由于出勤率不够引发的一系列挂科、转学、转专业要怎么办呢？

当出勤率不够要求时，学校首先会给学生发出警告信件（请大家经常check自己的校内email），要求校内解释。

如果解释失败，甚至会被学校开除，学生签证被取消，后果不可谓不严重。

校内解释要求学生向校方解释：

为什么会出现连续两个学期fail 50%以上的课程？

为什么某些必修课double fail甚至triple fail?

为什么出勤率不够？

同时，学生需要说服校方自己有足够的能力改善现状，有能力继续现在的课程，否则学生将会收到section 20 ，被学校开除（exclude）并上报移民局，从而学生签证也将会被取消。

校内解释的关键点在于书面解释的质量！！！很多同学轻视了校内解释的重要性，随随便便找了一些很普通的理由：说身体不适，语言能力不够，等等，但这些不足以向学校解释成绩不好。

而且，如果没有完整的证明文件作为支撑，以上解释完全无效。并且，过长但是毫无重点的书面解释也起不到任何作用。

合理的书面解释需包括以下几点：

1. 成绩差，挂科的原因。注意一定要是学生不可控的原因（compelling reason）

2.学生坚信自己可以继续成功完成学业的理由。

3. 认真分析学生将如何克服导致成绩差的困难，切实努力提高学习成绩。

如果有辅助的材料，比方说严重身体健康问题的证明等等，要与书面解释一同交给校方。校方审理过后，会决定是否需要召开听证会（Hearing）。听证会过后会很快给出解释结果。

校内解释流程：

1.接到学校校内解释信

2.在规定时间内递交书面解释

3.参加校方听证会

4.*如果成功，留在本校继续学习；*如果失败，可以选择内部/外部申诉

5.收到申诉结果

*如果成功，留在本校继续学习；

*如果失败，将会被学校开除，收到section 20, 并报告移民局。

6.学生需要在28天内向移民局解释（否则签证将被自动取消）

*如果成功，学生签证将不会被取消，学生可以继续在澳学习

*如果失败，学生签证被取消，需要向MRT递交上诉申请。

通常来说，转学需满足以下申请条件：

1. 学生必须要修满在读学科6个月 (不包括之前的语言课程） 才可以申请转学。

2. 对于打包课程，要完成主课的前六个月，而不是先读课程的六个月后，才能申请转学。

3. 学生未读满六个月课程就想转学的，注册教育机构必须根据转学政策和程序来审核该学生的要求，再发放放行许可“Release letter”（放行信）。

4. 拒绝转学申请，必须有符合转学条例的初衷和注册教育机构的转学政策的理由，并将该理由以书面形式递交给学生。

5. 如果注册教育机构拒绝给学生发Release letter或者在政策规定的限期内不作反应，学生可以通过学校投诉处投诉上诉。

6.学生申请Release letter前，要拿到新的教育机构要给学生发放的有效offer。

7.教育机构签发Release letter不收费。

8.18岁以下的学生申请转学，必须有其法定监护人或父母签字确认。如果学生既无父母也无合适的指定亲属陪伴在澳洲，那么接受该学生的教育机构必须负责安排学生的膳宿等。Offer上必须注明该点。

9. 教育机构必须记录学生Release letter的申请与申请转学的过程及结果。

Release Letter 是指学校终止与学生的合同，并撤销该学生的注册课程。

Release letter在没有特殊理由的前提之下，一般学校不会轻易给学生开具，也就意味着学生必须在该校完成至少半年的正式课程。

如果课程和学生意向的新课程相关，就没有大的问题，顶多损失一些学分。但是如果是完全不同的2个课程，损失金钱不说，时间也耽误了半年。

于是，个别的同学就想到了开具withdrawletter的方法。也许在过去，此方法不失为一种良策，代价不外乎一张单程机票。但是移民局提出，学校在接收没有达到6个月学习期限的转学学生时，学生必须出具原学校提供的release letter。