近些年来，委托授权书的广泛使用方便了许多的朋友，特别是是夫妻常年在异地，需要对方帮其办理各项名下或联名业务的，也有些是父母以孩子的名义购买物业，或是孩子帮父母处理各项银行业务和地产买卖的，还有许多是年迈的老人因行动不便，让儿女代为办理不同事宜的。虽办理授权书的原因有很多，但是原则是不变的：“委托人的利益为第一”。

委托授权书是什么？

授权书是一份法律文件。当您给某人一纸授权书后，即表示您给予他／她法定的权力，代您处理财务和法律事宜:这也许包括付帐、存款或从您的银行户口提款、用您的金钱投资或代您出售您的房子。由您授权的人被称为「受托人」(attorney，此attorney并非意指律师）；您则被称为「当事人」（adult）。授权书并不赋予受托人权力去决定有关您医疗护理的事宜，授权的范围只涉及财务和法律事宜。

委托授权书的分类

普通授权书(GENERAL POWER OF ATTORNEY)

这类授权书范围很广，包括代办理物业买卖、房屋按揭贷款，甚至处理银行户口内之提款、存款和处理一般事项等等。换句话说，这是没有限制的授权，只要是合法的，被委托的授权人便可以代签名和代办理。

普通授权书一般是做给你至亲或可信之人，最常见是夫妻之间、父母子女为多。如父母年纪大，不懂英文，便委托子女代他们办理一切事务。

授权书一般有效期为三年，但如你想授权书在三年后仍然继续生效，在做授权书时要特别向律师预先提出，加入特定条例。

指定授权书(SPECIFIC POWER OF ATTORNEY)

指定授权书是要特别指明委托他人做特定某一件事。例如只委托他人负责购买某一间物业，并需注明所购买的物业地址，除此事之外，便不能代你办理其他事项。

这种指定授权书常见是做给兄弟姊妹或朋友，一次过完成代办之事。


什么人适合担当委托人？

首先委托人必须年满19岁，了解所委托的内容。

大多数人会选择家庭成员作为委托人，您可以指定多名人士担任，前提必须在授权文件上写明受托人能否联合或单独处理事宜。如果您只选择一名受托人，最好也预先考虑另外一名作为后备，以便受托人万一不幸发生事故时，有人可以接替。但您必须十分清楚订明在何种情况下，该名后备受托人才可以接替。

由于您的受托人将拥有很大权力，一定要选任您所信赖、又善于理财的人作为您的受托人。您应花点时间受托人详细解释一下委托的内容，他的权限，和您期望他们应怎样代表您处理事情。如果您缴付一些费用，您可以选择由一家“信托公司”(TrustCompany) 作为您的受托人。您还可以任用“公共监护及信托人”（PublicGuardian and Trustee，即是一名政府官员）.

受托人的权力和责任

受托人犹如您的“代理人”，他／她必须以您的最佳利益为先，作出忠诚和良好的决定。您的受托人必须小心保存任何财务活动的记录，必须将您的事务与他／她自己的事务分开处理。受托人的权利有委托书的种类而决定。一份“一般授权书”赋予受托人去代您执行任何您不可为自己处理的财务或法律事宜。这可包括处理银行或信贷联银(credit unions)的户口帐目、从「加拿大税物局」(CanadaRevenue Agency) 取得资料以便代您报税、投保或出售您的汽车、或出售您的物业等。您如若想约束受托人的权力范围，也可以订立一份指定工作的“指定授权书”。例如：受托人只可以出售某项指定物业并且加上处理时间的限制。


授权书何时生效，何时结束？

授权书一经签署便即时生效，但不一定须立即使用它。您应确保受托人知道何时您想他们为您履行任务。

当一份指定授权书陈述的工作完成时（例如该物业已出售），或其说明的日期届满，该授权书便告结束。您也可以随时取消一份授权书。

在以下一些情况下，一般授权书会自动失效：

- 您变得神志不清或您被一名精神健康院负责人証明为“神志不清”；除非您已订下“持久”的条款，
　　- 您的受托人不幸逝世；除非您选任了一名后备，或多过一名受托人；
　　- 您不幸逝世；法庭委派一名委员（committee）替您做决定。
　　您怎样订立一份持久授权书？
　　加拿大各省司法厅备有持久授权书表格。可上网到下载

需要公证人或律师吗？

由于的内容往往会牵扯到大笔的金额，和许多法律条款，笔者非常建议大家请律师或公证人代为拟定一份授权书。律师可以可以就受托人代您相关事宜帮助您界定规则，从而保护您的权益。

签署委托书，我需要知道些什么？

您必须签署持授权委托书有见证人在场。如果您僱用一位公证人或律师，您只需要一名见证人便可。被任命的受托人，必须也在见证人面前签署授权书文件后才可履行任务。您和您的受托人不必在同一时间签署。

可以做些什么以防止我的授权书被滥用？

您在订立授权书之前，不妨跟朋友、家人、社区倡议者或法律专业人士商量一下。您也可以坚持要求您的受托人，就他/她的责任咨询法律意见。您的受托人必须保存准确的记录，并且绝不可以从授权人的资产中获取私人利益。通常来说，您所选择作为您受托人的是一位您必须信任的人，可能的话，您可选任超过一名受托人。在您委任这些人以前，应先与他们详谈，肯定他们明白您对他们的期望，以及您期望他们何时履行。为保障您的利益，您可以在您赋予受托人的权力上设限，也可以要求受托人保存您的财务纪录，并定期向您出示那些纪录，同时您应该核对您的银行月结单。不适当使用授权书是违法的，如果您的受托人滥用权力，您可以立刻取消此授权书并咨询法律意见。严重的事态下，您可以控告您的受托人，以便收回任何被挪走的金钱或财产。如果您身在外地，不能及时取消您的授权书，您或其他人均可致电给“公共监护及信托人办事处，举报有关情况，该处人员会进行调查。

房产转让

如果打算使用委托授权书购买或出售房产物业，应尽早请律师或公证人审核有关文件。因为如果在最后一刻才发现委托授权书无效，则有可能会导致交易失败，甚至引发法律责任纠纷。

对于购屋者来说需要了解的是，大多数借贷机构不会接受借款人使用委托授权书申请房屋贷款。尽管在实际操作中有少数例外，不过如果借款人与借贷机构没有长期的合作关系，那么委託授权书基本无效。

对于卖家来说，的确可以利用委托授权书出售物业。不过需要注意的是，房屋证上的名称应与委托授权书中的委託人姓名保持一致。避免最后房产交易时产生的纠纷。