TR就拿到Top Tier Accounting Firm offer的学姐の5000字简历/求职信/面试经验分享精华贴

2017年12月07日 DNC澳洲求职





“我觉得用一句话来说, 

找工作就是一个打游戏练级的过程。”

---MEXI


 我用了四个月的时间练到了自己想要的级别,有的人用一两个月,有的人要九个月。每个人的情况都不同,不要刻意的去给自己设限,因为这样只会给自己徒增压力。只要脚踏实地的去做自己该做的事,不断学习,进步,吸取经验,该你成功的时候你就会成功。





我是谁?


我的背景很普通, 国内普通211大学毕业, 在墨尔本大学master of accounting 两年毕业。最后一学期开始在一家local小所实习,后来转正一直到毕业后的一年。


我觉得一个人对自己的定位很重要你认为自己是第一,就会得到第一,第二或是第三。但如果你给自己定为第十,你的世界也就是第十甚至更后面, 即使你是一个很优秀很有潜力的人。我觉得在中国留学生的圈子里,比我优秀的人太多了。我只是一个不甘停留在第十的人。 所以在毕业半年后我找到了DNC, 跟Rick老师长谈了一翻,说明了我的现状以及目标,并在老师的鼓励下下定决心向目标迈进。


可以说, 接触DNC,认识Rick, Alan 以及其他导师, 是迈向目标的一个开始。在这里我想说明一下,我觉得DNC不是一个救命的稻草,不是抓住他了你就平步青云了。它是一个network,是资源。是在你为自己目标努力奋斗时的指向灯和强大的助力,我们应该学会的怎样有效的利用这个助力而不是依靠它而忘记决定你命运的人永远都是你自己。



下面我就根据自己的求职经验

为大家总结一些求职技巧和攻略。




简历


简历真的是最重要的一环,你的简历能让你从几百几千人中脱颖而出,能让你直接获得跟manager说话甚至见面的机会。所以一定要下功夫。 我四个月以来一直不断的在改进我的简历,从第一次给Rick看的时候被训斥,说我没听他讲课,到后来Holden, Nab, HLB , Rogers Reidy 等看到我的简历直接给我打电话,这期间改了N次。


简单明了

如果你是一个毕业生,没有太多工作经验, 也没有过多的非常闪亮的extracurricular请你一定要保证你的简历是一页纸(闪亮的extracurricular是指墨大学生会主席,Google student ambassador 这种的)。我有一年多的本地工作经验,而且在墨大教中文,以前也有很多的课外活动,实习,team leader之类的,我也是使劲把简历缩到两页纸。在这里我还想说一下,如果你是在澳洲本地找工作,国内的经验不必多写,抓住一个闪光点显示你牛x的地方一两句话就好了。


突出成就

这也是DNC老师反复说的,把实习,课外活动那些responsibility列出来,真的没人在乎的。我建议在公司和实习职位title下面写 selected accomplishments,而不是responsibilities.静下心来好好想想你都帮助过公司取得什么成就,帮助过同事做过什么,提过什么好的想法,办过什么活动等等。

举一个简单的例子:

- 作为一个小firm的会计,我可以写Responsibility : Preparation of income tax returns, BAS, financial statements for individuals, companies, partnerships, trusts and superannuation. 

- 我也可以写accomplishments: Supported over (客户数量)clients by effectively handling all accounting and tax matters, including income tax, BAS, tax planning and analysis. 别的我就不说了,大家自己感受吧。


措辞很重要,可以适当夸张

你的简历,就那么一张纸, 什么也不多什么也不少。 你的要做的是让这么一小张纸发光,让他活起来,让你的魅力通过这么一小张纸去抓住别人的眼球。所以陈述你的技能和成就是一回事,怎么陈述又是另外一回事了。这两者之间有着天壤之别。当然可以夸张,但绝不是吹牛和骗人。一定要在诚实的基础上灵活的运用文字,发挥它最大的功效。

我觉得大家可以好好研究一下DNC发的一个资料,就是上面有很多fancy words的,教你怎么用词的那个,个人觉得很有用。所谓的夸张,就是在说实话的基础上让别人觉得你好厉害,好与众不同

比如说我以前在一个中国很有名的合唱团,经常会参加国内外的大型的演出,跟很多的明星名人都同台演出过,但当然我们只是配角,但是我可以说我们performed across the country and overseas; collaborated with many celebrities and other high - profile people. 这些都是事实,但我这么说出来你瞬间眼前一亮,觉得的我的communication skills and interpersonal skills一定很好。


硬件很重要,要有自己拿的出手的技能

作为一个商科学生,尤其是会计专业的,如果你还没有让这个职场刮目相看的技能,那么在找工作的这几个月就是你提升自己技能的好时间。

你的excel是否是advanced level, 在traditional  professional service都被外包到印度的这个时代你是否会computer programming?

你懂不懂I o T, block chain , AI , Cognitive computing 这些将给professional service带来翻天覆地变化的概念?

如果你都懂,well done! 把你的computer skills 都一个不落的写上去!

如果你不会, 建议你趁这个时间赶紧学, 然后也写上去,即使你Python,SQL是beginner level 也要写上去,这也是一个区分你和其他商科学生的点。




Cover letter


Cover letter 是第二个能让你得到与manager交谈和见面机会的法宝。在简历之后,它给你提供一个进一步证明自己人格魅力和丰富经历的好机会。


字数

对cover letter应该写的字数我觉得争议还蛮大的。有些人说最多200多字,有些人说400-500。但我个人比较喜欢400字左右的,因为我觉得200字并不足够给hr展现一个充满热情以及优秀的你。但是一定要保证是一页纸。


 结构

cover letter结构一定要清晰, 格式一定要正确,简单,干净。每段之间一定要空行,不要紧挨着。而且每个段落不要太长, 个人觉得每段三个长句或者3-4个长短句结合就好了。你的目的是让人家在看你的内容之前不被你长长的大段吓到。所以写完以后最好让别人或者自己扫一下,感觉一下有没有读的兴趣。


内容

在内容上几个很重要的大家都知道的点我就不多说了,比如开头介绍自己,写cover letter的目的,简单的背景介绍之类的。

我想强调的是作为毕业生,你最能展现给hr的不是你的经验和技能,而是你的passion和ambition。这也就是为什么我说200字可能不够,因为你要展现自己的志向以及对你申请职位以及公司的浓厚兴趣和期待( 这里需要大量的research我在后面会说)。

然后就是阅读job description ,highlight他们需要的主要技能(communication skills, problem solving, critical thinking etc),然后清晰的列出来。最重要的是每一条技能后面都要附有一段past experience/accomplishment(一两句话即可)来证明。有一点值得注意的是有一些公司的JD中明确指出了cover letter中应该包含的内容,所以大家在写之前一定要看清楚要求。

最后很重要的一点就是cover letter一定要用心写,文字中可以看出来你有很大的热情也可以看出来你很无所谓,这些都影响着你是否会从几千封的求职信中被筛选出来。

我写一封cover letter最少要用两个小时。这其中包括了research,酝酿对这个职位的passion,还有写。宗旨是,质量最重要,你用心去写了,即使是一封失败的cover letter也是一个很有价值的练习,它只会让你越来越好。


改进

最后一点我想说写cover letter是一个循序渐进的过程。你刚开始写的十几封甚至几十封都很可能甚至一定变成炮灰,但是只要你不断学习,改进(通过向他人汲取经验,在网上不断搜罗优秀的cover letter等等),你一定会发现自己写出来的letter越来越好。

拿我自己来举例子,我现在看我几个月前写的cover letter真是觉得很差,而且是几十封,都很差。我是经历了从cover letter不断的石沉大海,不断参考别人优秀的样本,询问专业人士,同学,朋友,不断改进,到后面接到top firm,大公司的面试机会,这中间我写了至少100封的cover letter。我尤其建议大家把自己写成功的cover letter,也就是受到面试邀请到下一步的好好拿出来仔细研究一下,作为以后写的参考对象。因为这既是一篇可能被选拔出来的也是有你自己风格的cover letter。

希望大家有些耐心,有些人可能会发现这个过程很缓慢,甚至挫折感很大。但是,这都是正常的,只要你不断改进,总结经验,你会发现后面会越来越顺利,越来越好。




面试


如果你前两关都过了恭喜你,你已经很棒了!还差一步你就成功了,所以面试千万不能小觑,如果有时间一定要做充分的准备,这样你才能做到镇定自若,信心满满。以下经验个人认为适用于phone in和 person interview

Research

这一步有多重要大家都知道我就没必要说了,只是想提一下除了公司的网站,LinkedIn,Facebook,financial review等等这些网站,大家还可以充分利用自己的学校的database。如果你申请的是大公司,一般都可以在ibisworld这种地方找到非常全面的公司和整个industry的现状,发展以及未来的预测之类的信息,个人觉得非常有用。


准备,练习

在准备interview question的时候我觉得DNC的那个bible很有用。我很惭愧,当时老师发下来以后我就压箱底了,后来准备面试的时候翻箱倒柜想翻出来看一看。不看不知道,一看才发现真的太精辟了,看完我很受启发。后来问了Rick, 才知道这个是很多经验人士,猎头等等在一起编写出来的,全是精华。但当然不是说要照着这本书去背,我觉得它是提供了一个很好的方向,指明了你应该朝哪个方向去准备。还有就是大家多去whirlpool,Glassdoor这样的论坛去看公司interview的问题和candidate们给出的经验。 有时间的话列出来一些问题,然后把自己的答案写上去。写完后最重要的是一遍一遍的练。一定要说出来,对着同学说,对着镜子说,一定要说!在说的时候带上肢体语言,表情,笑容,你会说的越来越好,越来越自信。我在几个大公司面试的时候,manager都有问我这样的问题‘你真的来澳洲只有3年吗,为什么你的英语这么好’。其实我的内心在说,不是我英语好,是你问的这些问题我在家已经对着镜子练了几十遍了,我闭着眼睛都能说出来。所以我想再强调一遍,练习真的太重要了,尤其是对口语不好的同学,这个一定可以帮到你。


和面试官建立rapport

其他专业的面试我不太清楚,但是会计,审计以及大部分商科的面试,interpersonal skills太重要了。你要让面试官从跟你短短的对话中看到你是一个可以处理好和同事,客户关系的人,看得出你是一个善于build connection的人。所以跟面试官快速建立这个connection就非常的重要。

最常见的一个方法就是small talk,你在坐下前的几秒,或者是面试官带你走向meeting room的路上你可以谈谈天气,他们的大楼很cool啊,之类的。如果之前你知道谁要面试你,可以去LinkedIn上查一下这个人的经历,兴趣等等,以此为话题。当然很重要的一点是话题切入一定要自然,不要让人觉得你是为了找话题而找话题,这样也会很尴尬。一个自然,轻松的small talk会对你的面试奠定一个很好的基础。举一个很简单的例子,一个manager从下楼接我,到我们一起坐电梯,这短短几分钟的时间,我们就聊的很开心了。我问他这整个大楼都是你们公司,还是几层,他说整个楼都是,然后我wow了一下,nice building,there is also a nice café down there! 我又说我从china来,他还问了我哪个province之类的,我们就这一你一句我一句开心的聊起来,非常的轻松,快速的build了rapport。当然具体情况具体分析,也不要紧张,就把他们想象成刚刚见面的朋友。


自信

自信非常的重要,不论是client facing还是后台的职位,我可以非常自信的说公司非常看重自信心。自信不仅来源于你的心态,更来自于你的准备。准备充足了,你自然就自信了。对于刚刚开始在澳洲找工作的同学来说,前一两次面试可能并没有充足的自信,但是我很喜欢的一句话就是‘fake it until you make it’ 所有的事情都有starting point,总有一天你会发现自己不知不觉的变成了老司机。

 

展现真实的自己

虽然刚开始可以去fake自信,但我觉得在和面试官交谈的过程中一定要展现最真实的自己。一般面试时间都不会很短,你要是一直假装是另外一个人的话你肯定暴露,这样会适得其反。而且你一直在装,会很不舒服,也会影响你的发挥。

 

提问环节

个人觉得提问的时候多问一些脚踏实地的问题,比如说他们对于毕业生的期望是什么,一年以后的期望是什么,培训的内容和架构是什么,公司culture或者其他方面是怎么吸引他们的。当然,这不是说不问实事方面的问题,我觉得实事或者新闻里出现的话题一定要问至少一个(也不要多),但不要问太空旷的问题,比如说你对次贷危机怎么看啊,你对澳洲现在经济现状怎么看啊之类的问题,这些问题都很没有意义,也很刻意。所谓的实事问题,一定要和这个公司结合起来,或者和日常工作结合起来。要听起来很高大上,但其实又非常down to earth的一个问题。

 


多多与人交流,汲取,分享经验

最后我想说的是如果想进top公司,就一定不要让自己变成一个outsider。要想尽办法多与他人交流,尤其行业内的人。这需要很大的initiative,但非常的重要。方法和渠道很多,通过朋友,参加学校,professional network免费的event,DNC的event就是一个很好的交流机会。

除了这些我还会在LinkedIn上面message很多四大,top tier firm的人,约他们出来见面谈经验(当然大部分人会选择无视你或者拒绝,这也很正常),但只要有人愿意跟你分享,就是一个非常有价值的机会。我就是通过各种方式汲取行业内的信息和经验。而且更重要的一点,在与这些人交流的过程中你会发现你的专业沟通能力,知识面甚至是整个人的vibe都会不断的提升。渐渐的你会发现自己变成了一个insider,你周围聚集了越来越多的你想变成的那种人,那个level。这个时候,你的目标就不远了。

所以,我最后想说的是,找工作不光是一个每天在家埋头写简历,cover letter的事情,它应该是一个不断走出去,不断交流,采集信息和人脉的过程。

在这里,我也想再次感谢DNC老师给我提供的支持。在我整个求职的过程中,Rick , Alan他们这些老师真的是不厌其烦的回答我的所有问题,给了我很多鼓励和信心。

就像我前面所说的,在DNC上课,固然是能学到一些东西,但我觉得更重要的是这整个network,资源和激发你追求更高目标的动力。


最后我想用一句话结束这篇长长文章,

Ask,you shall receive. 

You can achieve anything you want as long as you put sufficient effort and really believe in yourself.

祝大家成功!


DNC三大课程全面升级


三大课程换代升级

在原有澳洲本地就业基础上

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