越来越多的纳税人收到美国税务局(IRS)的审查,广大纳税人也从关心报税退税转为担心报税后国税局的查税。国税局查税是指国税局对企业或个人的税表的相关账簿和其他财政记录进行核查,以确保纳税人依据税法提供真实的信息,其所申报的金额亦为准确的应纳税金。
国税局对某纳税人进行查税并不一定意味着该纳税人的税表存在疑点或错误。国税局采用许多方法来挑选被查税人,其中就包括随机抽样和电脑自动筛选(Randomselection and computer screening),这意味着国税局只是简单的根据一些统计公式来挑选纳税人。另外,国税局也会运用文档匹配(Document matching)的方式来选出候选人。也就是说当纳税人的纳税文件出现不一致的情况,如W2与雇主申报的不一样,就有可能被国税局抽中。国税局还会用相关检查(Related examinations)的方式挑选纳税人,即纳税人与别的纳税人发生交易事项,如果是合伙人或投资者,国税局就会检查合伙人之间的利益分配申报是否一致。纳税人填报Form1040X来更改原始报税单并不会影响IRS的挑选程序。根据统计数据,此前只有大约1.1%的纳税人会被国税局要求审查。而近年来,由于美国经济的不景气,越来越多的纳税人收到税务局的审查。当然,纳税人的收入越高,被查税的概率也随着变高。另外,有Schedule C收入的纳税人也比只有工资收入的纳税人更可能受到国税局的查税。
当被查税人确定后,国税局会通过信件的方式通知纳税人。目前,国税局并不会以电子邮件方式通知被查税人。纳税人还会收到一份需提供资料文件的详细清单。税法要求纳税人保留以前3个财政年度的报税单及相关财政资料,工资单则需保留6年。
通常,查税员会在现有材料的基础上开始查税工作,而不是将查税延期。国税局的查税常常涵盖过去3年的报税单,如发现重大错误,国税局会要求检查更多资料,但通常不会超过6年。
国税局查税通常会通过三种方式来完成:首先是通讯查税(Correspondence Audit),这也是三种查税方式中最简单的一种。纳税人不必和国税局的查税员见面,只需将要求的资料邮寄给国税局即可。其次是实地检查(Field Audit),即国税局的查税员会前往纳税人的家中或办公地点进行实地检查,以确定纳税人的住家确实是用作办公室,或了解纳税人的生意是如何运作等相关情况。最后是国税局办公室查税(Office Audit),即国税局会要求纳税人前往国税局的办公室与查税员直接面谈并提供所需材料。纳税人可以向国税局要求更改查税的地点,但不一定会被批准。
查税结束后,应缴税金可能保持不变,也可能出现改变。当纳税人对查税结果产生异议时,IRS会进行进一步的查税工作。
其实,身正不怕影子斜,只要美国新移民按时进行纳税申报,并不用担心税务局的查税。
原作者:晏承志
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