2012年,Abner丁同学经傅老师办理留学申请,成功入读犹他大学商学院本科桥梁课程(Pathway)。三年间,Abner丁同学成功在学校创办犹他大学文书会(WenShu Society at University of Utah),致力于开发创办期刊、杂志、社交系统、留学生交流平台、文学研究等促进留学生群体间交流的事项。
此次傅老师更有机会采访创办人及主席Abner丁同学,希望通过他的故事和经历,给予留学生们更多的启示。大家好,我是Abner 丁同学,来自中国广州。我目前是美国犹他大学 Business Administration & Marketing (工商管理与市场营销) 专业的大三学生。同时也是学生组织——犹他大学文书会的主席,中英文双版报刊——犹他学生时报的主编。是什么原因让你有创办文书会的想法?在一所大学中创办自己的协会,这个过程有遇到什么困难吗?能否分享个中让你难忘的经历/故事。
实际上,我本身是犹他大学学生学者联谊会(华人学生会)的成员,上一年曾担任外联部部长一职。为华人学生会拉过不下$3200刀的赞助,但学生会内部却有一股不良气息时刻在蔓延,因此在上一年结束任期后就毅然退出学生会。
虽然离开了学生会这个义工团体,但内心深处仍想着为在美华人留学生在美国留下一点足迹、帮助以及让更多的华人和华人留学生团结在一起,同时亦想把中华文化传播到更广大的美国地区。
恰在此时,正有一群积极向上的留学生推举我创办一个宣扬中华文化的协会。内心的期许加上他人的鼓舞,促使我创办了犹他大学文书会。而犹他学生时报也于协会创办后不久宣布创刊,用以宣扬正面的言论、分享留学生的经历以及传播中华文化。
说起创办犹他大学文书会的过程,确实是很困难的。首先一个协会的创立需要达到三个基本条件,第一,协会有明确的立意以及目标,也就是说协会必需具备创建的必要性、创建的目的和想要追寻的目标。第二,协会必需具备基本的创始成员,成员数目必需在犹他大学规定的人数范围以上。如需要十人,则必需十人以上方有成立的意义。第三,协会必需具备明细的章程以及规章制度,顾名思义,在协会创立之初就需要制定好未来的框架。此三点是创建一个协会最基本的要素,创建过程中更需要给犹他大学提供具体的学员信息、协会创建的内涵、目标、宗旨、协会详细的介绍、内部法规的基本条款明细、创建的原因、以及会徽会标等等更详细的内容。在所有条件都达成之后,需要提交到学校审计部,审核通过之后方为正式协会,同时会注册在校内的官方系统内,供美国各界查阅。
因此,创建之初的规划是最大的困难,因为需要展望未来三到五年时间,所以许多详细的规划内容都需要深思熟虑。除了规划的困难以外,申请的繁复也是一大问题,在跟犹他大学ASUU管理局内部人员打交道的时候,需要把每一个关键点都说好做好,如此才能迅速的通过审核。
在这些过程中最难忘的是去ASUU管理局面谈管理员,因为文件众多,每一次去面谈都需要带着公文包,为了尽量给予好印象更是穿得比较正式,在这样的情况下面谈,场景非常像就职面试,因此给了我很深刻的印象。博客: blog.sina.com.cn/u/2646818784