如何避免小企业常见的财务错误

2014年10月10日 澳洲会计师公会上海办事处



如果按以下方法去做,就可以避免小企业常犯的财务管理错误。

【错误】

  错把利润当成现金 – 许多企业尽管销售上升,但仍因现金不足而难以生存

【避免错误的最佳方法】

  • 进行现金流量预测,以便更好地了解和管理现金,包括弄清楚何时可能发生现金短缺,从而可以提前计划

  • 确保你的销售团队与客户在销售之前先确认支付条款

  • 销售团队佣金或奖金与客户付款情况挂钩

  • 对大额销售,与客户商量能否按照完成的工作进行预付

  • 与供应商协商更长期的付款条件以便共担风险

  • 推广活动要针对销量好毛利率较高的商品

  • 减少或取消销量少和毛利率低的产品或服务

  • 减少存货,但要确保充分满足客户的需要



【错误】

  没有及时收回债务

【避免错误的最佳方法】

  • 迅速投入更大力量收回欠你的债务

  • 不要给客户提供30天的付款期,减少到14天

  • 对于有逾期付款历史的客户,要在到期日之前就提醒他们付款,而不要等到到期之后

  • 在同意赊账销售前要对新客户进行信用调查

  • 对逾期付款的客户要停止赊账销售

  • 对按时付款的提供折扣,或对逾期付款的加上利息

  • 别害怕向逾期客户催缴货款,如有必要,可动用追债公司

  • 对未按时付款的客户停止发货



【错误】

  不了解毛利的组成要素,且未能有效予以监督以提高生产力(例如,很多企业不明白直接人工成本或如何计量材料浪费)

【避免错误的最佳方法】

  • 定期编制损益表,并观察毛利变动情况

  • 对本公司的财务报表进行比率分析并与同行业的平均水平及历史数据进行对比

  • 找出关键成本项目,持续寻找更好地管理这些成本的方法

  • 加强与供应商的关系,以便拿到优惠的采购价

  • 考虑给员工业绩奖励

  • 制定改进业务的清晰目标,不断将实际业绩与设定目标进行对比。如果业绩低于目标,要马上采取纠正式行动



【错误】

  不了解你公司对客户带来的价值,且没有正确地定价

【避免错误的最佳方法】

  • 通过在你的系统里跟踪客户的行为来更好地了解他们

  • 客户不付款的工作要减少或取消

  • 定价时要考虑以下因素:你想获得的利润,竞争对手的定价以及客户和潜在客户愿意支付的价格

  • 不要只是跟着竞争对手定价。谁能说他们的定价适合他们呢?更别说你的公司

  • 总要力保有利润 – 不要自己消化价格上涨。在公司首先自己努力节省成本后,可以把成本的增量传递给客户

  • 尽量将产品或服务捆绑销售,而不是提供折扣



【错误】

  没有清晰的业绩指标组合(包括财务和非财务),因此难以掌控好的表现(例如,员工销售额、管理费占销售额的比例、客户投诉的次数等)

【避免错误的最佳方法】

  • 找出企业的关键业务领域,与企业目标、历史数据和行业平均值进行对比来评估其表现。

  • 通过评估,找出需要改进的地方,并设定目标来改善有关领域的业绩

  • 制定计划来帮助达成那些目标

  • 定期考核那些关键领域的业绩是否达到目标

  • 制作业绩月报,反映所有考核的关键指标基本情况,并与其他同事讨论月报

  • 实施持续改善文化,定期重新评估你的企业



【错误】

  没有寻求独立专业意见来寻找企业增长或改善的最佳方法

【避免错误的最佳方法】

  • 聘请独立专业人士,如澳洲注册会计师(CPA):

  • 帮助你评估你企业的表现

  • 将你企业的表现与其他类似企业和行业平均值进行比较

  • 找出改善的机会

  • 看看你的企业目标是否定得太高

  • 提出他们的想法,包括如何改善经营以及实施那些想法的最佳途径

  • 请你的会计师帮助你制定目标来改善企业运营,并请他们设置系统来收集你需要的数据,以便对照目标对业绩进行分析。

  • 请你的会计师对企业的主要目标设计指标报告系统,这样你可以从宏观的角度定期察看企业的业绩状况



如需了解关于公司管理和发展的更多资料,请浏览澳洲会计师公会网站提供的小册子《获得财务成功》。http://www.cpaaustralia.com.au/~/media/Corporate/AllFiles/Document/professional-resources/business/achieving-financial-success.pdf

关于如何提高企业业绩,请浏览http://www.cpaaustralia.com.au/professional-resources/business-management/performance-management

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