天际专访 公关 最重要的就是构建信任

2015年04月08日 天际英国投资置业公司


人物背景:叶运珍(Sally Maier-Yip),漫一传播(11KConsulting Ltd http://11kconsulting.com 公司创办人,总经理。在过去的10多年中,她一直活跃在公关领域,从香港、新加坡到伦敦,效力于多家全球知名公关公司,并为许多知名品牌服务。她同时也是一位成功的演讲人,为英国著名的主教演讲倶乐部(London Cardinals Toastmasters Club)成员。




成功的公关,需要持续的激情与热爱


1. 是什么引导您走上了公关这条路?


答:我一直喜欢写作。在大学里,我学的是新闻与传播专业,我是英文版学生杂志的主编,同时在新加坡的路透(Reuters)与香港的《南华早报》(South China Morning Post)实习。


毕业之后,我的第一份工作就是在全球知名的万博宣伟国际公关公司(Weber Shandwick )在香港的办事处担任公关工作,从那时起,我就爱上了公关。


我喜欢公关的多样化,包含万象.公关与写作、人际交往、策划、应变等有关,我对它抱着持续的激清与热爱。


2. 作为一名成功的公关,需要具备哪些素质?


最近,香港新闻与传播学院的《校友通讯》(Newsletter)也让我分享一下这方面的心得,我总结了一下,主要有8点:


一、是要热爱人际交往。我敢说,成为一名好公关,学历与学位并不是必备的,但公关最重要的是与人打交道,公关专家需要接触各种各样的人群,您必须要热爱人际交往。


二、是要热爱写作,如果您的写作能力很强,这确实是您公关事业的加分项。总裁级别的公关专家,必须具备明晰、真实、有效、创意的写作能力。文字创造品牌,即使我们生活在数字时代,但写出有力的演讲稿、新闻稿、迷人的广告标语仍是公关专家必不可少的技能。


三、是对多样化工作的热情。公关工作包罗万象,如果您在一家公关公司工作,可能同时需要为3-10位客户服务,您必须有非常好的组织能力,按轻重缓急处理各种事务,在多样化的工作中忙而不乱。


四、是要有商业热情。公关专家总是代表客户出现,所以您需要具备商业热情,将客户的生意放在心上,站在客户的角度思考。


五、是要热爱挑战。我们处在瞬息万变的信息时代,虽然我们仍然离不开旧有的公关策略、计划,但更重要的是要面对挑战,去适应新的信息沟通环境。


六、是要热爱社交网络。公关说到底是与人有关的生意。认识有用的人对事业的助益非常大。好的公关要尽量去参加各种聚会,拓展社交网络。


七、是热爱自我提升。在这个领域工作了10多年之后,我仍然发现在我能从工作中学到很多:我可以写得更好、策划得更周全、给客户提更好的建议、在公共场合的发言更出色。要成为好的公关专家,您要乐意不断学习、不断提升自己。


八、是热爱构建信任。我想说,在公关生涯中,最重要元素就是构建信任。《牛津字典》对“信任”的解释是:对可靠性、真理,或者某人某事的坚定不移的信仰。(Firm belief in the reliability, truth, or ability of someone orsomething)。一个人即便具备了各种公关技巧,可以完成各种高难度的工作,但如果他(她)是个不值得信赖的人,那么所有的成功都是不可持续的。


朋友是朋友,生意是生意


3. 您最近创建了自己的公关公司,为什么不选择在一家大的公关公司工作?或者只是当一个自由职业者,让自己有更多的自由?


答:说实话,我之前从来没有想过创办自己的公司,直到有一天,一些事情发生了,我不得不做些改变,才能保持自我挑战与激励。


我于2014年辞掉了在公关公司的最后一份工作,当时的确希望去找另一家公司,或者就做一个自己由工作者。但是,我对这两种想法都提不起很大的兴趣,因为这与过去10多年的情形太相似了,或许是时候作些改变了。


就像俗语说的,每件事的发生都是有原因的。有一天,我遇到了一位旧同事,他算是我的一位非正式导师,他鼓劲我自己创业,并告诉我一些实用的创业步骤,我一想:“为什么不试试?”

于是,我决定创业,即使不成功,至少我不会在10年、20年之后,后悔自己没有去尝试。


我非常感激自己当时做下的这个决定,从此我走上了一条充满挑战与激励的新路程。


4. 11K Consulting Ltd是您创办的第二个公关公司,您从第一次的经验中学到了什么?


答:我创办的第一个公关公司是跟别人合伙的,但它只持续了几个月。从这个经验中,我明白了,朋友是朋友,生意是生意。如果您想与另外一个人合伙做生意,即便他(她)是一个非常值得信赖的朋友,也需要在一开始就把所有的规则清楚地设定出来。


在开公司之前,与所有的合伙人签署一份《合伙人协议》或者《股权分享规章》是非常必要的。一旦合伙人之间发生分歧了,很难说谁对谁错,大家只要遵照协议办事就行。


有了这个经验教训之后,我创办了自己拥有100%股权的漫一传播公司。


在这个过程中,我学到的另一点是:当你运做自己的公司时,要有快速做决定的能力。不管你做的决定是好是坏,总比什么都不做要好。另外,要相信你的直觉,如果直觉告诉你这事不行,那么就不要去做。


5. 您的公司给客户提供了什么独特的产品呢?


答:漫一传播的定位很独特,我们并不打算给所有的客户提供服务。我们的优势是跨文化、欧亚交融的工作背景。


我们的专家团队由来自不同行业领域、不同文化背景的精英组成,他们至少精通两种语言,对中西方文化背景、商业环境都非常了解,能根据客户的需求、企业文化特色,提供精准发展策略。


我们在亚洲、欧洲均拥有广泛的社交网络,让我们成功地为中西方客户找到了适合的人才、产品、地点以及合作机构,并促成各种合作项目。


比别人更努力是我们的取胜之宝。我们以成效为向导,灵活、高效。我们不谈政治,也不玩手段,将认真、出色的工作能力销售给客户。


我们的客户之所以喜欢我们,因为我们是我们。


6. 您有跨文化、跨地域的工作背景,在公关领域,你觉得东方与西方有哪些相同与不同?


答:东西方的文化差异总是存在的。比如,在香港与新加坡,工作传统仍然比较层级化与缺少创意。我们总是被要求:按老板的意图去做,不要想太多,不要管这是不是最好的决定。


在伦敦,我曾经在一家小型的与中型的公关公司工作了大约5年,他们都采用扁平化管理——意思是基层员工可以直接跟老板沟通,老板们也都鼓励员工对他们的意见、构思提出挑战,这种现象你很少在亚洲看到。


但同时,在公关领域,东西方之间仍然非常相似:这都是与人有关的生意,好的公关必须具备出色的沟通力。不管身处哪里,出色的公关人员要具备聆听、交流、写作的才能,对周边环境与情绪有敏锐的感知力。


我不是天生的演讲高手


7. 您经常发表公共演讲,并且是英国著名的伦敦主教演讲倶乐部(London Cardinals Toastmasters Club)的成员,你是否天生就具有演讲才能?


答:完全不是。我其实一点也不喜欢抛头露面,引起别人的注意(现在也是)。我总是尽量避免在一群人面前发言。


但是,演讲训练改变了我。2006年,我在新加坡的一家公关公司工作,需要经常说英文。尽管我在香港读传媒时是英语授课,我的英语写作也不差,但我的英语口语那时并不太好。


在一次工作表现评估会上,我跟我的来自新西兰的老板说,我想提高一下自己的英语口语,他马上建议我去加入新加坡的一个演讲家俱乐部,他说,如果你喜欢的话,公司会支付我的会员费。


从此我开始了自己的演讲生涯,它完全改变了我的人生,不管是从我的职业生涯还是个人生活来说,我达到了一个新的层次。


现在,我成为让自己自豪的演讲家了已有5年多了。在最初的两年里,我还获得了Competent Communicator 的头衔。我现在还每月两次去参加伦敦主教演讲倶乐部的活动。


现在,我有了自己的公司,我经常需要在公共场合演讲,感谢演讲倶乐部的那些经验,让我成为了一个自信的演讲人。


8. 作为人妻,您是怎么平衡工作与生活?


答: 我们现在还没有孩子,所以相对来说,比较容易在工作与生活找到平衡点。


我总是想办法找时间与先生、朋友共度美好时光:比如旅游、在外就餐、看戏剧;同时我也喜欢去演讲家俱乐部、阅读与写作。

今年年初,我给自己定下了新的心愿:回报社会。所以,我也成为了在英国注册的两个慈善机构的义工:凯恩基金会

(KianhFoundation)与木兰基金社交网络(Mulan Foundation Network)。


有了自己公司的好处是,我对自己的工作时间有了全部的掌控权,可以去做自己决定的任何事了,我觉得现在是时候做些回报了。


9. 您的人生目标是什么?


答:成为一个快乐、有用的人。给周围的人带去积极的影响力。



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