这是我们看到的一个重要的细节。在美国大学，录取官都是专职的工作。他们的任务就是为大学录取学生。所以一个大学的招生办公室,通常被誉为大学的守门员。因为招生办所录取的学生质量,将会影响一个大学的声誉和教学质量。通常,一个大学的招生办公室专职人员大概也就是10 到几十名。主要根据这个学校的规模。比如耶鲁大学招生官有20多名。大学招生办公室最忙的季节应该是9月到12月31号,这个期间是他们审阅考生资料和做出录取决定的阶段。其余的时间,大学招生办的官员们都会分散到世界各地的学校,去为学校做宣传,招募学生,让更多的考生了解这个学校。

但是,在最忙的季节里,每天一个考官要看30-40学生的申请材料。如果按照每天八个小时的工作计算,如果一个考官看40份学生的申请,那么这个考官所给予学生的时间大概也就是十几分钟。说起来这个时间是非常有限的,一个训练有素的录取官,要有敏锐的判断力,在非常短的时间内就要抓住学生的特点。录取官在看文件的时候,要随时做笔记,记录下学生材料中最闪光的部分。

让学生闪光的部分，除了学生自己的成绩单和GPA，就是学生的文书和推荐信了。文书要展现自己最好的一面，给录取官以冲击力，感动录取官。再就是推荐信，信中老师所用的一些关键性描述词语，都会是录取官所关注的要点，也是录取官的笔记的主要内容。

一个录取官在审阅考生材料的时候,会以学校为单位,这样有利于做出对一个学校考生的横向的比较和平衡。比如说,人大附中的考生是20人，那么录取官就会一口气把这20个人的材料看完,从中作出挑选。也就是说,一个考生不但要与全世界其他学校的考生竞争,同时要与本校的考生竞争。

这一点对于来自中国的考生特别重要。在中国,有些学校,比如说北京师范大学实验中学,他们在给学生成绩单的时候,都用统一的格式。有些学校就没有那么正规了,学生的成绩单都由学生自己去找中介翻译,最后的表格五花八门,甚至包括校长签名都有所不同。

如果有五个来自同一所学校的考生同时报了一所大学,而这五个学生的成绩单呈现出五花八门的样子,那么立刻就会带来灾难性的后果。因为录取官所得出的结论就是考生造假。这五个考生就会同时遭殃了。所以作为考生,都应该对自己的高中提出建议,让学校颁发统一的官方的成绩单还有推荐信的格式,这样就可以免去大家受害的可能性。

那么录取官在阅读考生申请材料的时候,最关注的是什么呢?首先是GPA ,通常最高的GPA是4分,但是录取官要仔细审查这个GPA是如何算出来的，主课的GPA如何。如果课程中有AP课程,他们要看考生究竟逃避了哪些有难度的课程?如果SAT的成绩还不错,他们会进一步审查SAT每个单项的成绩如何。比如,对于美国学生,他们会关注数学的成绩。当然,对于中国学生,他们会更关注阅读的成绩,还有写作的成绩。

如果一个考生的成绩里面,突然出现了一个C或者D，都会引起录取官的关注，他们会寻找答案，看看究竟出了什么问题。所以在美国留学的高中生们，平时的学习一定要特别重视,每一项成绩都是日后申请大学的重点审查因素。

文书本身也会起到很大的作用,文书会让录取官喜欢上一个学生,看了这篇文章,录取官就可能会做出一个判断，认为这个学生是好样的，这个学生能够给学校增添色彩。反正亦然。

另外就是特别关注那一篇为什么要申请乔治·华盛顿大学的文章。通常每个大学都会有这样一篇文章,学生通过文章来说明为什么喜欢这个大学。这个方面，大概也能够解释为什么今年有很多高分的学生,却进不了一个排名并没有那么靠前的学校。因为考生的分数很高,让考官们隐隐地感到,这个学校的池子太小,装不下这条大鱼。无论考生说出什么理由，都很难让录取官相信这个考生对这个学校真的感兴趣。他倒不如把这个位置留给那些真正喜欢学校的人。

当然,要想表达出对一个学校的真正的兴趣,要有证据。在美国,最重要的证据就是你曾经看过这个学校,或者在这个学校参加过暑期班,对这个学校有具体和详细的感受。否则,其他的东西都很难说服录取官这个学生真的对这个学校感兴趣。

如此看来,凡是有条件或者能够做到的话,考生们都应该去自己心仪的学校访问,要跟录取官面谈,最好能够参加这个学校的课程,并且能够跟教授和学生交谈,并且做出详细的记录。

一个考官负责阅读一个学生的全部资料,作出笔记,并且做出判断:录取、不录取,可能录取等三个类别。然后把自己的决定拿到三人录取委员会中做出最后的决定。在乔治·华盛顿大学,最后的录取委员会由三个人组成：专业的录取官,学生和老师。职业的录取官作为主讲,另外两人主要是倾听和回应。最后决定的速度比较快，大概在三分钟之内对一个学生的申请作出决定，主要还是依据录取官的预先给出的录取建议。

这些私立大学在录取学生的时候,都会要考虑对学生助学金的预算问题。在前期的录取中,录取官不太会过细地考虑这个问题。但到了最后要颁发通知书的时候,就必须要仔细看一下考生的助学金诉求了。如果申请奖学金的数额远远超过学校的助学金预算，那么就要作出适当的调整，多增加一些能够付得起学费的学生名额。当然所谓助学金,大都是针对美国学生的。

对于中国学生,如果能够清楚地表明自己要自费上学，被录取的机会就会多了一些。美国大学近几年来扩招中国学生，大都是出于财政的原因,中国的学生多数都是自费生，多招收这样的学生,就能够帮助学校减轻财政压力，所以这几年被录取的中国学生就特别多，尤其是在那些非常缺乏资金的州立大学。