5分钟写完一封英文E-mail,ACAE 澳洲留学辅导中心微信公众号文章

5分钟写完一封英文E-mail

在学期间难免需要给老师或是同学写封E-mail.

有许多同学因为不熟悉英文邮件的形式，常常会忽略了该有了信件礼仪。信中内容也常常表达的不清楚。

许多同学向小编反映，最害怕给老师寄邮件了，深怕写不好，老师一不开心，印象分就差啦!

今天小编要教大家5分钟写完一封英文E-mail，赶紧收藏吧!

除了开头与结尾，其实英文email的内容，

可以很简单分为三段：

第一段「动机」：告诉对方，你为什么要写信

第二段「动作」：告诉对方，你要做什么或他要做什么

第三段「结论」：告诉对方，进一步是什么

懂了这三段式的E-mail写作结构，同学只需要填入实际内容，一封E-mail很快就写好啦!!

接下来,小编手把手教你写一封Email

★

Salutations and Greetings 开头称呼

信件开头很重要，根据性质与对象不同，要用不同的称呼，以下提供常见的称呼语。

1. Dear

几乎适用于各种情况，但是根据不同的熟识程度，「Dear」一字有不同的用法。若关系很熟，可以只写名字。此外，如果你们之间不熟，就要以「Mr.」或「Ms.」加姓称呼对方，或是连名带姓称呼。如果不确定对方的性别，用「dear」加姓名就可以了。

2. Dear sir / madam

这个称谓用在当你不知道对方姓名的时候，在以前比较常用，现在可能被视为老式的用法。「sir」用于男性，「madam」用于女性。

3. To whom it may concern

如果不知道对方的性别，且用在正式的情况下，可以使用这个称呼。这用法多用在公事上，尤其是当你要寄信到学校的某个行政部门，不确定是写给哪个特定的人的时候。

主要结构

动机：在进入信件内文之前要先告知收信人这封信件的重点或目的。

• I am writing to enquire about...

（我想询问有关......）

• I am writing in reference to …

(我写这封信是关于 …)

• After having received your email address from... , I ...

（我从xxx得到你的email地址，我想......）

• Thank you for your email about/regarding...（谢谢你的有关XXX的......）

• In reply to your e-mail of 25 Dec.,...

（回覆你12月25日的email......）

动作：你做了什么或即将做什么？你希望对方做什么？

Requesting or Agreeing to Requests 要求对方或同意对方要求

• Could you possibly...?

（你可不可以......）

• I would be grateful if you could…

（如果你可以......，我会非常感谢）

• I would be glad/delighted to...

（我很乐意......）

Giving Bad News 告知不好的消息

• I am afraid that

（很遗憾......）

• Unfortunately

（很不幸......）

Enclosing Documents 附带文件

• I have attached the documents for your review

（资料已于信末夹带档案内附上供您参考。）

• Attached you will find

（你可以看到附件......）

• Please find attached

（请看附件......）

• Please see the attached documents for

(请参阅附加档案有关….)

结语及进一步 Closing Remarks and Reference to Future Contact

在结尾用语之前，常伴有一句总结，以下是小编写信时最常使用的三种。

1. 期待回覆类

• I look forward to your reply.

等待您的回覆。

• I look forward to hearing from you.

期待您的消息。

• I look forward to seeing you.

期待见到您。

2. 热心服务类

• Please advise if necessary.

若有任何建议，请您尽量提出。

• If you require any further information, please feel free to contact me.

如果有任何问题，欢迎与我联系。

• Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.

如果有任何需要，欢迎与我联络。

• If you have any questions, let me know as soon as possible.

有任何问题，尽快让我知道。

• If you require any further information, feel free to contact me.

如需进一步资讯，随时联络我。

3. 感谢客气类

• Once again, I apologize for the inconvenience.

很抱歉，造成您的不便。

• I would appreciate your immediate attention to this matter.

关于您对此事的关注，我们十分感激。

• Thank you for your kind cooperation。

非常谢谢您的合作。

• Thank you for your assistance。

非常谢谢您的协助。

• I would appreciate your immediate/prompt attention to this matter.

很希望你能尽快关注此事。

Sign-offs 结尾用语

信快写完了，最后就是结尾用语啰！如同中文信件的「敬上」、「谨上」等，英文信件也有分正式跟非正式两类，建议大家依收件者与自己的关系，以及信件内容的正式性来决定要使用哪一类，以下提供常见的基本用语。

1. 正式

• Sincerely,

• Thank you,

• Yours truly,

• Warm wishes,

• Sincerely yours,

• Respectfully yours,

2. 非正式

• Best,

• Peace,

• Warmly,

• Cheers,

• Regards,

• Take care,

• Best wishes,

看完此帖是不是觉得英文邮件一点也不难!

下回不用再害怕写邮件给老师啦~

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