不论在从前的工作还是现在的生活中，我自己的时间管理是“抓大放小”的风格：大局严谨而胸有成竹，小节灵活而不求精细。对比起一年开始就在年历上记下所有家庭和工作大小事项，月有月计划，周有周回顾的人来说，我远远不是那样地精细——这也有职业特点的影响：作为HR，我并不能预见一年中的哪一天需要面试多少个候选人，需要多少时间处理突发事件，所以我必须有弹性。

但也是职业的特性，我对SMART的目标很重视，对各种事务的轻重缓急非常清楚，对它们所要花费的时间也大多心中有数，对各种项目的管理能考虑全面，必在期限前完成，还留有缓冲时间。统筹时间，同时进行好几项工作，见缝插针，利用碎片时间这些方法，我也挺在行——而后者，更是和微博时代很赶趟。

只可惜，我自己的时间管理做得不错，可是在引导儿子Alex同学管理时间方面可就没有那么顺利了。

也许是自己“抓大放小”，对Alex一放就放松过了；也许是我自己掐时间惯了，Alex自己不需要计算，总之，来美国安居第二年，Alex进入二年级，渐渐熟悉了生活和教育环境的他全面进入学校学习＋课外作业＋足球＋学琴＋游泳＋各项自由活动的生活，我发现他每做一件事，包括每天的功课——阅读，从来不看时间，不经过提醒不会停下来，我觉得应该让他学会自己管理时间了！（其实应该从小就培养这样的能力）

通过事先的规划，决定哪些事情是应该做的，而哪些不必，使该做的事情都能保证质量地完成，有效地运用时间，降低不可控和变动性，这就是时间管理了。

当然，给Alex讲的时候不能那么复杂，只是说每个人的时间每天只有24小时，但你有这么多感兴趣的东西要做，我们要学会安排时间，才会有控制局面的自由感觉。

于是我和Alex开始了一个“列出任务清单－预算时间－计划实施－评估回顾－调整计划”的程序。

二年级刚开始差不多一个月里，每天放学回家，Alex先写下从3点到9点半上床前必须和打算完成的任务，然后写下预计花在每项任务上的时间，调好闹钟，做完每件事后，再看看预算的时间是否合理，如有不合理的情形，则在下一次调整。

通过一段时间的练习和调整，他很清楚自己每天需要做什么，哪些是老师布置的（作业，项目），哪些是自己选择的（课外活动），哪些和学习有关的，哪些是和放松娱有关的（游戏，电视等），哪些是可以灵活安排的，哪些是按照外部时间表来运行的（如足球训练，钢琴课）；哪些是有deadline的（截止日），哪些是常年累月的常规，对每一件事情大概需要多少时间也心中有数了。

学校的作业量不是很大，但每年总会要做好几个项目。项目的周期一般是两到三个星期，需要孩子们自己规划分配时间，自己查询资料，完成作品，这样的项目对帮助Alex锻炼时间管理的能力也非常有帮助。

就拿上面提到的阅读项目做例子吧：Alex童鞋正在进行Celebrate Literature With Award Winners的项目，任务是在一系列获奖文学书籍中选取两三本共不少于440页的作品，做一个奖项／作品回顾，并釆取合适的方式演示分享。项目开始的第一步就是做计划，这是他做的项目计划表，每一天有一道小横线用来检查打勾。

对项目的规划和日常的时间表要融合起来，这里就需要引入一个First Thing First（要事优先)的概念了。

对时间管理有些认识的朋友们可能都很熟悉以下这张图（First Thing First，作者之一是的《高效能人士的七个习惯》的作者史蒂夫·柯维)

这张图从重要程度和紧急程度两个维度划分各种事务，帮助我们不仅从“时钟＋指南针”（所需时间和价值大小）的角度来判断一件事情的重要性，以更有效地处理。

第一象限是既紧急又重要，需要立刻处理的，比如婴儿在哭泣，厨房着火了，一些紧急的电话；

第二象限是重要但不紧急的，需要长期的投入和关注，比如运动，假期计划；

第三象限是紧急但不重要的，比如横生的枝节，干扰和其他一些电话，是得立刻处理，但重点是建立好的机制预防它们的发生；

第四象限是不重要也不紧急的，比如，细碎的事，忙忙乱乱和浪费时间的事情，属于可以不做，或者时间缝隙中完成的。

这个概念对于Alex同学来说，不是一下子完全理解接受，但他开始懂得不能只考虑做单件事情所需要的时间长短，而要综合衡量一段时间内的多项任务，按轻重缓急的程度来分配时间。

有一个故事可能很多朋友读过，我也给Alex讲过：

课堂上，教授在桌子上放了一个玻璃罐子，然后放进了一些鹅卵石。教授把鹅卵石放完后问他的学生：“你们说这个罐子是不是满的?”

“是。”所有的学生异口同声地回答。教授笑着从桌底下拿出一袋小碎石子，把它们从罐口倒下去，摇一摇，问：“现在罐子是不是满了?”

大家都有些不敢回答，一位学生怯生生地细声回答：“也许没满。”

教授不语，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里，然后又问学生：“现在呢?”

“没有满!”全班学生很有信心地回答说。是的，教授又从桌子底下拿出一瓶水，缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。

故事讲完后我问Alex有什么感想，Alex说鹅卵石，小碎石子，沙子和水分别代表了重要程度和所需时间不同的事情，罐子就是我们的时间，看起来时间很容易被挤满，但如果利用得好，我们可以做更多的事情，而每一件事情都可以有妥帖的位置。我又问：如果鹅卵石不是最先放进去的呢？——或许再也没有放它们的位置了。First thing First (要事优先）的原则就是这么重要。

在行动的过程中，Alex同学时常出现任务和任务之间的拖延问题，或在某项任务之间被任务的延伸过度吸引，这主要是和他的另一个需要改善的弱项”管理内在情绪／冲动”有关。

不过，因为理念已经有了，“时间管理”这个概念在日常生活中会被我们强化，有符合这个概念的行为出现时，他会联系和反思，我则会鼓励和推进。成长是一个过程，我们正在经历中。