披荆斩棘,越过重重障碍,你,终于进入了梦寐以求的公司。怀着激动的心情,装出淡定的样子,滴,刷卡进到了公司恢弘大气的大厅,看着各部门的同事们一个个脚步匆匆,忙的飞起,你一声中气十足的嗨不知朝哪儿喊起……
哎,同学,不管是职场平时随意的聊天,还是部门间工作的往来,你要学会的,可没那么简单!
对于新人来说,没有人脉没有资源,当真正有业务需求,需要推动跨部门人一起帮忙推进时候,就变得非常困难了。身为小白一枚,你可能会遇到以下情况:
01
前期分工不明确,大家利益共识不一致
一个新项目,常常会因为前期分工和利益不明确而导致项目后期沟通成本增加。有很多自己着急要死的事情,到对方那里只是芝麻大小的事。
02
其他部门不乐意协助、支持自己
有些项目在对方眼里看来吃力不讨好或者没啥好处的事情,万一做砸了,还容易惹上一身麻烦。这个时候,能拖就拖,方案来回过个几遍,一两周时间就过去了,活动可能就会最终不了了事……
03
不直截了当地拒绝你的需求
比如你向产品部门提个活动,对方不看好项目,这个时候就会先告诉你,你先出完方案,接着来回改个几遍,砍掉一些需求;然后差不多时候出个PRD,最后需求评审时候,转告开发大佬的话,这个时间节点做不来,没有开发资源(一口血喷出来)……
虽然职场中会遇到形形色色的问题,但是总有一些经验法则可以参寻。
Step 1:
去沟通之前先思考几个问题
你想让对方帮你做什么事情?
这对他有什么好处?
他可能会提出其他什么要求?
如果对方不同意,有没有备选方案?
如果没达成共识,双方会有什么后果?
如果没想清楚这些问题,那先别急着找人谈。设想几种可能的场景,准备不同的应对方案,必要时候也可以和老大争取帮忙协调一些资源。
总之:在目标明确的情况下,尽可能的保证最终结果能完成。
另外,换位思考(同理心)这个职场必备技能之一,也是真的能够助你更好地理解对方立场以及许多对方没说出口的“潜规则”,例如产品同意了这个活动方案,最终开发不肯做或者没有开发资源,也不是他能决定的。
Step 2:
用尊敬友好不轻易撕逼的态度去沟通
当想清楚之后,也有几种应对方案,体会下“温柔而坚定”的态度,带着尊敬友好不轻易撕逼的态度去沟通。将希望对方做什么这件事情表达清楚,不隐瞒事实破坏信任关系,这次合作不成还有下次嘛,友好互惠,争取双赢!
反正你总是会是有求于人或者寻求合作的,同事关系一定要搞好,礼尚往来,你帮我一下,我帮你一下,同事情就这么在一来二去中产生了,必要的时候上厕所递手纸、请吃饭能刷刷好感都是可以的。
Step 3:
务必邮件确认具体事宜,存档留底
当面、口头、语音沟通的统统不算,只认邮件正文;所以,正式的事情一定要以邮件形式确认,留档存底。
发之前,可以先私下沟通下,确保双方信息理解的完全一致,再发出来CC大佬们,也让他们了解合作具体的进度,心里有数;最重要是,出了差错,还可以找找邮件确认一下问题原因 。
踩坑血泪法则
说完了跨部门的的职场沟通三部曲,接下来说说身边人从一个个血泪坑中趟过的经验教训,虽然一定没有自己领悟过一次来的印象深刻,但是大家进了职场会碰到的坑,能少踩就少踩一些吧!
该配合演出的你,千万别视而不见
在跨部门的实际沟通中,也会遇到这样子的情况——紧急处理事故填坑、避免出现更大的损失时候又或者是任务时间有限情况下,自己真的急的要死、跳脚了。但真到了沟通的时候也要保持心平气和,保持平和友好真诚微笑,假装什么事情都没有,继续沟通谈判,推进项目。
虽然很考验演技,但也出于两个原因考虑:一个是为了不让对方看出来这件事情可能非常重要,拿捏住又或者刷脸时候签了个大人情。
另一个就是你的事情为什么让我也这么急?对方可能内心也很不爽,手上自己的事情也很多的呢,每次这么急的需求~究竟靠不靠谱!在公司被贴上不靠谱的标签,就真的会是阻力更大,尤其是产品经理被贴上这个标签,开发不理你,设计不爽你,运营觉得你是个坑货 ……
注重非正式沟通
企业内部沟通中,经常会分为正式沟通和非正式沟通,这里着重突出的是老板在的场合和老版不在的场合。
一般正式沟通主要是用在会议沟通中,那么在开会之前,对于比较核心敏感的问题,一定要在私底下先通好气。迫不得已的事情,再搬上台面来让老板们决定,总之会议上要尽量避免互相甩锅、职责的情况。
有时候虽然是同一个老板底下干活,但是彼此之间做的事情不一样,职位是平等或者略低情况下,遇到老板让你递个话给对方做XX项目时候,同时让你跟进进度、及时汇报,一定注意此时不到万不得已情况下尽量不要接!不然信息传递有误,对方甩锅,自己就得背着个大黑锅冤死。或者提个建议,你和老板还有对方,三个人一起面谈下或者语音会议,由老板来把任务分配下去,你就负责跟进汇总下进度就好,这样一来不得罪人,二来对方也不至于最终有坑的时候,顺手将你一起带进去了。
如果对方在私底下沟通的时候,不接受有异议,你也可以先将事情交代完,然后再就事论事,给一下自己的建议,实在不行再让对方找老板沟通下。
坚持跟进,及时沟通
前期铺垫了那么多,好不容易事情谈妥了,对方答应了,但是你没有跟进好,对方可能是出工不出力或者做出来的结果和你预想的差千万里,而又没有时间来补救的时候,就会让自己变得更加被动。
所以,在事后也应该保持及时沟通,主动了解进度,询问对方是否遇到了困难需要协助等,提前预防问题的发生。在这里也有另一个小技巧——及时和上司保持沟通、反馈进度。
在上司眼里,虽然这个项目其中有部分需要别的部门协助,但整体项目还是你负责的,出了问题一定先找你。所以,如果你千辛万苦地找到别的部门答应帮你完成这部分任务,由于没有事后保持持续的沟通,最终完成的效果达不到上司的预期,整体推翻,一切又要重头来过。
这时候虽然这部分不是你做的,但是上司一定会认为是你的执行沟通不到位,其他部门的小伙伴心里也会有怨言怎么不早说,还要改!下次你找他帮忙,一定会阻力很大。
保持靠谱的积极正面形象
在工作日期间,积极正面的形象一定是必不可少的。谁也不愿意天天一个苦哈哈的人一起搭档干活,所以幽默阳光积极,一些老掉牙的字眼依旧在新时代的互联网公司是非常管用的。
另外,靠不靠谱这件事情,合作久了,大家心里都是各自有竿秤,早就把每个人掂量清楚了。不靠谱的次数多了,哪怕下次有个极其靠谱的项目想找个人一起干了,可能也会先打个马虎眼。
前面分享了那么多职场沟通的小技巧and小忌讳,你心里可能会有点小小的害怕,但是刚进职场,新人免死光环还是很亮的!大伙们的包容心都特别大,真出了啥错,也不会特别怪你的,重点更应该放在如何更快速提升核心技能,这才是未来升职加薪、出门跳槽的必备法宝。