代。


最后要注意这个过程中保持充实独特的内容、诚挚合作的意向和不卑不亢的风度。毕竟这就像是个找工作的过程,双赢的结果才是最好的。


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