个人陈述，是申请美国研究生录取时，由申请人写的关于自我的一篇文章，其要在有限的篇幅里最大程度地突出申请者的亮点。一方面，美国的学校不仅看重学术成绩，也非常看重学生的综合能力。而个人陈述正是体现学生综合能力的最佳载体，它融合了学生个人情况介绍、参与活动简述、获奖经历等内容，是学生全面展现自我的媒介。

每个学校要求的个人陈述有所不同，但以上六点是个人陈述中必不可少的内容。个人陈述的重点是要让学生把握自己优势部分的细节之处，用真实的事件让优势具体化，从而得到老师的信任和认可。

个人陈述写作得当，可以很大程度地提高申请者获得录取和奖学金的几率。这对申请者来说是一个绝好的机会。

外国教授在决定你是否正是他们想要的人时，首先希望听一听你对于你自己作何评价。当你通过申请文书来介绍你自己时，你会发现所面临的机遇和挑战同样之大。

要写出成功的申请文书仅仅有那些适用于任何类型写作的基本写作技巧（清晰、简洁）是远远不够的。一篇好的申请文书要求申请人能够用一种与其他申请人完全不同方式，巧妙地展现自己的独特个性和经验。

写作一系列申请文书的过程是一个自我审视的过程。西方有句谚语："在罗马城要象罗马人一样做事情。"其实写留学文书的时候，中国学生就应该在保留自己特色的同时，用西方的思维方式去照顾阅读者的认知习惯。只有这样，申请人才能通过这些文件去充分地展示自己的才华潜力，为自己赢得录取的机率。

写推荐信的目的是让你将申请的学校教授能了解到老师对你的观点,并从推荐信中了解你未来发展的潜力和过去的事迹,所以慎选推荐人选是很重要的。推荐信的内容要求真实可信，简明形象。我们在国内需要推荐信的时候往往找单位的最高领导或学界泰斗，推荐人则泛泛地谈论被推荐人的品性业绩。所以推荐信在国内作用有限（阅读者更看重官式文件提供的信息或人际关系），使用也有限（一般只用于求职推荐）。相反，作为用信誉担保的文件，推荐信在西方社会里却发挥着很重要的作用。它是阅读者了解被推荐人的重要途径之一，被广泛地使用于求学、求职，甚至评选、租房。在国外，推荐人一般是具备必要资格而且最了解被推荐人学习、工作、品性等某个或某几个方面的人，推荐信的内容要求真实、准确、完整，而且与被推荐人要达到的目的有直接或间接的联系。

鉴于中西文化思维的差异，中国学生在准备留学推荐信的时候要注意下面几点：

（1）推荐人要能够有较多机会了解被推荐人，而且几个推荐人能够从不同角度展示被推荐人的学习、工作和品性。所以被推荐人不能一味去找对自己了解甚少的院士或外国教授，也不能几个推荐人说来说去只反映了某个方面却不能反映其它方面。

（2）从一般阅读者的常识看，推荐信的内容是合理的。如果公司的老板知道被推荐人上大学时某门课程的具体分数，或者大学的普通任课教师知道被推荐人全部课程的平均分数，一般来说都是不合理的。

（3） 切忌推荐信的内容空洞泛泛。在推荐信中，推荐人笼统地列举被推荐人学习、工作、品性各个方面的许多优点，其实效果反而不如在合理的范围内具体地叙述三、四个优点。另外，推荐人与被推荐人之间的关系、接触时间及推荐人的联系方式也都应该写清楚。