在美国商学院的教育里, presentation(课堂展示)是很重要的一环。商学院希望培养出来的人才是自信、令人信服的。未来工作中,一切制定的策略,都需要通过展示来说服客户,所以课程设置中的presentation是最好的预备训练。
在美国课堂上的presentation是一种展示方式,用意是在较短时间内把思想传达出去,以视觉与听觉双重满足观众。商学院的很多课程需要以小组为单位完成project,presentation就是一个最好的途径向教授和同学介绍你做了什么。
通常一门课的presentation会占期末总评的10%-15%,占比不低;而且是公开在全班同学和教授面前进行展示,如果完成不好心理压力会很大。由于中国传统教育中,能提供学生进行公众演讲的机会很少,作为一个留学生,既要克服语言的障碍,又要克服心理恐惧,所以我们需要花更多时间去培养我们的presentation能力。
一个好的presentation是需要演讲者逻辑清晰、语言流畅、语速适中,声音响亮、仪态大方自信、衣着整洁、与观众有眼神交流,切忌低头念稿或照着PPT念。那么我们该如何才能做好一个presentation呢?从演讲者准备的流程看,我认为分为台下准备与上台时的表现。
台下准备又分为视觉方面的PPT准备和听觉方面的演讲稿准备。
首先,PPT是你留下给观众的第一印象,也是与观众沟通的第一座桥梁。所以为了让观众快速明白你即将会说什么,制作PPT的要点在于结构清晰,图多字少,列好点。不止一页上的内容层次分明,演讲中结连着的PPT之间也应有一目了然的逻辑关系。
其次,关于演讲的内容,要点在于逻辑清晰和流畅。对自己英语水平不够自信的话,我们都建议先写稿子。Presentation最基本的初衷是能传达出你想表达的意思给观众,因此我们写稿子不必追求很高级的文法,用最平实的语句即可。简单的语句也会让你的展示更自然流畅。
最后的准备是把视觉与听觉结合在一起,也就是我们最常说的练习。练习时,多熟悉文稿,彩排的目的就是可以在台上用自己的话把稿子讲出来,而不是背出来。我个人的经验是每次presentation之前,先背好稿子,然后对着镜子,直视自己,配合肢体动作,用手机计时器掐时间,至少脱稿流畅地讲五遍。
台下一切准备就绪,关于上台的表现,我也有一些小建议。
要明白,做presentation时卡壳是很平常的事,如果不幸卡壳了,也不要表现出过于慌张,试着自然停顿,抬头看一下大屏幕,善用一切资源去提醒自己接下来该说什么。
如果太害怕与观众有眼神接触,不妨在上台前找到最后排观众的身后墙上的一个点,讲的时候偶尔抬头盯着那个点看,这样就不会在意别人的目光了,看上去演讲者也与台下有交流。亲测效果一流!
从最开始大声演讲都颤抖且不停忘词卡壳的我,到毕业前能堂堂正正站在课室中间,毫不怯场地讲,不时还能获得教授赞赏眼神,我花了一年时间。希望读到这里的你,可以花更短的时间做出更好的presentation!
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