办理澳洲签证或者在澳洲进行某项的申请,都涉及到材料公证的要求。要如何办理公证呢?AEMS今天帮你详细讲解中澳两地公证的细节,要好好收藏啊。
是否需要公证
在看文章怎么公证之前,先弄懂什么东西需要公证,什么不需要公证。在澳洲移民局眼中,其实所有的递交文件都必须是英文的。但是,不是所有文件都需要公证的。
如果你递交的签证是电子签证,例如学生签、雇主担保签证、配偶签证。
此类签证,只需要把原件彩色扫描,加上认可的英文翻译就可以递交了。如果没有原件才需要在公证处公证。如果原件上有英文,就不需要翻译了。直接彩色扫描递交。
在澳洲境内,需要三级翻译。
在中国国内,可以选择公证处翻译,或者有资质的翻译公司翻译。
在澳洲需要有NAATI资格的三级翻译才能做翻译公证,而且必须是中译英的。
那如果还是需要你去公证的话,就接着往下看吧!
国内公证
论是在澳洲留学签证还是移民签证,所有的申请者都面临一个公证的问题。一般大使馆或移民局要求申请者提供的公证包括:
出生公证
学历公证
护照公证
亲属关系公证
无刑事犯罪记录公证
曾用名公证
结婚公证
这些材料需要通常都可以代办的,所以大家如果人在澳洲的话无需急于回国办理。
出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。
当事人办理出生公证,应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人,应向其在华最后住所地公证处提出申请。当事人在办理公证书时应提交以下证明材料:
1:当事人的身份证、户口簿。
2:出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。或
3:当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明
4:一式2-3份的近期正面免冠照片 。
无论是澳洲留学申请,还是后期办理工作签证,移民申请等,出生公证都是必备文件,且出生公证书因其出生事实的特殊性和不可改变性,为长期有效。在此,建议大家在办理时,可以做1式2份或3份,以备后期使用。
学历公证,是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对其学历或所持有的毕业证书(学位证书)的真实性、合法性予以证明的活动。在办理学历公证时,需要携带当事人的身份证原件,学历文件的原件前往住所所在城市的公证处办理即可。
通常来说,只要是教育部统一认可的专科和本科以及以上学历文件,在全国任何一个地方的公证处都可以办理涉外公证,如果是高中或者初中学历以及成绩单的公证,一般需要在学校所在地的公证处就近办理。
是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法法定程序证明申请人与关系人之间亲属关系的真实性、合法性的活动。
亲属关系公证由当事人住所地的公证处管辖,公证证明的主要内容为:申请人、关系人的姓名、性别、出生日期、现住址及申请人与关系人的相互称谓。
无论是直系亲属、旁系亲属或姻亲关系,只要符合我国民事法律规定的亲属范围,均可给予公证证明,如当事人要求办理表兄弟姐妹公证,只要能查证属实,就可以办理公证。办理亲属关系公证时,当事人一般需要提供以下资料:
1:当事人的居民身份证和户口簿及其复印件
2:他人代为办理的,应提交授权委托书和代理人身份证件;
3:当事人所在单位人事、组织或劳资部门出具的亲属关系证明,当事人所在单位无人事、组织、劳资部门的,由该单位上级主管部门予以证明。
4.公证处认为应当提交的其他证明材料。
护照公证很少会被官方要求提供。如果在你的签证申请中,被移民官要求提供护照公证,那么需要你复印护照的每一页(包括所有护照内的空白页),送公证处公证。
办理所需材料清单:
- 本人户口本和身份证反正面扫描
- 本人护照的复印件(包括封面和护照内所有空白页)
中国的无刑事犯罪记录公证,是所有来自中国的移民签证申请中必需的一个文件。有效期为1年,在签证批准前,必须提供给移民官。
办理程序:申请人到户籍所在地的派出所开具无刑事犯罪记录证明,派出所盖章。然后,将该证明提供给公证处即可办理公证手续。
需要申请者提供:
- 派出所出具的无刑事犯罪记录证明原件(快递)
- 本人户口本和身份证反正面扫描
户口本,只要户口本上显示过曾用名就可以根据户口本原件做户口公证
结婚证原件,主申或副申的结婚证皆可,建议使用主申的结婚证。
在澳洲公证
在澳洲申请签证,或者移民,或者学校的时候,会要求我们提供很多材料,这些材料的提供,通常是这样要求的比如:
A certified copy of your academic transcripts
A certified copy of your Birth Certificate or Driver's Licence.
A certified copy of a valid overseas passport and certified visa notification.
在中国,我们都知道就是要把这些材料拿到公证处去做对外公证,那么在澳洲,应该怎么做呢?
首先要说,在澳洲,没有任何单位会要求文件的原件,原件都应该由自己保存,所有的申请材料要求递交的都是a certified copy。
A certified copy就是指,将原有材料复印,拿到指定的地点进行认证,认证的人将复印件和原件进行对比,确认复印材料确实是原件的复印件,就会在复印材料上签字,证明此复印材料就是a certified copy of original document。这份复印材料具有和原件一样的效力。
那么到底哪些机构或者人物能给我们的复印材料签字证明呢?我列出了移民局给出的一些例子:
Justice of the Peace 太平绅士(AEMS的移民律师就是太平绅士)
Public Notary Lawyer 公证律师(律师的一种,和护士也分儿科妇产科一样)
Lawyer 律师
Clerk to a Lawyer 律师助理(也是有注册的)
Clerk of the Courts 法院书记员
Member of the Police Force 警察
Sheriff or Deputy Sheriff 地方的治安官员
Member or former member of State or Federal Parliament 州级或者国家政府的现任或前任官员
Councillor of a municipality 议会会员
Registered Medical Practitioner 医生
Registered Dentist 牙医
Veterinary Practitioner 兽医
Pharmacist 药剂师
Principal in the teaching service 教育机构的校长
Manager of a bank 银行经理
Secretary of a building society 建房机构的秘书(建房机构主要提供建房借贷款业务)
Minister of religion authorised to celebrate marriages 证婚人(也得是注册的)
有时候,也会有一些申请机构也同意注册护士,或者邮局工作人员作为可以进行公证的人员。需要提供材料者查看具体要求。
由此可见,这些职业的社会地位,这些人的可信可靠程度,都是非常高的,受人尊敬的。
这些人员公证材料,应该是不收取费用的(律师除外)。然而,一些唾手可得的职业,比如药剂师,实在找的人太多了,所以一些药剂师也会要求一些小额收费,比如公证一页要五毛钱,但通常这个钱是直接捐给慈善机构的,并不是由药剂师本人获得。
公证的材料,绝不仅仅是签上名字,而是这些人把自己的注册号,地点,职业统统签上,有点类似在拿自己的名誉,职业的名誉保证,这份材料是真实的。如果有任何的意外,这份材料被发现是造假的,签字人可能要付法律责任。但签字人所保证的仅仅是复印件是原件的复制,无法保证原件是真实的。这是因为澳洲没有像中国国内一样办假证的满天飞,大部分的澳洲材料都要求a certify copy就可以了,比如说澳洲的驾照,澳洲的注册护士证等,但中国国内生成的材料,则要求在国内先进行公证,拿着公证过的材料作为原件,再进行澳洲的certify copy部分,当然,也有机构表示中国对外公证的材料可以直接使用(对外公证自带英语翻译)。还有一些在网上递交的材料,需要看看要求机构的具体要求,有的要求the original document,那就是把原件直接扫描上传发过去(并不是寄过去),如果说a certify copy,就是把这份已经签好字的复印件材料,扫描过去。
通常澳洲太平绅士公证就是会按上这个印章,然后签名。如果是其他行业的话也会有一个相应的印章,不过文字内容大体相同。
去找这些职业的人员公证,不用一定要认识人家,就直接拿着材料去找就可以了。如果少的话,可以最简单的找药房的药剂师。到社区的任何一个药房,直接说我需要公证材料,如果药剂师比较闲,可能直接就签名了,然而当药剂师正在忙的时候,就需要你把材料留下,等几个小时再来拿。之所以说页数少可以,那是因为大部分药剂师都要进行一页五毛还是一块两块的收费,页数多了,就有点贵了。这时候可以去找警察或者太平绅士。警察很容易,走进警察局,直接说明我要公证材料就可以了,但警察蜀黍有时候也很忙,一等也会等很久;
太平绅士是最好的选择,你也不用认识他,所有太平绅士的名单以及所在区域都在网上公布着。你只需要主动联系他们,表明来意,约一个合适的时间合适的地点就可以了。AEMS的移民律师本身也是太平绅士,如果大家有需要的话可以联系AEMS澳大利亚教育和移民服务公司。
签证材料需要移民公司和客户共同努力去收集。AEMS有详细的材料清单和说明,帮助客户便捷的收集有关资料,完成签证申请。如果在申请材料上有任何问题,也可以联系AEMS澳大利亚教育和移民服务公司。
精彩回顾
请点击阅读:
《AEMS公司介绍》
《解析澳洲技术移民EOI邀请规则,递交EOI后什么时候获邀?》
《西澳187RCB申请重开,究竟目前什么地区目前不能申请187.》
《【政策解读】大胆申请你的旅行签吧!就算有8503,还是可以申请澳洲签证。》
《移民局提醒:谨慎选择移民中介。AEMS有多少位持牌移民律师呢?》
《海风夕阳,美酒音乐。在西澳海边竟然有一场这么高规格的活动。》