新西兰大学的传统还是和所有英语国家的大学非常相似的。不少申请者在申请新西兰留学的时候，比较中意DIY。其实，如果你本人的英语程度已经符合专业的入学要求的话，这样做也是无可厚非的。但是，和职业的新西兰留学移民中介不同。因为学生是单独的个人申请，所以，在没有确切核实学生的真正申请一项的时候，相信绝大多数新西兰院校是不会回复学生的。尤其是申请研究生以上学历等级的个案，必须要联络到科系教授或者招生办负责人，所以，怎样正确联络新西兰大学教授是非常重要的第一步。

我们中肯地建议同学们先和教授或者导师通过电子邮件沟通。今天，小编为研究生DIY申请人讲一下申请邮件的格式和内容铺陈。

1.电子邮件是永久有效的，只要你成功投递到对方邮箱将无法被撤回。新西兰大学的讲师或教授一旦收到邮件，就等于开始审阅你的个人背景和留学意向。这里提醒各位同学务必在投递邮件之前，注意几点拼写上的重要内容。比如收件人的职位和名字，申请的专业名称和本身背景的专业名称，一定要避免出现任何低级的语法错误或拼写错误，防止老师把你的信件直接扔进垃圾箱。

2.为了确保电子邮件被正确投递到新西兰大学教授的邮箱里，除了仔细核对电子邮箱的地址以外，还必须抄送一份到新西兰大学国际招生办公室，或者自己的备用邮箱之中，以便核查内容和投递时间。（贴士：新西兰大学官网上的重要专业都会有联络老师的链接。）

3.既然申请者是下定决心要来新西兰留学并且就读这个专业的话，建议在校学生使用国内大学的邮箱地址，或者请大学推荐老师用学校的邮箱发出电子邮件，因为海外大学的教授会比较关注后缀名比较官方和权威的正式邮件地址。（贴士：新西兰大学的教授或者导师联系你都会先发回复邮件，但是绝对不会太主动的频繁联络你，因此你必须定期检查自己的电子邮箱，确保不会遗漏任何重要信息。）

4.电子邮件的标题务必简洁清晰。在标题栏请注上撰写这封邮件的主要目的，其实，信件内容的开头确保明确表达的信件的主要内容和解释，切记不要添加任何个人要求，比方是紧急请求或立即回复的要求，否则你的邮件可能会被直接进垃圾箱。

以下是我们对申请邮件各部分的建议是

*标题：以Application开头最正规和安全，不要用自己的名字。

*称呼：用Dear Professor xx是最好的，切勿直呼其名。

*开头：第一句最好是，This is。。。。。，然后清晰表达自己的要求和诉求。

*内容：用简短的几段文字表述清楚意思，首先介绍自己的专业背景，接下来表达一下为什么申请这个专业，接下来提出疑问（如果有的话）。切记使用中国式思维，绕圈式的讲不清楚主题。如果对方曲解或者不理解你的意思，也就会直接吧邮件扔进垃圾桶。

*落款：写清楚自己的全名和其他联络方式以表示诚意，并且报以祝福和感谢的语气，比方说BestWishes或Regards。

5.收到对方回复邮件以后，必须要告知新西兰讲师自己的动态。假如新西兰大学教授发件回复或者发送你需要的资料，一定要告知你已经收到了，同时答谢对方。

综上所述，大家可以了解到个人联络海外老师的前提下，要做好万无一失的准备，而且在沟通中对今后的学习交流也有所帮助。要知道中西文化还是有差异，同学们既然有求于人，必须要尊重对方的文化。最后祝愿每一位同学能够顺利获得新西兰大学的入学通知书，也祝愿所有的大龄留学生早日实现新西兰留学移民的梦想。

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