美国大学网申系统最易出错的问题汇总

2015年09月18日 美国留学DIY助手



表格应该是在线填?


解答:

两种方式,可以在线填写申请表;也可以下载PDF的申请表打印出来,最后再和申请材料一起邮寄回去。一般来说,感觉在线填写比打印PDF填写要慢得多。如果选择在线填写,做成word文档当然好,不过好多是下拉列表或者划勾选择的,感觉也省不了多少时间。而且你copy+paste多了容易出错。可以准备出一个PS, Resume, (Purpose of Study if necessary);到时候别的部分都是手填,这几块Ctrl+C Ctrl+V一下。


PS和resume应该是在线提交?


解答:

P.S.和resume事先写好, 到时候attach上去。千万不要online edit,一旦网络出问题(这个太常见),你的功夫可就白费了。记住针对申请的每个大学,你的P.S.和resume都要有针对性。


推荐表和推荐信?(另,推荐信直接附在表格后?如果只填表不写“信”的话会有什么程度的影响?部分写信部分不写的话呢?)


解答:

1). 有些学校接受推荐人的推荐信, (就是说格式随意), 这个就比较好办, 你自己写一个推荐信底稿, 让你老师过目, 如果不是特别出格, 一般老师都是会签的, 记得准备好信封, 请他在封口上也顺便签名. 这个估计是n份了。(也可以自己签,但记得字迹要统一)


至于寄出,你要看看学校的要求了, 有些变态学校是要求推荐人自己寄的, 这样的话你就不能放在你的material package里面了。如果无要求,可以放在其中一并寄出.


2). 更变态的是有些学校有自己专门的推荐格式/推荐表格. 比如说推荐人和你什么关系啦, 认识多久啦, 从各个方面给你的评分啦什么的. 这个就更讨厌了, 你必须down好并且打印出来, 自己填上(让老师签或者干脆自己签,记得字迹要统一)


3). 寄出后还不算结束, 有些学校会写email甚至电话你的推荐人要求confirm推荐信的真实性和是否waiver. 所以你还要事先跟你老师打好招呼.(或者干脆自己帮老师申请一个,到时自己回复给学校,)


申请N个学校,推荐表打印略>N份(以备万一),自己都用打印机填好,到时候Boss需要在推荐信上签一个名,推荐表上签一个名,信封封口处签一个名。每个老师的推荐表和推荐信放在同一个信封里,封口。三个老师的推荐信放在一个大信封里,再跟Academic Records和PS等放在一个更大信封里。



5).比较困惑的就是那个“材料邮寄”的话不要忘记cover letter(材料清单)也要放进信封跟随材料一起寄出。


材料邮寄应该包括你开具的tran,你的P.S和resume不妨打印出来附在其中. SL也可以放在其中. 你发表的文章也可以复印一下放在里面. G/T成绩复印件也可以放在里面. 当然, 正式的寄送还是要通过ETS的. 你的获奖证明什么的也可以扔进去. 把上诉所有的这些材料做一个cover letter, 整理好用别针别上, 记得别把学校弄混, 而且寄的地址也要事先确认. 有些学校是要求寄到admission office, 有些学校要求给系里也寄一份的. 学校要求寄哪里寄哪里。如果学校要求两份,一份寄Graduate School;一份寄系里,不要两份都放一个大信封里寄系里再请系里往Graduate School转一份。


Cover letter一定要有。上面有你这一包东西的清单,你的Student ID# (if applicable),你申请的系。有的学校要求两份Academic Record原件,就不要给一份原件一份复印件。可以去admission office和department office的主页上找到学校和系里负责admission的工作人员的email和电话, 把上诉所有的materials都寄送给他们, 寄出后发email确认, 让他们收到后通知你. 实在着急就直接电话之. 不用电话dean什么的, 老大时间宝贵, 帮不上你的. 只有小秘才能帮你.


6).有没有....假如说什么Dean's office之类的邮箱,可以随便骚扰有什么问题就一个email过去问的?


早寄出是唯一有效的方法。最好11月底之前寄出application package。



关于电话号码手机号码的填写的问题



1、在网申UFL发现网页上为电话号码留出来的空很小,不加国家代码都填不开…还有地址栏给的空间也很少,填不完整怎么办?


解答:

解决方法一:不用担心,如果学校录取你的话,会用电子邮件的方式来询问你的详细联系方式。所以电子邮件地址一定要写对。


解决方法二:在PS的页眉上写清楚自己的电话或者手机号码。


2、电话号码如果留手机号的话,要加国家代码吗?


解答:加,中国是+86。


3、电话号码如何填?


样例:86 010 12345678。



关于提交申请材料及材料邮寄的问题



1、如果我已经通过网申系统上传了文件(PS),但现在我又修改了,还能再上传吗?


解答:不能,需要与招生委员会的秘书联系。


2、成绩单是学校打印盖章的,没有电子版,网申可以上传吗?


解答:网申不能上传成绩单,只能寄过去。另外学位证/在读证明都必须寄过去。


3、网申时上传的各种材料都是什么格式的?


解答:通常情况下网申系统会注明可以提交什么格式的文件及文件的大小,务必按要求提交,否则系统会提示你出错或者无法提交材料。另:不同学校的格式要求可能不同,一般有。doc .txt. .PDF . dot


4、有一些材料不能通过网申提交,必须得邮寄。那邮寄材料的时候需要注明自己的网申ID吗?学校怎么把我的邮寄材料和网申材料匹配呢?


解答:

回答一:有的学校申请提交后会给application number。


回答二:注册网申时的用户名(用户名可能是你的邮箱地址,可能是一串你自己选择的字符)


5、推荐信如何用网申系统提交?


解答:

回答一:有的学校有在线填写的推荐表格且需要推荐人注册用户名来填写一些信息。


回答二:有的学校会提交PDF格式的推荐表,你需要将推荐表打印填写,同其他材料邮寄到学校即可。


语言成绩与网申的问题



1、如果IBT成绩还没下来可以网申吗?如果现在申请后以后没写以后还可以补吧?


解答:应该可以。尤其是在你还没有正式提交申请之前,完全可以补充你的英语成绩。


2、GRE成绩还没出网申怎么填?


解答:可以先空着。


需要注意的是:如果成绩寄出,最好在寄材料时在cover letter上说明一下“XX成绩已经通过考试中心寄给你们学校了,我的ID是XXXXXXX”就可以了。



网申与申请费缴纳的问题



1、想先大批量网申,在做仔细决定交不交申请费, 有不良影响吗?


解答:很多网申系统,如果不交申请费的话,根本就不会把申请提交给学校,而且会大量分散你的精力。


2、信用卡一定要开通网上银行才能用来网申吗?


解答:不需要,但需要信用卡是国际信用卡。


3、网申必须交了申请费才能在线submit申请表吗?


解答:不同的学校可以要求不同。有的学校需要缴费后再提交后,也有的学校是提交后再缴费。


4、网申可以逃申请费吗?


专家解答:现在使用网申系统就是防止学生逃申请费,如果不缴费的话,学校可能不审核你的材料。所以还是乖乖地交了吧!!


其他问题



1、网申最后生成的申请表还需要打印出来邮寄过去吗?


解答:不需要。


2、保存网申结果的时候一直出现"Internal Server Error",怎么办啊?


解答:不用着急,可能是因为网速问题,等一段时间再试就可以。很多网申信息是分步保存的。


3、网申时有很多学校要求写自己申请的其他学校,有没有必要写呢?不知道外国人为什么要了解 这一点呢?


解答:可以写。也可以不写。


4、研究生院的网申页面和系里的不一样?填了研究生院的网申页面可以么?系里的还用填么?


解答:最好与系的或者研究生院的秘书进行确认。


5、网申的时候一定要用到护照吗?那没有护照怎么办呢?


解答:大部分不需要,有些学校需要复印件。


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