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一、如何创建一份履历
履历是你将自身拥有、且企业主所需之才能与经验展现给雇主的机会。NCR网站上的CV Builder可以帮助你建立一份适宜的履历,同时也提供关于撰写工作申请表、求职信及参加面试的建议。若欲使用CV Builder工具栏,请先注册登入。
创建履历时,有些该与不该做的事情需要注意。如果你没有撰写履历的经验,在撰写的过程中也许会有些疑问,例如哪些该包含在履历内?如何造句成文?以及如何排列其顺序?在这里,NCS有许多信息能够帮助你推销你的强项,使未来雇主对你的经验能力印象深刻。
二、履历中每一节的撰写建议
按照下面的指引,确保你的履历含括了所有雇主所需的重要信息。
你的个人细节
必须包含你的名字、地址以及联络信息。你可以自行决定是否该填写你的年龄、婚姻状况以及国籍。聘方应该针对你的能力做决定,而非这些讯息。
附加电邮地址时,请确定你的地址给人专业印象。如果你希望增加专业社群媒体网页(例如LinkedIn),请记得让你的页面能够展现你的正面态度,而不是含有任何你不想让雇主看见的讯息。
你的个人资料
你的个人资料对你来说是一个小型广告,必须要总结你的:技能和素质、工作背景和达成成就、职业目标。个人资料要在短短几行内吸引读者注意。尽量避免过度使用的词汇,如“可靠”、“努力工作”、“团队精神”以及“良好的沟通能力”等。这些常用语时常被人使用,因此不会帮助雇主更加了解你。
举例来说,如果一份工作牵涉到与他人共事,试着强调你的相关人际交往能力,例如:谈判技巧、与客户的应对、演讲技巧(presentation skills)、处理冲突能力,或是同情心。这些能够帮助读者了解更多你的技能、知识以及经验。篇幅应尽量简短,因为你会在往后部分提供更详细的技能解释。
当你在概述你的职业目标时,必须设想寄出履历的对象。如果你的目标与他们释出的机会相符,那么你很有可能供争取到这份工作。
工作经历和工作经验
如果你曾经在职场工作过,可以先放上你的工作经历。如果你没有太多工作经验,你也许可以强调你的教育以及训练背景。
在这部分,你必须先从你现在或是最近的工作开始谈起。这必须要包含前雇方信息、工作日期、工作职称以及你的主要职责。 提供详细的相关工作数据,以及举出你的工作技能与达成目标之相关实例。
使用项目列表以及正向积极的语言。使用‘动态’词汇来描述你所做的工作,例如‘达成’(achieved)、 ‘设计’(designed)、 ‘建立’(established)、 ‘监督’(supervised)、 ‘协调’(co-ordinated)、 ‘创造’(created)或是 ‘转变’(transformed)。
如果你是投机式的询问职缺申请,试着将你的经验、技能连结到工作描述、个人要求或是你设想的雇主之要求。同时包含任何相关的短期工作以及义工经验。
避免在工作经历上留下未解释的工作间隔(job gap)。如果你是因长途旅行、寻找工作、参与义工或是照顾家人,都可以写下来,并说明你从中学习到的经验。
教育与受训背景
从你最近的学历以及工作开始讲起,使用项目列表或是表格,内容包括:你曾就读的大学院校,学历授予日期以及成绩,任何工作相关的课程。
兴趣与成就
包含工作相关之嗜好、兴趣以及成就。例如,履历里可包含任何你加入的社团,可以展现你喜爱认识新朋友的一面。若列出运动方面的兴趣,亦能呈现给雇主你的健康形象。
尽量避免列出独自进行的嗜好,例如阅读、赏鸟、玩电玩,除非这些与申请工作有直接关联,否则会让雇主怀疑你的社交能力。应让你的兴趣活动具体化,并听起来有趣些!
额外信息
如果你需要额外附加一些与工作相关的信息,那么可以列在这一部分。例如解释工作经历中的工作间隔是由于旅行或是家庭因素。你也能在此罗列其他相关技能,例如拥有驾照或是拥有外语技能。
推荐人
至少要有一个推荐人与你申请的工作相关。如果你有段时间没有工作,可以邀请其他认识你一段日子的人推荐。
你可以在履历中列出你的推荐人,或是简单的写上‘可应要求提供推荐人’。如果你决定包含他们的信息,你必须标明每个推荐人与你的关系。
三、履历问与答
你的履历是重要的文件,值得你花时间好好完成它。当你开始撰写你的履历并希望它能呈现最佳状态时,会有各式各样的问题浮现在你的脑海里。在这里,我们回答了一些关于撰写履历最常见的问题。
履历应该多长?
你的履历不应该超过两页,并在行与行之间留空隙。两页的限制看似没有太多的空间让你把所有东西放进去,但你可以简略一些不重要的细节,如你很久以前的工作。你甚至可以把一些东西完全删除,例如你不用把‘CV‘或是‘Curriculum Vitae’放在顶端。
该如何呈现履历?
将你的履历印在全白A4纸上。让格式一致化,使用引人注目以及大字体带出标题。整体编排越简单越好,使用空白空间,而非线条或是图表来区隔每一部分。
使用质量好的纸张 ─ 第一印象很重要!虽然一些人会附照片,但这只在类似模特儿或是表演工作里才显得重要。
用什么风格书写?
应该要能够让人阅读起来简单明了。使用的文字会影响雇主决定是否阅读你的履历。试着让你的文字强而有力并且生动活泼,特别是在描述你近期完成过的工作时。你可以试试使用铿锵有力的字,例如‘管理’(managed)、‘领导’(led),以及‘达成’(achieved)。
检查履历里的文法以及拼字错误。你可以使用计算机拼字系统来检查;此外,请他人检查也是个好方法。
不同工作是否需要不同履历?
你的履历应符合你正申请的工作,包括工作经验以及工作技能。如果你正回复招聘广告,看看工作需要的条件是什么,并确定你有在履历中提及这些技能。如果是一些特别的职位申请,设想此份工作会需要什么样的技能,以及雇主会寻找什么样的人选。花些时间找找雇方的主要活动。
是否每个人都夸大履历?
推销技能与虚构事实是不同的两回事!推销技能是指将你的工作技能与经验最好展现。永远不要尝试虚构学历以及工作经验,因为你会在面试阶段被问到详细细节。
最后墨尔本资讯台祝每一位童鞋都能找到一份自己满意的工作!如果可以,顺便关注一下我们也是极好的!
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