推荐信写作注意事项

提供充分的信息给推荐人。要想推荐人能掌握你的优点，你就要提供充分全面的信息。要尽量具体、避免空洞地陈述。

每封推荐信的书信字体，宜选不同的型式，以示不同的推荐人。

一般情况下，推荐人不可能知道或了解你的特质，请勿提及。例如，学生课外活动的表现就不适于平常教授正式科目的导师提及，除非导师也参与其中。又比如其它课堂上的表现，除非其它导师曾经提及过，否则不适合此科导师以外的导师再评论学生的表现。再比如学生如何在图书馆查数据、写报告，一般导师是不可能知之甚详的，除非实在太特殊而略有耳闻，故也不适合在推荐信中提及。

推荐信的内容尽量简短有力。不要虚无空洞的形容词，例如你任职于某公司时，勤劳、负责、认真、为人谦虚、诚恳等这类的语句不宜多用，最好讲出具体事实,才不流于形式。

推荐人最好与你申请的专业或学校相关。比如说，如果你将来计划主修英文，最好推荐人之一是英文老师。

适当提及自己的“缺点”。一封推荐信如果阐述的完全是被推荐人的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，更加突出被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。

表明推荐人与申请人的关系、何种方式认识（老师、老板等），并说明认识的时间长短。如果是师生关系，对导师所授科目做一个简短的说明；如果是你的老板，请详细说明你的工作职责。

表明推荐人对申请人个性特征的印象（学习精神、工作态度、与同学/同事相处的情形、组织领导能力、学术专长、研究能力、有无工作经验与否），并加注评语。

表明推荐人对你能否顺利完成学位的看法。比如通过描述你在分配的特殊职务上的表现，以表现你的应变能力。又比如申请人是否还有其它潜力未发挥？如果申请人的成绩不太理想，通过评述推荐人对申请人的看法，解释申请人虽然形式上的成绩不太理想，却有极深厚的潜力尚未发挥。如果申请人要转专业，也可以站在推荐人的观察角度，通过强调申请人强烈的学习动机，相信以申请人的表现一定可以成功完成学业。

重述推荐人对申请人能力的确认，以再次肯定对申请人的支持与推荐。