对于国外留学的小伙伴们来说,Google Drive是必不可少的一样神器。做作业要用,写论文要用,当学霸要用!
对于不熟悉的小伙伴们来说,如何玩转神器呢?
Google Drive云端硬盘
防止资料丢失专用,把非常重要文章,笔记等都存到云端。不仅能防止丢失,还可以随时随地登录,把资料分享给别人。
1. 下载
手机版或者在放在桌面,你可以及时用到;
2. Add-on!
除了主要的文件,表格等,还可以加入别的app,加入别的文件。如图:
3. 选择自己语言
Google Drive 支持65种语言,设置途径:Settings > Change Language Settings
4. 离线用
在没有WIFI的情况下,也是可以用的~
5. 简化参考文件
没有人喜欢这项负责的工程,在Docs里添加EasyBib,Paperpile就可以轻松很多啦~
6. 作业再也不会丢了
Google Drive会保存Revision History 修订历史版本,所以也可以回去看看之前的版本,Docs,Sheets,Slides或Drawings都会有,途径:File> See revision history;默认会保存100份历史版本,你也可以改成‘unlimited’
7. 需要打很多字?
打开一个新文件,打开Tools—Voice Typing(支持40种语言)
8. 图片转化文字
这一项真的很方便,Google drive 有一个Optical Character Recognition(光学字符辨识)的软件,你可以把图片转化成可检索的文字
9. 不要纠结于文件转化
Cloudconvert可以把任何文件转化为任何文件,地址:https://cloudconvert.com/
10. 轻松搞定附件
在Gmail,点击三角就可以直接从Google Drive添加附件;
11. 做目录
途径:Doc >Insert >Table of Contents,轻松搞定
12. 创作
PicMonkey或Pixlr都是编辑图片很好的工具!
当你不知道选哪个,或者不知道干什么的时候,推荐MindMeister!
13. 需要签名?
不需要打印扫描,可以直接用DocuSign或PandaDoc
14. 需要聊一聊?
当你在编辑文档的时候需要点意见,那就开启聊天功能!如果还不够,需要小组讨论,也可以用UberConference~
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