保持合适的存货水平以及合理的搭配，对企业的发展来说十分重要。这样既可以满足顾客的需要，又避免把钱浪费在多余或陈旧的存货上，从而降低存贮、保险和其他相关费用。简单说来，存货管理的目标就是持有顾客最短时间内需要的存货。
以下方法可以帮助您改善存货管理：
· 对存货进行一次彻底大盘点，了解持有哪些存货，价值是多少。一旦建立了这样的存货记录，需要及时更新。
· 检查销售记录，弄清每件产品的库存时间及其毛利。
· 找出周转慢、老化和多余的存货，可按清理成本价交易，或干脆捐赠给慈善机构或社区组织（如已捐赠，别忘记自我宣传一下）。
· 严格控制存货采购。确保持有数量大、毛利高的存货，减少采购数量小、毛利低的存货，除非那些是为保持销售势头所必不可少的存货。
· 通过改变存货订购制度来减少存货采购。例如，规定某商品库存只剩5件，而不是剩余50件时，才重新下订单。
· 对于周转快的存货，说服供应商只在需要时才送货（及时管理制度Just in Time），避免某种产品持有大量存货。
· 向供应商争取更有利的采购合同条款，同样是取得折扣，尽量避免基于预订数量而给的折扣，相反，可以争取因快速付款而给到的折扣，或争取到数量小、频率高的送货安排。
· 不要让存货采购决策被供货商的折扣价格牵着鼻子走。只采购在合理时间内能卖出，并获得较高利润的存货。
· 在进行促销之前，要确保存货充足，或货源充足。如果存货高于正常数量，务必要制定一个应变计划，以便应对促销期剩余的商品。
· 确保更快地把货送达客户就意味着，存货流动快，销售的现金收入能更快入账。
· 要保持准确的存货记录，并定期（至少每年一次）将记录与实际盘点结果进行核对。如果记录与盘点结果差异较大，就要增加盘点频率，直至找出异常现象并给予纠正。
· 购买财务系统来追踪所有存货。这将有助于采购的自动化处理，了解每件存货的周转期和毛利，以及通过分析购买模式来改善存货管理。
如需进一步了解如何改善存货管理和推动公司发展，请浏览澳洲会计师公会网站提供的小册子《获得财务成功》。
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