出门在外,难免丢失东西。即使你是十分小心,但失窃的事却是防不胜防的。而万一丢失的是重要的文件,那就可能比较麻烦。为了防患于未然,有些事是不得不提前准备的,因为你是实在不知道明天可能会发生什么,但你应该知道今天要去做些什么。
第一步: 尽量在你的护照丢失前,先为你的护照和Study Permit(学习许可)做一份复印件,并且放在与你的护照不同的地方,这将极大地为你在未来补申请相关的文件减少很多不必要的麻烦,可以更好地配合工作人员提高办事效率。
第二步: 在发现你的护照丢失后,尽快上门到离你最近的加拿大警察局(RCMP)报案,你需要向警局的工作人员提供你的Student ID,并如实书写一份护照丢失过程说明。如果你在警察局尽快建立遗失证明的话,你就不用担心你的证件被别人盗用进行不法活动的行为。然后工作人员会给你一个报案证明,其中包含一个Case Number,你在之后补办护照和Study Permit时都会用的到。
第三步: 接下来启动向加国移民局进行Replacement(补办)Study Permit 的程序。
去加拿大移民局网站下载补办需要的表格,最新的链接是
http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5009E.pdf(复制到浏览器)
如果移民局的官网已经调整,只要搜索IMM5009即可。
按IMM5545指南中http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/guides/5545ETOC.asp的要求填写完表格之后,必须附上报案时的证明及case number,原护照以及原Study permit的复印件,然后将以上资料邮寄到CIC处理中心。
你也可以通过CIC的网上申请系统申请补办:http://www.cic.gc.ca/english/my_application/apply_online.asp
如果是网上申请,你需要完成其online questionnaire,并得到一个类似QK4350881372的code 。
第四步:支付费用:$30CAD
可以通过CIC官网支付https://eservices.cic.gc.ca/epay/welcome.do?lang=en
第五步:补办护照
先下载、完整填写《中华人民共和国护照/旅行证/回国证明申请表》1份;
http://vancouver.china-consulate.org/chn/visa/form/1/P020120712270360734674.pdf
需要二寸证件照3张,其中一张贴在申请表上。照片规格头部宽度为21至24毫米,头部长度为28至33毫米;背景为白色或淡蓝色,白头发的申请人须提交蓝色背景的照片。
需要提供原护照复印件,实在没有可提供其他能证明自己中国公民身份的证件(如国内户口本或身份证的复印件)。
需要提供你的Study Permit复印件,护照遗失须提交书面说明(简明的个人信息陈述,护照遗失、被盗或损毁书面情况报告。内容包括:个人情况,旅加前后经历,在加居留身份,护照遗失、被盗或损毁地点、经过,护照签发机关、签发时间、护照号码及有效期,家庭住址及联系方式、第一次入境加拿大的时间,并注明报案时的case number)。
需要提供学校录取通知信件,学校在读证明以及学习成绩单各一份(这一点目前是否还需要不详)。
申请人应亲自到使领馆办理,不能邮寄申请或委托他人代办。
办证时间: 补发护照时,申请人身份需经国内有关机关核实确认,因此办证时间不能确定。
取证及收费:
1、申请人在取证单标注的日期,或在接到电话通知,或自行网上查询护照已办妥后,由本人或委托他人凭取证单原件交费并领取证件。
2、普通护照补发收费35加元。接受现金支票( Money Order)、公司支票、加元银行卡(Debit Card),不接受现金、信用卡和个人支票。如在大使馆办理,支票抬头请写:Chinese Embassy; 如在总领馆办理,则写Chinese Consulate General。
注意事项:
1、原护照将被宣布作废,即使找回也不能继续使用,应尽快送交使领馆注销。持被宣布作废护照入境,可能会被拒绝入境或被处以罚款等处罚。
2、已提交至使领馆的护照遗失补发申请任何情况下均不可取消或撤回。
第六步:在回国之前办理Entry Visa的手续。
登录http://www.cic.gc.ca/english/visit/cpp-o-apply.asp
下载填表指南IMM5256 http://www.cic.gc.ca/english/information/applications/guides/5256ETOC.asp
Checklist IMM5484 http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5484E.pdf
下载表格IMM5257 http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5257E.pdf
以及Schedule http://www.cic.gc.ca/english/pdf/kits/forms/IMM5257B_1.pdf
支付方式同上面申请Student Permit一样。
邮寄申请邮件指南:
Buy two prepaid 24 x 32 cm Xpresspost–National envelopes at any Canada Post retail outlet.
Put one envelope in the other envelope. We will use the second envelope to return your passport and other documents to you.
Add the documents you are sending that support your application.
Put your full mailing address in the “Deliver To” field and the CPP-O Case Processing Pilot-Ottawa Officepost office box address in the “Return Address” field.
Note the tracking number for each envelope.
If you do not send a second prepaid Xpresspost envelope, we will return your passport by regular mail. Our office is not responsible for items lost in the mail.
We will only return your passport through regular mail or a prepaid Xpresspost envelope. (If you include a prepaid envelope from a private courier company, we will not use it.)
You cannot apply through the CPP-O office if you do not live in Canada.
Send your package to:
Case Processing Pilot–Ottawa Office
To make sure your application is not delayed:
pay your fee a few days before you mail your application (financial institutions and credit card companies may need up to five business days to validate your payment),
apply at least two months before you plan to leave Canada and
fill out the new 2D barcode form online (if you fill out the application by hand, it will take longer to process).
同学经验:
补办Study Permit或者申请Visa时,可以在网上或者拨打1-888-242-2100进行状态查询。电话是24小时语音程序,如果你有问题要和客服说话的话,最好是找个话费剩余比较多的电话,然后在周一到周五早8点到下午4点打去,记住是东部时间。运气好的话可能几分钟就能接通,运气不好的话就慢慢等,最好保证手机电池处于满格状态,要是接通了但是手机没电了就彻底杯具了。
至于中国大使馆的电话,最好还是不要轻易拨打。因为你根本就不可能打进去,也根本就没人接你电话。进到大使馆补办护照时,最好现在门外的时候就已经把各种怨气排除。不要指望工作人员会对你细声细语,她们对爷爷奶奶级别的人都没尊重过。我那次去的时候一个老爷爷因为不记得debit card的密码,然后被工作人员非常没礼貌的教育了一遍,当时整个大厅顿时寂静.......
收到新的护照之后,一定要记得把study permit和护照分开保存!不要再把study permit钉在护照上了。
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