面对日益繁重的工作任务，大多数人都会延长工作时间，但这将不可避免地对个人的身体、心理和情绪产生负面影响，导致我们的积极性下降、精力无法集中、离职率高居不下以及医疗费用激增。
延长工作时间的方法之所以不可取，一个核心的问题是时间是一种有限的资源，而能量则不同。能量在物理学中的定义是“工作时的能力”；对于人类来说，能量主要来自4个源泉：身体、情绪、思维和精神。每一个能量源泉都能系统地为我们增加并定时补充能量，而这需要我们形成特定的习惯——有意识地按照严格的时间表安排日常活动，同时尽快将它们转变为无意识的、自动反应的行为。
要想恢复自己的能量，我们必须认识到耗尽能量的行为需要付出很大代价，然后担负起改变这种行为的责任，不管面临何种情况。
健康的身体
我们都知道营养不良、缺少运动、睡眠与休息不足会降低人们的基础能量水平，降低专注力和控制情绪的能力。但是，由于生活中要消耗精力的事情实在太多了，许多高管都无法将健康有益的行为坚持下去。
我们发现，间或休息一下恢复能量，就能够提高和稳定工作效率。休息的质量比时间更为重要。如果你能养成定时放下工作的习惯，并且真正去休息，你可以在很短的时间（甚至是几分钟）内得到很好的恢复。休息的方式多种多样，你可以和同事聊聊工作以外的事，可以打开iPod听音乐，也可以在办公楼的楼梯上走走。
优质的情绪
不管外部压力有多大，你只要能控制好自己的情绪，就可以提高能量的质量。为了做到这一点，我们首先必须弄清楚自己的情绪在一天的工作中有何变化，这些情绪对我们的效率有何影响。大多数人意识到，当自己感到积极乐观时，往往也是效率最高的时候。我们可能会惊奇地发现，如果自己不是处于这种状态，我们的工作效率就不理想，或是无法有效领导下属。
有一个简单而有效的做法可以驱散消极情绪，我们称之为“买时间”。进行腹式呼吸是其中一种方式。慢慢呼气，持续五六秒，就能够让身心感到放松和恢复，“战斗还是逃跑”的想法也消失无踪。
一种可以调动积极情绪的有力做法，是向他人表达赞赏，这种行为能同时给双方带来好处。赞赏的表达方式有很多种，例如写张便条、发封电子邮件、打个电话，或是对话——而且，赞赏的内容越具体，效果就越好。
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最后，在培养积极情绪时，还有一种做法是学习换一种方式来讲述生活中发生的事件。通常，遭遇冲突的人会把自己看成受害者，他们将自己遇到的问题归结于他人或外部原因。但是，在某种特定情形下发生的事实，与我们对这些事实的解读是不同的，而认识到两者之间的差异非常重要。在掌握这种方法后，许多人都颇有收获地发现，自己可以选择以不同的方式来看待某个特定事件，这会对自己的情绪产生重大影响。不论在哪种情形下，都要记得讲那些最充满希望、最令人振奋的故事——前提是不否认或粉饰事实。
如果想换个方式讲故事，最有效的方法是在看待所发生的事情时，用三种新的“透镜”来替代受害者的视角。
透过反向镜看时，人们会问自己：“冲突中的另一方会怎么说？在怎样的情况下他说的会是真的？”
透过长焦镜看时，人们会问：“半年后，我将会如何看待这一情况？”
透过广角镜看时，人们会问自己：“不论这个问题的结果如何，我能从中学到些什么？我能取得怎样的进步？”
每一种透镜都能帮助我们有意识地培养更为积极的情绪。
专注的思维
许多高管认为，在应对一大堆任务时，必须同时着手处理，但实际上这样会降低工作效率。一心多用的代价很高，将注意力从一项任务暂时转移到另一项，比如放下手头的工作去回复邮件或打电话，往往会延长完成主要任务所需的时间，最多的会延长25%，这种现象就是所谓的“时间切换”。
但如果你能在90~120分钟内集中全部精力去做一件事，然后好好休息一下，接着再全力投入下一项任务，你的效率就会高得多。这类工作时段安排我们称为“亚昼夜节律的冲刺”（ultradian sprints）。如果你发现自己很难集中精力，不妨通过培养习惯，来减少网络通信不断带给你的干扰。
调动大脑能量的另一种方法，是系统地专注于能够带来长远优势的活动。对于挑战性强的工作，如果没有事先安排好时间，人们往往会避而远之，或者到了最后关头才匆忙应付。能够最有效地帮助自己集中能量的做法，可能就是头天晚上确定第二天最重要的挑战，将其作为上班后的首要任务。
充沛的精神
若人们的日常工作和活动，与他们最为珍视的、能够给予自己意义感和使命感的东西保持一致，精神能量就会发挥作用。
为了获得精神能量，人们需要理清优先事项，并据此在三个方面培养习惯：
· 第一，做自己擅长和最喜欢的工作；
· 第二，有意识地为生活中最重要的领域分配时间和精力——包括工作、家庭、健康和他人；
· 最后，在日常行为中奉行自己的核心价值观。
在探寻自己最擅长和最喜欢的事情时，你也许会发现二者并不一致。做擅长的工作时，你可能会得到许多好评，却无法从中获得真正的享受。反过来，你特别想做某些事情，但你没有天赋；若想获得成功，你就得付出超出常人的能量。
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