不同于普通的文本和轻松的写作，美国大学申请文书会通过对申请人的写作内容和写作能力考察来考核申请人的综合能力。今天维塔斯教育就就带领大家继续讨论正式文书的写作要点。

申请文书是一种正式写作。而正式写作的要求就是要尽可能的简洁明了，结构完整，表意清楚。正式文书虽然最难写，却最易读。这是因为其信息呈现提纲挈领，能让人无需细读也对内容一目了然。下面美国维塔斯教育就介绍几个能够让你写就令人印象深刻的专业文书的方法。

尽量使用简洁明了的语言

如果你想要写就一篇具有说服力的文书，就别再纠结于科幻小说里那些花哨又抽象的语言了，而应该尽量使用清晰直接的表达。你的目的是让读者即使只快速大致地阅读过后也能读懂你的文章。你应该把更多注意力放在你的举例论证上，而不是要去创造一部文学巨作。

同样，你的语言不可以含糊不清。“我擅长很多东西”这种说法是绝对不可取的。因为你这样说，读者就会有疑问“你究竟擅长的是什么？你哪一点与众不同了？”

因此，你的语言必须具体而有细节。比如“我连续三年获得校篮球队‘最佳选手’称号”，这种语句毫无疑问将你的成就展现出来了。

句式简单

长句往往不便于理解，因此维塔斯教育建议你写作时最好不要使用超过两行的长句。一般说来，五个字能说清楚的事绝对不用十个字。这个规则在段落写作时同样适用。当然，这并不是说一个句子表述一定比四个句子说事要好，而意在强调你段落里的每一个句子都要是有意义的。

注意描述性文字和短语的位置

形容词或形容短语尽量紧挨着其所修饰的名词。不然的话，文章会很难理解，或者会出现歧义。

不要用缩写词或缩略词

这条规则适用于任何专业写作。缩略词仅适用于交际，如果用在正式写作中就显得懒惰了。同样的，缩写词常常会表意不清。

避免重复

你可以从不同的方面证明同一论点，但是不要用不同的语言反复陈述同一个观点，如果你好些句子都在说同一件事，这会给人一种你写不出东西的感觉。

同样，也尽量不要在你文书中反复出现同一个词。注意不要在每一段都用同样的形容词来描述你自己或你的出境。英语是世界上词汇最丰富的语言，必要的时候，查一查词典，定能找到你能用的词。

不要夸大其词

如果你的文书里出现了一处明显的夸大其词，那么读者就会警觉起来并开始质疑你所说的一切——包括你接下来的所有自我鉴定。你要努力取得并保持读者的信任，不要夸夸其谈，夸大其词。

希望维塔斯教育为你提供的以上建议，能够帮助你写就一份具有正式风格的文书。一旦你进入大学，在你的学习和专业生涯中，你还需要写更多的正式文章，所以赶紧提前学到手吧，有备无患。

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