原创 | 帅哥奥迪特教你入门企业的会计信息系统

2017年11月19日 土澳思维



悉大大传媒】2017-18年鼎力推荐!您是土澳的会计留学生吗?您想了解如何才能进入土澳的“四大”会计师事务所工作吗?读读牛人写的这本“红宝书”就够了。。。


Barry Li CPA 特邀帅哥作者 Jesse



如果你今年才20出头,就开始抱怨自己年龄太大,前途渺茫,可能是因为你经常在关注那些所谓的“精英”和“奇才”,或者坚信“笨鸟”需要先飞。Barry Li 是一位“后起飞的笨鸟”,30岁以后才进入普华永道,放下过去八年所有的经验和积累,从毕业生项目做起,从零学起,一步一个脚印的追赶那些先飞的大鹏鸟。


如果你初到澳洲,觉得自己在语言文化社会交往方面将永远处于劣势,永远不可能融入主流社会,那么你也需要了解 Barry Li,一个彻头彻尾的“外地人”,一个童年在江南长大的东北人,一个少年时一口东北话的北京移民,一个青年时满口 Chinglish 的海外留学生,也可以在澳洲用英文著书立说,并且受到澳洲主流社会的广泛认可。


如果 Barry Li 可以,你也可以,因为笨鸟后飞,为时不晚。




四大审计从入门到超越》8/100


01 谁在讲?为谁讲?

02 讲什么?如何讲?

03 四大究竟是哪四大?

04 财务审计究竟是干啥的?

05 审计人员的独立性

06 在澳洲进入四大审计的两种途径

07 羊肉串店是PIE?不是PIE?


08
企业的会计信息系统



在这里 Barry 另一位仗义的朋友登场( Barry 同学朋友遍布大江南北,之后还会不会有其他朋友登场呢?敬请期待)。我是 Jesse, 在祖国的北大混了7年,拿到了计算机的学士硕士学位,之后加入埃森哲 Accenture 成了一名 IT 咨询顾问,靠出卖自己的专业知识“忽悠”客户,也积累了一些人脉和好口碑。之后“从良上岸”加入甲方成了一名 IT 内部审计经理,把金融地产矿业的项目做了个遍,也把 CISA, CIA, ITIL 等等一堆认证纳入囊中。今年来了澳洲,凭着之前积累的IT技术“硬实力”和与人打交道的“软实力”,区区几个月就同时拿到了审计署和四大的 offer,就连审计署的中国同事都对我没有澳洲经历就能进入“高大上”的审计署表示了极大的惊讶,说我是大牛。但其实呢,真的并不牛,唯手熟尔。



说了这么多,该回到正题了。正题是什么,就是那个羊肉串店啊!别看羊肉串店门脸不大,但麻雀虽小,五脏俱全,专门用了一个面向小微企业的 SAP 系统来管理财务,后续的财务审计的大量工作也是基于这个 SAP 信息系统中的数据来开展。那么问题来了,怎么确保这个财务系统的数据是真实、有效、不被篡改的呢?那就得通过 Information System 审计来保证了。职场菜鸟小白对 IS 审计可是一无所知,那么下面看看高级审计经理小红为小白答疑解惑。


我能不能做 Information System 审计呢?

IS 审计师一般需要有 IT 背景,有过在 IT 公司的从业经验,另外,最好是具有 CISA 认证,ITIL 认证等等。你要是既没有经验又没有认证,那就先得好好读 Barry 的书了。

我们什么时候开始 Information System 审计呢?

 IS 审计一般和财务审计同时开始,但会先于财务审计结束。由于 IS 审计是像财务审计提供一种环境上的保证,只有财务的系统不出问题,后面的财务审计才有意义。毕竟现在做账都是用信息系统嘛。

哪些系统需要做 IS 审计呢?

一般是和财务相关的系统,例如 SAP FICO,payroll 系统或 revenue 系统等等,其他跟财务无关的系统例如 OA 系统等就不纳入审计范围为了。在审计前我们会完成一个叫做“Understand the entity's response to IT risks”的文档,把客户的财务相关系统做一个简单的分析梳理,分析系统的复杂性,以便后面有的放矢地进行审计。

IS 审计主要关注哪些内容呢?

IS 审计的范围可以很广,数据分析、信息安全、网络、数据库等等都可以纳入审计范围;IS 审计也可以很专,你也可以针对防火墙的某一个参数提出建议。一般而言,信息系统审计可以分为信息系统的一般控制(ITGC)和应用控制(ITAC)ITGC 顾名思义,是提供一种一般性的,环境上的控制保证。四大中的每一家对 ITGC 的内涵定义均不同,差异很大,但实质上是一样的,一般划分为对数据和程序的权限、变更管理、程序开发和系统运营四个领域。ITAC 是针对具体的系统提供控制保证,例如系统的数据处理、输入输出、接口管理等方面,三单匹配 ( Tree way match) 审计就是一种具体的审计场景。在国内的IT审计中 ITAC 越来越受到重视,但在澳洲应用的还比较少。所以我们还是重点关注 ITGC

我明白了,IS 审计主要是做 ITGC,那具体该怎么做呢?

说简单点,两步就搞定。先跑个 walkthrough(中文的理解,就是随着被审计单位的工作人员,把系统相关的业务流程走一遍,以了解系统的流程和内控机制)看看管理层有没有这个流程,如果没有,ok,直接出 issue 给用户画个大叉叉。那如果有这个流程呢,也别着急给用户小红花,咱还得进行第二部的测试,就是控制有效性测试,测试了没问题才能给用户小红花。

我已经知道 IS 审计是干什么了,能再具体给我讲讲吗?

别急,容我后面几讲慢慢道来。。。


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