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无论你是即将出发享受梦寐以求的假期,或是只是休假一天稍作调整,离开前,你首先要做的第一件事就是设置好你邮箱中的外出自动回复。怎样写才能让这封自动回复看起来专业度十足呢?
我们在此奉上8个关于自动回复的小技巧,让你在享受休假的同时,工作进度仍然不受打扰。
1.首先感谢来信者
2.其次交代具体外出的时间,好让来信者知道你什么时候能回到办公室
3.附上可以帮你跟进一些事务的同事的联系方式。列举他们负责的项目或者职能
4.告知来信者你是否会检查邮箱,以及你检查邮箱的频率
5.告知来信者,你是否会在另外一个时区检查邮箱,以便他们能清楚地知道因为时差不同,你的回复可能会有一些延迟
6.如果暂时不能答复,那你需要定一个准确的时间,告知来信人何时会得到答复
7.为你的答复时间留足时间。因为休假后重返办公室的第一天,你可能会忙得焦头烂额
8.制定完你的出差自动回复后,记得让同事帮你检查,以防遗漏
你喜欢在假期里设置自动回复呢,还是习惯坚持在假期里也检查邮件呢?欢迎交流你的看法哦!
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