对于我们中介的文案老师来说,每年11月开始一直到过年前,都是“黑色炼狱期”,11月1,11月30,12月1,12月15,1月1和2月1都是美国TOP100大学的截止日期,为了能在截止日期前至少早15个工作日为学生提交申请,我们的文案也全都化身女汉子,加班加点为学生尽早交申请。
为什么要在截止日期前15个工作日交申请?作为一个资深的高端文案,我可以很负责的告诉你,虽然大学设有截止日期,但是押着截止日期交的申请极有可能会出现两种情况:第一种情况是临近截止日期,大量的学生或者中介都集中在截止日期当天交申请,可能导致申请系统网站崩溃,无法付申请费等现象,延误提交申请;第二种情况是学校招生官有可能认为到了截止日期才提交申请是对他们的学校没有诚意申请,因此会拒掉大批晚申请的学生。
我有两个学霸学生,一般我说学霸都是指GPA3.8+,托福100+,SAT2000+的学生,他们分别在截止日当天美国时间12点以前提交了斯坦福大学和宾州州立大学的网申,结果分别在第二天和第四天收到了来自该校的拒信。而比他们背景弱一些但是早提交申请的学生仍在审理中。这个中原因,留给大家自己揣摩。
所以在这里,Sophia提醒各位同学,无论是请了中介还是自己DIY申请的学生,一定要留意截止日期或者提醒你的中介老师留意截止日期,不要压线提交,以免收到没有必要的拒信。不过我相信各位大家都是对自己的申请很上心的,第一批学校的申请差不多应该都提交申请了。
那么提交申请以后,还应该做些什么呢?
这里Sophia老师根据多年经验为大家归纳了后申请时代,不可忽视的10件申请工作,希望大家可以按照我的建议检查自己或者自己的文案老师的工作是否做到位。不是危言耸听,申请后的每一环节都关系到你是否能够拿到或者及时拿到录取,所以请认真读完。
现在的申请99%都会采用Online在线网申了,那么付完申请费提交之后,肯定会收到一封来自学校的确认信(Email of Comformation),表示他们的系统确实收到了你的申请,有的学校会申请后及时发送,有的会晚1-3个工作日,如果超过3个工作日你还没有收到,那就要马上联系学校的招生办公室(Admissions Office),询问是否确认收到你的申请了。总之,看到每所学校的Email of Comformation才能真正算申请已经提交了。
每所大学收到学生的申请后,就会为每个申请者做一个申请ID,这个是你的申请的代码,整个申请过程中一定要在所有资料和邮件中引用这个ID,以便学校能高效的查到你的申请情况,帮你或者归档资料,或者解决技术问题等。不引用ID可能会出现同名同姓的申请,学校的处理速度就会变慢。大家知道,申请季每过一天都意味着录取位置变少,竞争增加,所以能让自己的申请快一点就快一点吧。一般在收到确认信的同时或者之后的1-3个工作日,学校会邮件告知申请者你的Applicantion ID, 这个也是一定要拿到才能安心做后面工作的哦。
网申提交并且确认学校收到后,我们就可以按照学校的要求或者上传或者邮寄资料给学校了。上传比较简单,按照学校的指定路径或者Email地址发送电子版就可以了,这里还是多说一句,一定要保证所有资料清晰扫描,尽量保持PDF格式,方便招生官阅读。邮寄资料一定要核对官网,寄到学校给出的地址,一次性准备齐全所有的资料,不要少寄漏寄某个材料,因为补交申请材料也会耽误审理周期。所有的邮寄材料原件我一般都会用铅笔写上学生的申请ID,而且还要做一个Cover Letter,对所寄包裹材料附上目录说明,方便招生官核对。方便他人,就是方便自己。
最后也要实时追踪物流信息,保证材料在截止日期或者规定的日期之前抵达学校并被签收。
关于申请中的各项考试,如TOEFL、IELTS、SAT、ACT、AP、GRE、GMAT等成绩,大学都以考试机构官方寄送的为准。大家可以登录考试官网,选择相对应的送分服务,填对申请学校的代码,就可以完成官方寄送了。因为申请高峰期,考试机构难免出现延误或者漏寄,大家一定要及时查看送分状态,确定所有学校都收到分数才可以放心。
我现在办转学的一个学生第一年委托某大机构申请宾州州立大学,结果到了最后没有任何申请结果,没有拒信也没有录取,就不了了之了。等我接到她的案子,很好奇为什么会有这样的结果,就替她打电话给该校的招生办,学校回复说,因为上个申请季一直没有收到学生的托福成绩,所以整个申请是不完整的,根本就没有进行审理,自然没有任何结果了。大家可以看到送分的重要性了吧。
上面的工作都做好了之后,我们接下来就要经常上学校的申请系统,查看自己的所有材料的进度,材料是否邮寄到、分数是否送到等,知道确认你的申请状态从submit变成complete,即学校收到所有的必要材料,申请状态完整,这下才可以安心等待这所学校接下来的审理及结果。不然最后莫名奇妙没有结果或者收到拒信,岂不是很冤枉?
很多学校还可以接受截止日期后一个月内的考试成绩,比如加州大学是11.30截止,但是12.30之前出来的考试成绩还是可以接受的。所以学生在递交申请之后往往会继续刷分,但是别忘了新的成绩出来后,如果比之前高,一定要及时送分给申请学校。所以一个学校会收到不止一次学生的考试成绩,那么就可能出现成绩更新不及时的情况。这时候我习惯先官方送分,然后邮件发送官网分数截图给学校,告知学校学生的最新成绩,确保学校是及时按照最新成绩审理的才放心。
这一步对于有些同学来说可能不需要。但是大家看一下绝对没有坏处。无论是DIY还是委托中介的申请者,申请时都是按照预估成绩来选校的,那么难免会出现选校方案偏高或者偏低的情况,那么在交完提前申请或者11.30这样比较早的申请之后,根据自己的考试成绩情况,大家还可以在2.1之前选择增加申请冲刺或者保底学校。这可是本年度最后一次调整选校的机会了,大家要及时调整选择合适的新学校,以免整个申请季结束后留下遗憾。青春无悔,该加申就加申。
这一步是对于应届申请生来说的,已经毕业在GPA Year的学生不用参考。美国大学,包括英国加拿大的大学,都是1-2月截止申请,3-4月出结果,那么中间的审理期,学校会要求你补交高三上或者大四上学期的成绩单,判断你今年的学习情况,才能做出录取决定。这里提醒大家注意一定要期末考完后及时把期中成绩单邮寄给国外大学,因为等到学校放寒假,你就没有地方开成绩单,这会造成很大的延误。另外这段时间是国内的过年时间,但是美国还是在工作的,所以大年期间大家乐呵呵的同时,还是查查邮箱吧,免得错过补交资料的日期,之前的工作都徒劳了。
做完上一步,大概也是学校要出录取决定的时候了。这时候,有的大学有让国际学生更新存款证明的惯例,因为之前的存款证明是前一年8-10月开具的,有的可能过期了,所以学校会要求一份新年1月之后开具的存款证明,请大家留意你申请的学校是否有此要求。
前九步都认真完成后,差不多已经有学校出了申请结果。申请结果无非三种,录取(恭喜)、拒绝(只是不适合,绝不是否定)、Waitlist(尚有一线生机)。这里重点说一下大家如果收到被候选通知后的做法。首先,这是件好事,因为你还有机会争取Offer,不要失望,快点向学校接受愿意停留在候选名单里(Acceptance of Waiting on the List );然后,整理手上的资料或信息,查看是否有新的学术或者综合素质信息或者有意义的推荐信可以更新给学校表明自己的优秀;最后,一定要写一封Love Letter,我们叫求爱信,其实是自我推荐信,让学校看到你的入学诚意及优点,加深对你的印象,从而在众多候选者中脱颖而出。
我做文案的第一个工作就是帮一个已经在普渡大学候选名单上的学生写一封这样的求爱信。我在分析了学生的背景以及申请方向,加上我对普度的了解,给学校写了这么一封邮件,结果学生第三天就收到普度的录取。所以做与不做之间的差别真的不好说。但是多做一步没有坏处,不留遗憾。
这次就先分享到这里,祝大家新年多录取,梦想早开花!
本文作者介绍:
Sophia, 资深留学顾问,先后在AP/A-level国际课程中心、艺术与设计预科中心担任海外升学顾问,现任新梦留学学长帮帮忙平台项目主管。作为咨询+文书的全能高端顾问,Sophia老师熟悉美英加澳等国家的高中及本硕留学申请,尤其擅长美国本科名校申请。用充满创意与可读性的个性化文书为学生冲击梦想学校是Sophia老师最大的特长。从业近六年来学生遍布世界名校及艺术学院,如剑桥大学、布朗大学、杜克大学、多伦多大学、英属哥伦比亚大学、奥克兰大学、中央圣马丁艺术与设计学院、帕森斯设计学院、马兰欧尼设计学院等。