小生意亏损三年要查税

2015年11月17日 美国华人会计网



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作者:沈泽宪


做生意的目的是盈利。如果生意长年亏损还在做,国税局就会将其再分类为「业余爱好」(Hobby)。小生意改为业余爱好后,其亏损就不能扣除其他收入。而且,业余爱好是国税局查小生意税的「杀手? 」,如被定为业余爱好,所有费用即使有充分的文件支持,既不能扣除其本身当年收入,也不能累积扣除本身过去和将来盈利。如果小生意查税被改为业余爱好后,一年的加税罚款往往数以万元计,三年以上罚款更多。据国税局估计,每年业余爱好费用的不当扣除,夸大各种调整、抵扣、免除额(Exemption)和信用(Credit),少付国税达300亿元。因此,小生意三年亏损,并改为业余爱好是国税局查税的重点。


小生意可以扣除做生意过程中的所有普通的必要的费用,但做生意要有赚钱盈利的合理期盼。国税局将其假定为五年中至少有三年的盈利。如果小生意亏损了三年以上,或不能满足国税局的要求,国税局会把其当作避税(Tax Shelter),有权将其改为业余爱好。国税局IRC183被称为「业余爱好亏损规则」(Hobby Loss Rule):如果经营活动不是为了盈利,允许的扣除不能超过其营收。同时,业余爱好的营收在1040表21行「其他收入」报税,其费用在A表分项抵扣23行「其他费用」报税,要超过调整后的总收入(AGI)2%以上才能扣除,并且受替代最低税的调整。




假如一个小生意者家庭2013年报税,先生有其他收入20万元,太太做小生意营收2万元,费用6万元,亏损4万元,家庭调整后的总收入16万元。国税局查税后将小生意改为业余爱好,亏损4万元不允许抵扣,以边际税率25%计,加税1万元,还有利息和罚款。如果改三年,加税利息罚款将达三至五万元。由于6万元费用在分项抵扣,还可能被加回替代最低税收入(AMTI),额外缴更多的替代最低税,数额也可能数以万元计。


为避免生意被再分类为业余爱好,小生意者必须向国税局证明,经营活动是合法的盈利性生意,即使目前不能盈利,但是由于不能控制的外部因素,而且生意正在改进盈利的条件。如不能满足上述「五之三」规则,可用良好的会计簿记、生意和个人分开的银行帐户、本人的专业技能和执照、收入的来源及花费的时间努力、计划盈利的时间表和规画、广告和市场促销、缴交的销售税薪资税等说服国税局。那怕只有一年的盈利,都是很好的证明。


另外,为避免被三年亏损即被查税,还可填报5213表。该表允许小生意者选到五年后才让国税局查生意是否盈利。5213表要在三年的报税到期内申报,也可在收到查税信60天内填报,只要不超过三年有效期。国税局将小生意重新定为业余爱好,只限于个人小生意C表的个人公司和有限责任公司、1065表的合伙人公司和有限责任公司以及1120S表的S-Corp公司,但1120表的C-Corp公司不在其范围。


如果公司连续三年不能盈利,但估计将来能盈利和说服国税局,可采取以上选择,用生意亏损扣除其他收入。否则,可以选择关掉公司,也可关掉公司后再成立新公司,用新生意亏损扣除其他收入。但每两三年关掉旧公司、开新公司,特别是同样的生意,会同样引起国税局的怀疑,届时想改查税结果和减免罚款恐怕不那么容易。


国税局很容易判别假装作生意实为逃税的公司,因此不值得为避税而假作生意。高薪人士家庭可以利用公司初创的税务优惠,用生意亏损扣除高收入省税,并为将来盈利打好事业基础,但不要仅仅为省税而成立公司。另外,小生意报税,将公司税与个人税分开报税,比放在个人税表的小生意C表一起报,被查税的风险要少得多。









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