据悉,多名家长在近日向维州出生,死亡和婚姻登记处(Registry of Births, Deaths and Marriages Victoria)反馈称,他们同时接收到了自家孩子与他人孩子的出生证明副本。
鉴于此,登记处的一位发言人表示,当局将会给予所有工作人员进修培训。
周二晚,登记处对外透露,已有5户家庭受到了影响。但是,到了周三下午,受影响的家庭又添加了4户。
一位不愿透露姓名来自Albury的男子向媒体透露,在收到女儿的出生证明时,他也发现了维州西区一位婴儿的证明。
不仅如此,他自己女儿的出生证明副本被送到了另一户家庭的手上,后者已经与其取得了联系。
“我很担心未来会出现身份诈骗的事宜,”这位父亲说道,“我原本以为发送出生证明是一件受到严格监控的事宜,会经过双重或是三重的检查,以确保不会出现失误。”
蒙纳士大学的隐私专家莫伊拉·帕特森(Moira Paterson)表示,混淆出生证明是个“严重隐患”,有可能会加剧身份欺诈的威胁。
在处理敏感文件时,登记处应该要保持高度警惕。
据了解,为了应对已经出现的失误,登记处已经向受影响的家庭免费发送了新的出生证明,旧式样本将会随之失效。
在致函受影响的家庭之时,登记处为存在的失误致了歉,且表示已经向隐私和数据保护专员上报了相关事宜。
“登记处正在设立相关程序以回收错误的出生证明,并且会为家庭提供正确的版本。”邮件写道。
正义与管理部门(Department of Justice and Regulation)的发言人指出,出现的失误是因为“人为”原因而起。
“目前,相关部门已经加强了流程管理,将会确保在发送出生证明之前进行反复检查。”
据了解,维州一些家长也曾在社交媒体平台Facebook进行了抱怨,声称登记处在处理出生证明一事上花费的时间过长。
登记处透露称,新生儿的出生证明一般需要在35个工作日后才能领到。除此外,邮寄时间还需要3至6天时间。
若是有家庭收到的出生证明存有问题,可以拨打免费热线电话1800 180 587进行咨询。
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