有的同学却可能由于这样那样的原因导致成绩不好或者出勤率不够要求，学校会发出警告信件(请大家经常check自己的email)，要求校内解释。

如果解释失败，甚至会被学校开除，学生签证被取消，后果不可谓不严重。

校内解释学生要向校方解释为什么会出现连续两个学期fail 50%以上的课程，或者某些必修课double fail甚至triple fail，或出勤率不够。

需要说服校方自己有足够的能力改善现状，有能力继续现在的课程，否则学生将会收到section 20，被学校开除(exclude)并上报移民

局，从而学生签证也将会被取消。

校内解释的关键点在于书面解释的质量。很多同学不明白应该如何解释，随随便便找了一些很普通的理由比如说身体不好，语言能力不够，等等，这些不能作为向学校解释成绩不好的有力原因。

而且如果没有完整的证明文件作为支撑，是没有任何帮助的。过长但是毫无重点的书面解释也起不到任何作用。一篇好的书面解释需要让校方明白一下几点：

1. 成绩差，挂科的原因。

注意一定要是学生不可控的原因(compelling reason)

2.学生坚信自己可以继续成功完成学业的理由。

3. 认真分析学生将如何克服导致成绩差的困难，切实努力提高学习成绩。

如果有辅助的材料，比方说严重身体健康问题的证明等等，要与书面解释一同交给校方。校方审理过后，会决定是否需要召开听证会(Hearing)。听证会过后会很快给出解释结果。

总结起来，校内解释的整个过程如下：

1. 接到学校校内解释信

2.在规定时间内递交书面解释

3.参加校方听证会

4.*如果成功，留在本校继续学习;

*如果失败，可以选择内部/外部申诉

5.收到申诉结果

*如果成功，留在本校继续学习;

*如果失败，将会被学校开除，收到section 20, 并报告移民局。

6.学生需要在28天内向移民局解释(否则签证将被自动取消)

*如果成功，学生签证将不会被取消，学生可以继续在澳学习

*如果失败，学生签证被取消，需要向MRT递交上诉申请。

一旦开始校内解释的程序，将给同学们带来巨大的精神压力。

1. 学生必须要修满在读学科6个月 (不包括之前的语言课程) 才可以申请转学。

2. 对于打包课程，要完成主课的前六个月，而不是先读课程的六个月后，才能申请转学。

3. 学生未读满六个月课程就想转学的，注册教育机构必须根据转学政策和程序来审核该学生的要求，再发放放行许可“Release letter”(放行信)。

4. 拒绝转学申请，必须有符合转学条例的初衷和注册教育机构的转学政策的理由，并将该理由以书面形式递交给学生。

5. 如果注册教育机构拒绝给学生发Release letter或者在政策规定的限期内不作反应，学生可以通过学校投诉处投诉上诉。

6.学生申请Release letter前，要拿到新的教育机构要给学生发放的有效offer。

7.教育机构签发Release letter不收费。

8.18岁以下的学生申请转学，必须有其法定监护人或父母签字确认。如果学生既无父母也无合适的指定亲属陪伴在澳洲，那么接受该学生的教育机构必须负责安排学生的膳宿等。Offer上必须注明该点。

9. 教育机构必须记录学生Release letter的申请与申请转学的过程及结果。

1. 新院校不得故意给未读满主课六个月的学生报道注册，除非：

a. 原来的教育机构不再是注册机构，或者学生所读的课程不再是注册课程。

　b.原来的教育机构提供了Release Letter。

　c.原来的教育机构受到澳洲政府或州政府处罚，学生无法继续读完主课。

　d. 任何学生的政府资助人认为转学有利于学生，并且提供书面支持转学书。

如果满足以上条款的任何一条，新院校可以接受未读满6个月主课的学生注册。

这个限制同样适用于主课之前的打包课程。在准备帮学生出新coe时，新的院校会查看学生是否完成了主课的前6个月。因为新的院校在给未读满主课6个月的学生签发COE时，学校会被“澳洲国际学生注册管理系统”质询。

如果学生转学，退费原则参照原教育机构的退费政策。

　　

2. 注册教育机构必须参照转学审理政策程序来执行，并且该政策程序职工学生都可以看到，政策包括以下信息：

　a. 在何种种情况下允许转学

　b. 注册教育机构拒绝学生转学申请时，必须给出适当理由，比如转学不利于该学生

　c. 审理学生转学申请必须有一个合理的期限

Release Letter 是指的学校终止与学生合同，并撤销该学生的注册课程。

Release letter在没有特殊理由的前提之下，一般学校不会轻易给学生开具，也就意味着学生必须在该校完成至少半年的正式课程。

如果课程和学生意向的新课程相关，就没有大的问题，顶多损失一些学分。但是如果是完全不同的2个课程，损失金钱不说，时间也耽误了半年。

于是，个别的同学就想到了开具withdrawletter的方法。也许在过去，此方法不失为一种良策，代价不外乎一张单程机票。但是移民局提出，学校接受没有达到6个月学习期限的转学学生，学生必须出具原学校提供的release letter。