澳洲留学,电子签证着实能够让学生和家长得到一定的便利。下文为大家介绍的是澳洲电子签证基本知识和影响签证速度的几个因素。
电子签证又称e-Visa是澳大利亚移民部为了提高学生签证审批效率而开发的一整套网上申请操作系统。它以e—electronic电子技术为手段,通过一个专门的网络系统,以电子文档的形式将相关的签证申请资料发送到澳大利亚政府的海外学生签证审理中心(OPC),进行评审,OPC则通过电子文档交换的形式将档案号、体检表、签证审批函等文件发送到代理申请签证的留学服务机构,整个签证程序大大简化,效率得到极大的提高。自从澳大利亚移民及多元文化及土著事务部(DIMIA)于2004年11月在中国大陆地区推行学生电子签证E-VISA以来,澳大利亚学生签证的审理速度获得了大幅度的提升。除个别情况外绝大部分学生都能在45天到60天左右取得签证,使得留学申请的整个周期由以往的半年减少到3-4个月。给他们带来了大大的惊喜,这样他们便有更多的时间为异国求学之旅在各方面做充分的准备。
申请者必须用英文填妥申请表格,按需要交纳应付费用(主要是签证费和学费),交纳其他可能与申请有关的费用,如办理健康和品格证明所需费用,满足其他签证申请要求,按照通知做体检及X光检查,并把所有文件及材料交到你所选择的代理机构,如实回答所有问题—如果你提供虚假信息或材料,你的签证可能会被拒绝。
申请者必须持有现行护照且其在你留澳学习期间有效;收到电子录取确认函(E-CoE),其标明你所希望学习的主要课程、任何预备课程及在四个月内开始的第一门课程;持有可被接受的国际信用卡;持有中国、印度或泰国的护照。
电子签证申请材料与普通签证要求相同,按移民部的材料清单(Checklist)认真准备,无须实际寄出,原件保存在递交申请的公司。其主要特点是电子申请方式。首先,授权办理电子签证的留学服务机构(尚不对个人开放)将有关个人申请材料先行扫描,然后,输入特定的密码,通过电子文本的形式,传送到澳大利亚海外学生签证审理中心(OPC),开始审理;
E-Visa是一个自动化处理系统(Smart System),在它接受申请后,每个申请会自动生成TRN(Transaction Reference Number)与体检表,留学服务机构随即就可以打印出来,还随时可凭TRN在网上查询审批情况,学生用打印出来的体检表去指定医院体检;
签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理,将最后的审理结果,即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构;
留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆,将纸签证贴在护照上,总领馆回邮至留学服务机构即可。
实行电子签证业务后,全部采用网络审核与批准的办法,整个审理程序得到极大的简化,省掉长达数月的签证予评估和国内外邮寄材料等耗费的时间,因此,评审速度将大大加快。
以下是影响澳洲电子签证速度的几个因素:
固定的电子签证受理程序
从在网上完成信息输入等所有步骤后的3个工作日内,这些申请会被分配给澳签证官审批,通常在5个工作日内完成。如果材料递交齐全,非常真实可信及清晰,又恰逢签证官最先审批,那么3到5天内获得通过不足为奇;如果中途签证官对材料产生任何疑问或资料缺失,就有补交材料等问题,审批时间会随之延长。
签证高峰期对速度的影响
在阿德莱德的签证中心主要负责中国学生传统签证的审批与中国、印度两个国家电子签证的审批。目前,签证中心共有约22名签证官,其中9名负责电子签证的审批。如果遇到学生递交电子签证的高峰期,有可能造成审批速度减慢的局面。
网络技术对速度的影响
电子签证系统是一种基于互联网传输的网上操作系统,能否顺利登录澳洲移民局的官方网站、连接是否顺畅都直接关系到你的申请能否成功发出。为此,澳洲移民局正在作出多种尝试和配合。
签证申请材料“不完整”致使签证时间延长
一般来说,完整的申请可在2周内完成,不完整的在6周内完成。“不完整”就是缺少移民局所需要的作出评审结果的依据,如体检结果、部分需要通过网上上传的主要文件材料、被列入定向调查或随机调查的这些案子的调查结果还没有出来的申请等,都是不完整的,这其中有中介操作有没有失误、体检医院是否配合、申请人是否配合、运气不好被选为随机抽查对象……多方面的因素都可能导致申请被拖慢。