在美国如何开办公司?

2017年11月25日 TheHouseClub美房帮



美国公司种类


美国公司大类分无限责任公司和有限责任公司。


无限责任公司包括:


Sole Proprietorship (一人独资):一般做independent contractor, consultant或者freelancer,可以选择这个。不需要提交任何表格,就可以开始经营了。报税就是在个人报税的Form 1040 Schedule C上报就行。这种公司形式setup最简单,也最容易撤销。(如果是single-member LLC的话,也是按照sole proprietor报税的,就是一样的填写Schedule C)。


General Partnership (两人或多人经营的)


有限责任公司主要包括:


LLC:这种公司类型非常简单明了,对于small business来说,这个是比较合适的一种形式,外国人注册LLC也是非常合适的。LLC在owner上没有限制,外国人也可以作为owner。LLC可以是member managed,可以是manager managed。这样,owner可以直接以member的身份管理LLC,不需要董事会等麻烦的东西。另外,LLC不需要雇人,一个人也可以了。


税收上,LLC在成立之初有3种选择:

1) default是作为pass through entity直接跟个人一起交税,即公司收入被视为个人收入。填写Form 1040 Schedule C;

2) 选择作为S corp报税;

3) 选择作为 C Corp报税。


C Corporation:如果想成立一家corporation,by default这个公司是C corp,除非向IRS file Form 2553选择S corp。需要注意的是,S corp or C corp只是在联邦税上的区分,在州税上,不是每个州都承认S corp的。


小规模的新公司,开设LLC的成本小,运营成本也相对低。但如果公司的收入或者净利润会很高,那么C-Corp可能会是更佳的选择了。因为C Corp的盈利挣的钱,可以放在公司里,按照公司缴税,税率比较低。而和个人所得税一起交的话,有可能会tax比较高。


S Corporation:最多不超过100个股东。S Corp仅限于美国公民或者常住外国居民(resident alien)可以注册。这个理解上有些歧义,比如说,绿卡是永久居民,但如果H1B在美国多年的,从报税角度讲,也算是常住外国居民。


注册美国公司的条件和程序


在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等。开公司的流程大体上是去州政府填一个表格,交钱,然后等两个星期。然后申请Federal EIN number,然后开bank account。


具体注册步骤如下:


1) 先决定好你要开什么样的公司。也就是选择corp,还是LLC,亦或是partnership等。


2) 注册公司名称(business name。如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。


3) 提交以下文件给Secretary of State备案:


Articles of Organization (组织章程)


LLC的成员需要签署Operating Agreement。这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。


4) 公司注册成功后,到美国税局(IRS)注册并且申请税号(Federal Tax ID)。


这个不一定适用所有的公司。如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number(EIN);如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的Social Security Number作为Tax ID。


5) 到州政府的申请sales tax permit


除了注册公司外,还有可能需要申办sales tax permit,有了这个permit,就可以用来向客户收取销售税。比如说,如果你是卖货的,那就要办理sales tax permit,卖出去的货物要加收州里的销售税。商家的销售税也是州政府的一项财政来源。


6) 注册申请可能需要的一些商业许可证(business licenses & permits)


比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license。


注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意。如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税,如过期缴费,政府会有惩罚的;如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。


7) 有了EIN后,就可以上银行开business账号了


公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的。如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small business accounting软件,也就一百来块,自动化管理很方便的。


如何选择注册公司类型


LLC:很多中国人在美国起步做生意都是注册个LLC,因为公司形式简单。


S-Corp:外国人foreigner是不能注册的,需要是美国公民或者绿卡持有者。S-Corp运营方面比LLC复杂,但一旦挣钱多了,在避税上比LLC有优势,因为LLC的营收全部按照工资税来上缴的,税率高;而S-Corp的营收可以分为工资和分红。分红部分的收入的税率比工资税低。


C-Corp:如果公司盈利比较多,而且希望能够将盈利继续投入到公司里不断做大的话,C-Corp是个好的选择,可以有效避税(这个有CPA注册会计师跟我是这样建议的)。对于外国人来说,有的律师会建议在美国注册C-Corp。因为做生意来说,C-Corp给人感觉更加气派,公司的形象更加正规。另外,相对于在别的国家注册和维护一个公司来讲,在美国注册和维持一个corporation也就不算是特别麻烦的事情了。


LLC + S-Corp报税:这个就是注册LLC公司,然后报税的时候向IRS申请按照S-corp报税(要填Form 2553表)。这样做的好处是不用维护复杂的S-Corp公司运营手续。我联系过的一些朋友,他们注册公司一般都建议是LLC + S Corp的形式,如果觉得S Corp麻烦的话,搞个简单的LLC就行。


关于如何报税合适的问题


S-Corp的营收或者亏损是需要和个人所得税一起报的,所以S-Corp英文叫做pass-through tax entity。因为企业本身不用缴税,但需要填写美国联邦Form 1120S税表。


在公司所有权上,C-Corp对公司拥有者人数没有限制;但S-Corp是限制在最多不超过100个股东,另外S-Corp的股东都必须是美国公民或者常住居民。


如果一个企业在很多个州都有operation的话,那C corp可能更合适,因为多个州征税来说,对于S corp很复杂的。


报税上来说,我理解的是,如果你是一个人独资的无限责任公司 (Sole Proprietorship)的话,就可以和个人所得税一起报(用schedule-c),就用类似turbotax之类的软件就可以了,比较简单。这些tax software都非常易于操作,并有分步解释和手把手的教学,无须专业知识。但有个问题就是,只能够盈利的部分可以被business的expense抵减掉。但schedule-c无法做出负数来。


如果你的公司是LLC等形式的有限公司,可以将Schedule-C做成净亏损的(net loss),然后抵减个人所得税。比如说,公司初创,5年之内,亏损个2~3年,都可以理解的。所以,开始的几年,可以报税的时候是净亏损以抵减个人的income。建议请专业会计师(CPA)报税为好。


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