你怎么了,前任——招生官?

2018年08月14日 TTL星腾科高端留美


自打留学热潮在国内兴起,来自美国东海岸某座高校图书馆里——那午夜的灯火开始映入年轻人的憧憬里的时候,“TOP100”和“精英教育”两个专属名词之间的关系就开始变得密不可分起来,在这个信息爆炸反而造成了新的信息不对称的时代里,为了加深这种憧憬,升华这种关系,达到某种目的——很多教育者们就不得不推陈出新,创造各式各样的新名词以适应这种快速代谢的市场发展。



国内美本留学教育圈,就比较流行“前任招生官”这个词汇。


一些教育者宣称,一旦签约就将学生交给美国知名大学的 “前任” 招生官,我们也读过那么多标题类似“某某招生官对录取标准的大揭秘”这样的文章,也本能的相信招生官在申请的流程中扮演了举足轻重的角色,但我们有没有想过,招生官究竟是一个什么样的角色,或者说,招生官在学校职能部门中又究竟负责着什么样的工作内容呢?


关于招生官

实际上,美国大学的招生部门的岗位工作和负责的内容是完全不同的,笼统地将其称为招生官其用意如何我们不多做评论。但今天小编可以和大家普及一下大学招生部各个岗位的那些事


其实招生官可以在职能和职级上划分,下面我们会分别进行讲解。



招生官的一些职能划分参考

(各大学职称会存在差异)

面试官 (Interviewer)

美国大学招办一般是没有这个岗位的。学生参加在校面试(on-campus interview),面试他/她的人一般是经过培训的大三大四的学生。如果是校友面试,所有该校毕业生都可以申请成为面试官,大学会给与简单的培训,面试官负责和学生沟通并且完成相关的报告,这份报告作为录取的参考,校友面试官并不了解大学的招生标准和过程。

行政人员(Administrative Staff)

在招生办工作,行政人员负责转电话,打印申请材料,对申请材料进行分类。行政人员不参与阅读申请材料或者录取工作。

学生实习生(Student Intern)

多是大三或者大四的学生。学生兼职一般从事校园行的导游。一些工作和行政人员重合,表现优秀的学生兼职也有可能授予审核材料的工作,但需要经过系统的培训和严格的考核。

审核材料的人(Reader)

美国大学一般是分成区域来阅读申请者的材料。一个组专门审核亚洲、一个组专门负责美国本土某一个州或者几个州。在这些小组中,一个是招生官,另外两个可能是Reader;Reader根据事先确定的原则将申请人进行打分,申请人可能会得到录取,拒绝,不确定三种建议。如果两个Reader的结论都是拒绝,则交这个区域的招生官最后确认、发拒绝信。如果都是录取,则转到录取委员会讨论投票决定。如果两个Reader意见不统一,则由这个区域的招生官裁决。

录取委员会成员(Member of Admission Committee)

美国顶尖大学大部分录取都是由录取委员会投票决定的。录取委员会成员除了各个地区的招生官、主管和招办领导外,还有可能包括院校的代表。录取委员会成员如果不在招办担任招生官或者领导,对招生工作也不见得特别熟悉。

招生官(Admission Officer or Senior Admission Officer)

招生官根据资历,可以分成普通招生官或者资深招生官。一般负责某一个特定区域的招生工作,也会负责到这个地区的高中或者展览会做宣传活动。顶尖大学的招生官有相当一部分是该校的毕业生(一般会标明是哪年毕业的)。招生官多少具有一定程度的决定权,即使没有决定权,也有推荐权,是招办的骨干力量。

招办副主任 (Associate or Assistant Director of Admission)

如果一个招生官干了很多年,可以升到招办副主任,但可能他/她的工作本身没有变化,负责一个特定区域的招生工作,也会负责市场推广工作。

招办主任副手(Deputy or Associate Director ofAdmission)

这是招办的二把手,如果招办主任不在,会代替招办主任行使相关的权利义务。一般招办副手不再兼任某个区域的招生工作,也很少出差,而是负责具体某一个模块的工作,比如说学生的入学工作。

招办主任(Director of Admission)

这是招办最大的头,一般直接对校长或者常务副校长负责。招生大的原则和政策一般由校董事会制定,校长或者常务副校长、招办主任一起会制定招生的细则,包括录取打分原则和指引、当年的招生具体办法等。招办主任也会听取其学校其他部门,例如校友委员会、发展办公室在招生过程中具体照顾哪些学生,甚至拿出一些名额给哪些需要照顾的学生。


招办主任手中一般没有招生名额,他/她的任务是协调大学和招生之间的利益平衡。招办主任会主持学生录取会议,在团队意见出现争议的情况下行使否决权。有些大学也会为招办主任配备招办主任助理。


而从职级上来看就简单明了了很多,举栗说明,比如下面这所著名的达特茅斯大学——他们的招办团队,我们看看他们的职级架构。




从上图中我们很容易就能看出端倪:从职能上划分,招生官的行政级别可以如下图所示,同等级别分为助理级别,和即将扶正级别,我们不做讨论,因为无论是高级的Officer和实习的Officer都是Officer。



只有担任过招生官、区域招生主管、招办副主任、招办主任副手或者招办主任才真的对这个大学的招生工作有比较深的了解。如果,美国大学的招生原则和过程是不断演变的,不同的大学也有不小的差异,像很多国际生申请多的学校都会有针对中国学生的“大中华招生官”。


如果所谓的“招生官”仅在招办做过行政、兼职、读材料、录取委员会成员的人,仅仅接触一些申请的某些小的环节,就像一个螺丝钉,对美国大学的招生原则和精神是缺乏了解的,面试官更加初级,根本对招生工作不了解



关于前任招生官

Q

如何验证什么样的人是真正参加过大学录取过程的招生官?

A:没有人可以逃脱互联网。在网上搜索前任招生官的名字以及所工作的大学会产生相应的答案。最直接的办法,去Linkedin搜索他们的名字,找到相对应的人,就可以看到他们的任职时间和职位。如果没有出现相关经历,可能就被骗了。



Q
为什么许多前招生官选择来到中国?

A:他们来中国的唯一原因就是以一个顾问的身份做生意。


Q
这些前任招生官离职后在招生过程中扮演什么角色?

A:他们在录取过程中唯一做的就是向客户提供建议,却做不了任何实质性的帮助。



Q
前任招生官真的会有帮助吗?

A:或许有用吧。前任招生官意味着已经离职,他们可能会帮你规避一些误区,但是随着离职时间越久,他们的信息就逐渐滞后(比如学校今年的招生趋势,希望招收哪些Diversity的学生,喜欢学生的风格),有时其实会造成误导。


Q
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还有就是,前任招生官的职位,如果只是普通职位的招生官,担任时间又短,其实他们对于申请没有多大话语权,时间短又会没经验。这种就没有用,有的并不会擅长培养学生。



其实这和一些机构有在校生去修改文书一样。那些我们的学生他们可能对你的supp补充文书(关于学校)有帮助,主文书这些都不可能很有帮助。但他们都不明确自己为什么被录取,没有大量阅读文书的经验,不知道阅申请的流程,只是一味的想吸引编故事,南辕北辙,很多招生官都表示过,曾经后悔招某些学生进来,后悔讲那些真正对的学生拒之门外.....



举一个比较典型的例子,超级大导演斯皮尔伯格当年申请大学时,因为GPA不高,被南加州大学和加州大学洛杉矶分校的电影专业拒录了......P.S.要知道这两所大学的电影专业那是举世闻名,但他们却错过了斯皮尔伯格...


其实我们深入了解一些后会发现,“前任招生官”并不是高高在上的,并不是每个都有多么厉害,大家要学会明察。



其实对于不少前任招生官的讲座,以及体验过的学生往往有如下体验。


@学生甲

“事实上,针对我的各类问题,招生官和中方顾问老师的回答相差无几。”


第一次和招生官沟通,他跟我讲了很多美国大学的招生规则,还算蛮有收获。不过随着之后的第二次,第三次沟通,招生官和我交流的内容变得越来越有限,有时还会重复之前的内容。


在我表示希望得到具体实际的指导时,招生官总是围绕着大道理转圈,并没有提供多少干货。比如我问他接下来的课外活动该怎么做,他说我可以把之前一个活动做的更深、更广、更有意义。我问具体怎么实施呢?他也说不出切实的方法,又绕回到“要体现出个性,体现出创造力。”而这些话在他一开始的讲座中我就听过了。



事实上,针对我的各类问题,招生官和中方顾问老师的回答相差无几,而且对我实质的指导其实都是由中方老师执行的,比如课外活动选择,选课指导和文书素材整理等等。总而言之,尽管每次沟通的都很愉快,但我并没有感觉到招生官服务有什么显著的优势与不同,以及在他的指点下我能有多大提升。


对我来说,招生官真正的作用可能不是沟通本身,而是因为知道要定期和招生官沟通,所以多少带动了我的准备积极性吧。其次就是招生官会把我的文书语句润色的更美式一些? 后来到了美国,我听说招生官在大学中其实只是负责筛选材料的行政类岗位,未必擅长培养学生



@学生乙

“别怪我说话苛刻,招生官只是把一些众所周知的东西用他们的特有身份讲述给你。”


直接举几个实例:


我问招生官,怎样有效提升竞争力,招生官说:“刷高SAT的同时注重课外活动,注意合理分配时间,不要因为课外活动影响课内成绩和SAT成绩。” 

内心OS:我妈一年前就跟我说过了!


我将要参加一个学术实践,问他含金量如何,招生官说:“要看你在这个实践中表现的怎么样,表现突出会有帮助,表现平庸就帮助不大。”

内心OS:这句话好万能,可以应对任何活动!


我问国内外各类暑期活动我应该如何选择,招生官说:“选择与你兴趣和目标专业相匹配的,能凸出你优势的。” 

内心OS:这点需要你告诉我?


我说那能不能针对我的情况推荐几个暑期活动呢,招生官说:“之后会和你的顾问老师根据你的情况为你推荐。” 

内心OS:最后其实就是顾问给我选的,招生官根本没有参与,我估计当时他也不知道有啥活动。


诸如此类的对话不再列举了,你们说这种咨询和普通的国内留学顾问有什么区别吗?他的这些回答我爸妈也会说,我学长说的比他还好。 招生官只是把一些众所周知的东西用他们的特有身份讲述给你。他们所说的那些信息也好,案例也好,理念也好,并没有什么特殊的,你从微信,从身边朋友,从学校老师都能了解。我倒是很佩服他们无论回答什么问题都是“完美回答”,就是虽然说不出什么有用的,但也挑不出什么毛病。硬要说作用的话,也许就是能锻炼锻炼口语了。



@家长甲

“招生官说话很有技巧,从不否决我们的方案,也没说过方案一定奏效,当然也没有亲自为我们规划过什么方案。”


招生官并不是他们先前所说的那么重要和高端,往往是我和孩子拉着顾问商量出一个方案后,问招生官可行不可行。招生官说话很有技巧,从不否决我们的方案,也没说过方案一定奏效,当然也没有亲自为我们规划过什么方案。最后,孩子所有活动和项目都是我们家长和顾问筛选制定的,招生官在这过程中就像个摆设。

 

( 部分学长家长访谈摘自腾讯网)




对于招生官其实大家也不必见一个就着急的想去交流,想着获得有用信息,大家要学会理性的分析。


在现在这个信息爆炸的时代,许多学校的录取程序也趋于公开透明,我们也清楚招生官也只是招生程序中的一个组成部分而不是决定性代表,所以与其想通过前任招生官琢磨什么“录取秘密公式”不如脚踏实地把真实的自己展现在申请材料中。


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