来英国之前,小u哥国内的的长辈介绍了一个英国本地的长辈给我认识,当时说留下联系方式,到了英国之后也好有个照应。于是大叔给我留了他的邮箱。
当时沃的感受是满脸问号,这么敷衍么...?邮箱有个锤子用....?
后来来了英国之后才深有体会,Email才是人与人之间交流沟通的最主要方式…..
最开始我是拒绝的的。什么事儿都得写个Email感觉头很铁,打个电话或者发个即时消息岂不是更方便.....?歪果仁真是矫情啊。。。
但是,电子邮件的好处后来就慢慢体会到了
首先,详细的文字解释们能够让彼此更好的领会对方的意思,而且又能够让你深思熟虑之后写出完整连贯的话语,避免了打电话时说话卡壳、几个词反复倒不过来的尴尬。
比如课后因为一个不怎么理解的知识点想询问老师或者同学一波
记得在我们开学第一课的时候,院长就和我们讲了邮件的重要性以及一定要礼貌且完整的写邮件。
给对方留下一个美好的印象,也会给自己的事情进展加分(我猜的)。
相信邮件咱们英文水平棒棒的小盆宇们都会写,那今天小u哥就和大家说说有哪些细节需要注意吧~
Point 1: 主题
一定要写
有些固定性质的邮件比如简历、作业等会有要求主题怎样写,一般要包括身份信息。另外的邮件要提取你所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道这封邮件大致关于什么,以及紧急程度是怎样的。
Point 2: 邮箱昵称(自己的)
Point 3: CC是什么?
抄送(Carbon Copy)
有时候,Instruction会要求把作业发送给某老师,并抄送给某老师。
一定不要搞反了哦~ 尤其是以后到了工作中,部门,层级划分分明的公司是非常注重这点的!
落款问候语:这点可能有些小伙伴比较头疼。
但其实只要用对了语气强度,用哪个词都是可以的啦。下面是一些常见的问候语:
Yours sincerely (一般给不熟的人)
Yours cordially (一般形容发自内心/温暖的 邀请或者感谢)
Respectfully (这个不需要解释了吧..)
Best (酷酷的一个best...反正小u哥喜欢用 All the best,表祝一切顺利)
Regards (kind regards, 衷心的问候)
Your student (你酷酷的学生,)
Point 4: 个人信息设置
这个呢是进入职场的人最好要有的。相当于个人名片。
英国的公司员工和PhD一般都会要求有这种落款。
格式的话大概是这样子的:
全名
职位/专业
部门/院系
工作单位/学校
地址,邮编
联系电话(非私人电话)
Point 5: 开头称谓
如果不知道邮件确切要写给谁该怎么办?
开头用这样一句话:To whom it may concerned(致相关人员)
或者写Dear officer,Dear Sir/Madam 等等都可以的。
给导师发邮件一般都要是 Dr. xxx, 不要用Mr. or Mrs.
如果想要表达比较强烈语气(不满意),或者回复熟悉的人的邮件时,可以不写称呼,直接用Hi或者Hello开头。
总之,在写邮件时一定要多检查几遍,尽量减少错误,会让收件者对你印象加分~
而且需要注意的是,一定要把礼貌记在心上哟~ Please,Tank you一定要写~
作为你们的小天使
怎么可能三言两语就完了
小u哥给你们准备了一波常用的例句
收藏起来备用吧!
客气的邮件问好:
周一/周二 可以用
I hope that your week is off to a great start.
Hope you had a great weekend.
万能用法
Hope you're well / Hope you are doing well
I hope this message finds you well.
请别人帮忙(发文件等):
At your convenience, would you please send me.... 最后再加上 Thanks for your assistance.
寻求意见:
Our team would appreciate your insights / input on ....
Due to the short time frame for this proposal, prompt reply is greatly appreciated.
道歉:
My sincere apology for this unfortunate situation, and i will address to xxx immediately. Again, please accept my most sincere apology.
文章打了草稿,请求上司过目:
Attached is the drafted xx file. It is still a work in process but I would like to see if anything immediately stood out to you as odd or worthy of follow-up.
自动回复设置参考:
Thank you for your e-mail. I will be out of the office on vacation from XXX - XXX with no access to e-mails. I apologize for any delay in response to your e-mail. And I will respond to your e-mail as quickly as I can when I return to the office on Monday, April 18th. Many Thanks.
Thank you for your e-mail. I am out of the office in meetings on XXX and XXX with limited access to e-mail. If you need immediate assistance, please contact me via my mobile phone. Thanks a lot.
最后提醒一下通过我们UKEC申请学校的小伙伴们,邮箱可是非常重要的东西哦~一定要从现在开始就建立这样的意识~
如果你申请学校的邮箱是老师帮你注册的话,千万记得收到offer之后向你的老师要回邮箱和密码!这样才能及时查看到你的学校发给你的开学相关信息~
因为我们的老师每个人都有好多好多同学要照顾到,所以有时可能会忙忘啦
所以我们就主动一点。。为了不错过自己学校发来的相关邮件,一定记得及时检查邮箱
还没有签约的小伙伴们,想咨询英国院校申请的话,可以在后台回复“院校申请”
就能获得我们的联系方式了
反正咨询又不要钱为什么不来试试呢