使用word文档办公其实有很多的技巧,但我们平时可能没留意。这样就会浪费很多的时间。下面给大家分享几个比较常用以及实用的word操作,助你成为办公达人。
一、上下拆分:
word其实也有分屏功能,使用这个功能可以轻松的上下对照文档。不用一直翻来翻去。
二、快速将文本转换成表格格式
选中要转换的部分,然后在插入——表格下方选择文本转换成表格选项,然后确定就可以啦。
三、设置双面打印
打印文件通常都是单面打印,想要双面打印怎么办?
方法:Ctrl+p弹出打印框,选择好打印机,这里用的是迅捷PDF虚拟打印机。勾选“手动双面打印”,弹出窗口直接点击“确定”;
文件就双面打印完毕。
四、巧用F4
巧用F4,对提高效率有妙用。比如我输入1234,按一下F4,就会自动再输入一遍1234;
如何在某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本,再按F4,就自动把刚刚设置的动作再重复一遍,应用到现在新选择。是不是很神奇?
五、快速录入中文数字
低效操作:直接用输入法敲出中文数字。
高效操作:首先用小键盘打出阿拉伯数字,然后选中数字,再点击“插入”→“编号”,最后从中挑选对应的中文数字类别即可。
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