忙着申请美国研究生的童鞋们,你们知道纸质版申请材料该啥时候寄出去吗?寄的时候该注意些啥?,美国留学中心微信公众号文章

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美国留学、研究生申请、申请材料邮寄

准备申请美国研究生的童鞋们，在你们忙着填写学校网申，提交电子材料，送TOEFL和GMAT/GRE分数的同时，不要忘记还有一件重要的事情需要做的：纸质版申请材料邮寄。

关于这个纸质版申请材料邮寄的问题，还有好多童鞋是不太清楚的！前些天就有位童鞋跟主页菌说，他以为是收到offer以后才寄纸质版的申请材料。这是不对的，在网申之后，你的纸质版申请材料就得要寄出去了！可千万别忘记啦~~

接下来就为大家介绍一下纸质版申请材料邮寄的一些注意事项！

需要邮寄什么？

通常来说需要邮寄的纸质材料包括：官方密封盖章好的成绩单和在读证明/学位证毕业证;护照扫描页;存款证明原件;学校的资金表格;CV+PS/ESSAY+ Recommendation letter (针对学校网申系统不能提交电子材料的)。

怎么判断学校需要同学们邮寄哪些呢？最主要的方式是根据学校admission page或者学校网申给出的材料清单确定需要邮寄的材料以及邮寄地址;另外也可以给录取委员会发邮件询问邮寄事宜，确定什么材料需要邮寄。

怎么邮寄？

确定好需要邮寄的材料清单之后，同学们可以准备一个清晰的cover letter(参见文章末尾范例)，分项列出邮寄的材料和的个人信息，这样录取委员能够快速的把你的纸质材料和网申匹配，与此同时也可以体现你们认真的态度和对申请工作的重视。

接下来可以联系邮递公司。我们常用的国际快递单包括，DHL, EMS, UPS等。那么今天我们依DHL为例，来看下国际快递单如何填写。

在表单的第一部分，只需要在发件人(shipper)处标记即可。

第二部分发件人信息。如果通过公司邮寄，则需要填写公司的发件账户。如果个人邮寄，则需要在发件人姓名处填写发件人的名字。比如， Wang Xiaoming。寄件人参考编码以及公司名称，不需要填写。发件人地址，需要填写详细的发件地址，以及邮编，电话号码等。比如，公司B401, Bldg B, China Electronic Plaza, No.3, Danling St, Chaoyang Dist, Beijing, China, 100000，以及电话 139XXX88888。

第三部分，收件人(Receiver)信息，一般是美国学校的邮寄地址。收件人处填写美国大学名称，比如Harvard University. 地址处.详细填写美国大学材料邮寄地址。

Office of Admissions

Holyoke Center, 3rd Floor

1350 Massachusetts Avenue，

MA,02138,USA

联系人Office of Admissions 或者学校名字都可以，最后需要附上学校的电话以便能快速送达。

接下来看右侧，首先映入眼帘的是很大的一个条形码。这是追踪快递是否签收的依据。在申请过程中，一定要记下条形码。

在条形码下面，是表单的第四部分和第五部分。这里是对邮寄材料的具体信息的描述，填写申请材料即可。当然为了方便学校匹配材料，别忘记附上自己的信息，比如姓名，电话，出生日期。

填写完成之后邮寄，也要记得不定时的查询下自己的材料是否已经顺利到达学校。

Cover letter