小白：对了，刚才饭前我好不容易识别出来的几条 IT-dependent control ，我得把它们记在我的小本本上，要不然改天说不定就给忘了！

小红听了忍不住噗哧一笑，说道：你记在你的小本本上，只有你自己知道，叫我还有张经理怎么来审核你的工作呢？

小白：可是饭前我都跟您讨论了，您也认同我的看法，不是吗？

小红：我们的确口头讨论过，但是审计是需要对我们所做的程序、获取的证据和形成的结论作出记录的，俗称工作底稿 （working papers / workpapers） （ISA/ASA230.6） 。我从小朋友开始做审计时，Senior 就告诉我 no documentation, no work done！可见，做底稿有多重要。

当的记录以作为出具审计报告的基础，另外也证明会计师已按审计准则和相关法律的规定计划和执行了审计工作 （ISA/ASA230.5） 。因此，会计师需及时编制工作底稿 （ISA/ASA230.7） 。

小白：哦，原来是这样。那么工作底稿有什么存在形式吗？

小红：审计工作底稿可以以纸质、电子或其他介质形式存在。但随着现在无纸化工作的推行，会计师除了在 MS Office 各文档作出记录外，对于从客户那里取得的文件、电子邮件或者收回的询证函回函也会尽量以电子档的形式来保存。

小白：请问这索引号是按什么规律编出来的？

小红：每个事务所都会有它不同的编号方式。我们所的话，只要你把底稿传上审计软件里相关的文件夹内，它会自动帮你编号。

小白：我看这张底稿还引用了其他编号的底稿？

小红：没错。为了更清晰的记录审计过程，我们会在另外的文档或 Excel 工作簿上编制一些支持性工作底稿。又比如，某个账户的审计需要引用另外一个账户的数据，或者两者有一定的勾稽关系，也会有两份底稿互相引用索引的情况，我们称其为交叉索引 （cross-reference） 。别看这只是一个小动作，对于复核底稿的人来说，这可以提高其审阅的效率。事事都有来源，这是从小朋友开始就要养成的好习惯。

小白：幸好今天你就跟我讲了这一点，我会注意的！哦对了，我们每年编制的审计底稿，会永久保留下去吗？

小红：倒是不需要那么长时间。审计准则 ASQC 1 要求事务所对于审计底稿的保存期限通常为，自审计报告日起不少于五年 （ASQC 1.A61） 。但是公司法 Corporations Act 2001 则规定会计师需自出具审计报告后保存审计底稿七年 （Section.307B） 。所以在澳洲公司法下执行的审计或审阅项目其相关工作底稿，除 ASIC 另有决定外，都有这七年保存期限了。