众所周知,美国是资本主义社会,经济非常开放,宽松,几乎可以做一切合法的生意。越来越多的华人移民到了美国,甚至有些还没有到美国,就有满盘生意经想在美国展开。那我们就在这里简单介绍下在美国开公司的种类和步骤,以及相关的税收问题。
美国公司种类(分无限责任公司和有限责任公司两大类)
无限责任公司包括:
1、Sole Proprietorship(一人独资):
一般独立小额经营,比如渔民,小餐馆或自由职业者,可以选择这个。不需要提交任何表格,就可以开始经营了。报税就是在个人报税的Form1040表ScheduleC上报就行。这种公司形式报批最简单,也最容易撤。
2、General Partnership (一般合伙人)
有限责任公司主要包括:
1、LLC:
这种公司类型非常简单明了,对于小规模企业来说,这个是比较合适的一种形式,外国人注册LLC也是非常合适的。LLC在公司所有人上没有限制,外国人也可以作为公司所有人。 LLC可以是股东管理,可以是经理人管理。 这样,所有人可以直接以股东的身份管理LLC,不需要董事会等的东西。另外。LLC可以不用雇人,一个人也可以了。
税收上,LLC在成立之初有3种选择。
(1)默认是作为Pass through entity直接跟个人一起交税,即公司收入被视为个人收入。填写Form1040 Schedule C。
(2)选择作为S Corp报
(3)选择作为 C Corp报税。
2、C Corporation:
如果想成立一家企业corporation,默认 这个公司是CCorp,除非向国税局IRS递交表格Form 2553来选择成为S Corp。 需要注意的是,SCorp 或者C Corp只是在联邦税上的区分。在州税上,不是每个州都承认SCorp的。小规模的新公司,开设LLC的成本小,运营成本也相对低。但如果公司的收入或者净利润会很高,那么CCorp可能会是更佳的选择了。因为C Corp的盈利挣的钱,可以放在公司里,按照公司缴税,税率比较低。而和个人所得税一起交的话,有可能会tax比较高。
3、S Corporation:
最多不超过100个股东。 S Corp仅限于美国公民或者常住外国居民(绿卡) 可以注册。
LLC 和S Corporation 税收的区别
LLC运营简单,而S Corp比较麻烦,需要定期开股东会议并且做会议纪要。LLC和S Corp的盈利和亏损和每个股东的个人所得税一起报。但LLC的收入是全部要交payroll tax(也叫employment tax)的。这个包括SSN+ medicare tax, 大概有15%的税率。
而如果公司盈利很多的话,S Corp比LLC在税收上就有优势了。 就是只有S Corp发给员工的工资是要交payroll tax的。而其他可以算作分红(distribution),分红是不用交payrolltax的, 所以税率可以很低。
这样的话,很多人就会说,那我把钱从S Corp拿出来,都尽量算作是分红不就行了,这样不用交payroll tax。 国税局IRS当然针对这个有规定的。就是说,SCorp一定要付给员工合理的工资的。所以,你从S Corp拿钱出来给自己,要小心,不能轻易的将应该是作为工资的钱当成是分红,否则会惹IRS的麻烦。
据这样的分析,如果你公司盈利很多的情况下, S Corp可能更合适。因为你的工资按照行业标准来说基本是固定的,那么剩下的大幅盈利部分,分红给自己的话,是不用交payrolltax的。这样就比LLC全程收payroll tax强多了。
C Corporation 和 S Corporation 税收的区别
C Corp缴税的时候是作为独立的法人entity的,需要填报Form1120, 按照企业报税, 起始的税率比较低。比如说,3万多美金以内的净盈利,报税也就是10~15%的tax rate。 另外,因为SCorp和LLC挣的钱是pass-through到个人名义下报税的,而C Corp挣的钱可以留在公司里,所以如果你希望盈利挣的钱再投入到公司里面,把公司做大的话,CCorp的公司形式比较好。这种形式也是VC风险投资喜欢的企业形式。
C Corp的缺点是有公司和股东的双重征税 (double taxation) 问题。因为挣的钱要按照公司交一次税;这笔钱从公司里拿出来,也要算在个人所得税里缴税。所以在税收上,C Corp需要好的planning, 合理避税。
S Corp的营收或者亏损是需要和个人所得税一起报的,所以S Corp英文叫做pass-through tax entity。 因为企业本身不用缴税,但需要填写美国联邦Form1120S税表。
在公司所有权上,C Corp对公司拥有者人数没有限制;但S Corp是限制在最多不超过100个股东, 另外S Corp的股东都必须是美国公民或者常住居民。
如果一个企业在很多个州都有operation的话, 那C Corp可能更合适,因为多个州征税来说,对于S Corp很复杂的。
什么情况下注册什么公司的问题
LLC: 据了解,很多中国人在美国起步做生意都是注册个LLC, 因为公司形式简单。
S Corp: 外国人foreigner是不能注册的,需要是美国公民或者绿卡持有者。S Corp运营方面比LLC复杂,但一旦挣钱多了,在避税上比LLC有优势,因为LLC的营收全部按照工资税来上缴的,税率高;而S Corp的营收可以分为工资和分红。分红部分的收入的税率比工资税低。
C Corp: 如果公司盈利比较多,而且希望能够将盈利继续投入到公司里不断做大的话,CCorp是个好的选择。 可以有效避税(这个有CPA注册会计师是这样建议的)。对于外国人来说,有的律师会建议在美国注册CCorp。因为做生意来说,C Corp给人感觉更加气派,公司的形象更加正规。另外,相对于在别的国家注册和维护一个公司来讲,在美国注册和维持一个corporation也就不算是特别麻烦的事情了。
注册美国公司的条件和程序
在美国,公司是由各个州所管辖的事情,所以要向州务卿办公室(Secretary of State)申请注册公司。Secretary of State有的州也叫做State TaxOffice, Revenue Office等。开公司的流程大体上是去州政府填一个表格,交钱。然后等两个星期。然后申请Federal EIN number, 然后开设公司银行账户。
具体注册步骤如下:
1、先决定好你要开什么样的公司。也就是选择Corp,还是LLC, 抑或是partnership等。
2、注册公司名称 。 如果你不给你的公司起个名字的话,你的公司法人名称就是你的姓名了。
3、提交以下文件给Secretary of State备案:
Articles of Organization (组织章程)
LLC的成员需要签署Operating Agreement。 这份文件规定了各个成员的权利以及公司运营的规矩。
4、公司注册成功后,到国税局 (IRS) 注册并且申请税号(Federal Tax ID)
5、如果你的公司有雇员,或者是corporation等,你需要申请一个Employer Identification Number (EIN)。 如果是不需要EIN的情况,你可以用自己的SSN作为Tax ID。(这条不一定适用所有的公司。)
6、有可能需要到州政府申办sales tax permit, 有了这个permit, 就可以用来向客户收取销售税。比如说,如果你是卖货的,那就要办理salestax permit。 卖出去的货物要加收州里的销售税。商家的销售税也是州政府的一项财政来源。
7、注册申请可能需要的一些商业许可证 (business licenses& permits) 。比如说,如果你想经营餐饮业,除了注册公司外,还要办理一些许可license。
8、注册公司后,你基本上可以经营任何合法的生意。如果有赚钱盈利的话,一般你必须每季度向IRS报税。如过期缴费,政府会有惩罚的。如果暂时未开始经营,应填表通知税务局。
9、有了EIN后,就可以上银行开business账号了。公司成立后,一定要养成良好的整理保存发票文件的习惯。现在市面上有很多好管理发票的app都可以使用的。 如果是公务餐,发票上最好写上和谁吃饭,目的是什么,为万一IRS来audit做准备。如果公司的支出和收入比较频繁,建议买个small businessaccounting软件,也就一百来块,自动化管理很方便的。
关于如何报税合适的问题
报税上来说,如果你是一个人独资的无限责任公司(Sole Proprietorship)的话,就可以和个人所得税一起报(用schedule-c),就用类似turbo tax之类的软件就可以了,比较简单。这些tax software都非常易于操作,并有分步解释和手把手的教学,无须专业知识。但有个问题就是,只能够盈利的部分可以被business的expense抵减掉。但schedule-c无法做出负数来。
如果你的公司是LLC等形式的有限公司,可以将Schedule-C做成净亏损的(net loss), 然后抵减个人所得税。比如说,公司初创,5年之内,亏损个2~3年,都可以理解的。所以,开始的几年,可以报税的时候是净亏损以抵减个人的收入。