【English for Emails】职场英语之邮件写作(5)- 检查和校对

2016年08月03日 英国大使馆文化教育处


邮件写好了不检查,带着错字错句发出去,又或者忘记附件之类的,都是很不专业的做法,一定要尽量避免哦!

 

因此,检查和校对对于英语邮件来说非常重要!进入正文前先给大家几个温馨提示:


1. 即使时间紧邮件写得很匆忙,也一定要检查

2. 把自己之前曾经写错的单词或者句子列出来,偶尔温习一下,避免再次出错

3. 利用电脑或软件上的自动拼写检查


一些其他常见的检查校对方面的提示,请看下文:


Words with similar sounds

有些单词在英文中发音一样,但是拼写不同,比如:


*Their not *hear yet.   They're not here yet.

*Wear do you want to *meat  Where do you want to meet?


Short words

有一些很容易拼写,却也很容易写错的简单词汇。由于简单,所以打字很快的时候很容易笔误或者字母的顺序搞错,比如:


a lot *fo mistakes    of

Thank you *fro your letter    for

at *hte meeting    the


Silent letters

有些单词含有不发音的字母,容易被忽略,比如:


know    write    wrong    forward    thought    right    interesting    Wednesday    Bye


Grammar: subject/verb agreement

语法方面,动词的时态也是经常容易出错的地方,比如第三人称加s:


The training *start at 9 a.m.    starts
My plane *leave at 4.35.     leaves
How long *do it take?     does
How many times *have he been here?     has


Punctuation

另外,不要忘记句子首字母大写,还有地点名称、时间、人名、月份等名词首字母大写:


We will be in Newcastle with MrsHamilton on March the 4th, in Manchester with DrKassu on Tuesday the 5th, and Birmingham with Andrea Este on the Thursday.


邮件的开头结尾部分常用都好;句号表示一个句子的结束且后面新句子要首字母大写;感叹号可以在给熟悉的朋友信中出现,但正式邮件中尽量避免。比如:


Hi Mark,
Thank you very much for all your help this week. You must be glad it's the weekend!
With best regards,
Pattie



关于更多英语邮件写作,下次继续哦!



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