如何跟Local 学生一样，简报时滔滔不绝？,ACAE 澳洲留学辅导中心微信公众号文章

如何跟Local 学生一样，

简报时滔滔不绝？

精通本帖包你下回Presentation也拿个D

同学有没有这种经验和感觉．．．．．

每到了Presentation 的时候，总是要刷夜背稿，为了就是隔天报告时能够脱稿，但是到了真正报告的时候，要嘛像机器人一样，一字不漏的全部＂念＂出来，完全没有任何高低起伏的语调，要嘛就是讲着讲着忘稿或跳段了！只能嗯嗯啊阿站在那干笑着～

看着那些Ｌｏｃａｌ同学一上台就能机哩瓜啦的讲个不停，让老师赞赏有加，有时还能逗得全场哄堂大笑、炒热气氛....

然而.....我们能只能在台下自叹不如～

想想！！

这样的场景每学期重复上演，是时候做些改变啦！

澳洲大学学习的步调快速，让身在这里的留学生常需要参与接二连三的ｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎ。不管是个人还是团体报告，可以游刃有余又有效率的表达意见，往往是衡量领袖特质的重要指标，也是晋升为团队领导者的重要关键。先不论场合以及听众不同的诉求，我们通常用以下三个指标来评断一个简报的好坏：

一、是否内容正确及见解独到？

内容正确听起来似乎很基本，但可能因为资料的不完整，或数据的解读方法不同，导致简报的内容不够全面。见解独到又更难。许多时候大家会误把事实（Facts）或观察到的结果（Observation），当作见解（Insights）。但见解是比观察到的结果更深一层的了解，譬如几个观察结果的总结，得到这些观察的原因等等。

二、是否让听众记忆犹新久久无法忘怀？

虽然听众有兴趣的主题跟思考方式不尽相同，但听众对简报有多少印象、能记住多久、是否吸收到简报者想要传达的讯息，都是重要指标。

三、是否启发与激励人心？

这里指的激励人心并非励志演说，而是知识上的启发跟成长、被简报激起了想要采取某些行动的欲望。最简单的例子，听完这场简报之后，听众有没有因此重新思考某些议题，又或者采取了不同的做法？

同学

那要如何呈现完美的简报呢?

小编整理以下最实用的口头简报技巧

小編

与听众的互动（Audience-centered）

在人手多台手机电脑的情况下，简报者越来越难获得听众百分百的注意力。与听者互动，并不仅止于传统的跟听众问答或玩小游戏。最重要的是如何在简报前就先收集听众的背景资料，或者在简报时候不停观察听众的反应，并推测他们有兴趣的话题、比较容易感同身受的故事、用比较贴近浅白的字汇。当听众的参与度越高，自然对讲者的内容有比较深刻的记忆。

减少用虚字（Filler words）

这是一个几乎每个公开演讲课程都会听到的议题。「虚字让你听起来超笨（When you say “um” every third word, it makes you sound stupid.）」是Facebook COO（首席运营官） Sheryl Sandberg对他下属的一个评语。许多时候讲者会无意识地说虚字，从语气词「嗯」，到「也就是」，又或者因人而异的口头禅。这些虚字对听者来说没有更多的讯息，反而容易使人分心。往更深的层面，许多主观的形容词某种程度上也很「虚（meaningless）」。譬如，常有讲者说：「这项研究的结果很好」或者「这件事情带给公司正面的帮助」。这些句子没有错，但并没有提供更多的知识给听众。该怎么样量化或者用更贴切的形容词来传达讲者的想法给听众，那就是简报的艺术了。

「留白（White Space）」的重要性

大家常常会说声音的表情很重要，所以抑扬顿挫是使简报铿锵有力的重点。如果观察一系列的演讲者，大家可能会发现，越资深的领导人在做简报的时候，句子间留空白喘息的时间越久。为什么呢？一个研究显示当你越资浅，你会下意识地想要一股脑把简报内容讲完，因为你对每页或者每句话间的「留白」很不自在。但是当你越有经验，你知道这些鸦雀无声的片段，其实是听众正在咀嚼你刚传达的观念，因为有这些留白片段，你的听众更容易消化并记住你上一段的演讲。

除此之外，讲者的肢体语言、手势、在讲台上是否神经紧绷、或是可以从容自在的把讲台当作舞台的气势跟态度，也是简报表情里面的重点之一。必须要从平时不断的演练才能更熟悉这个技巧。

除了自身口语表达的技巧外，我们常常也需要用简报来阐述想法。简报能力的好坏会影响总体简报的表现。一份美观、简洁的简报不但可提升专业度，也能更有效率地说服你的听众。

好的简报档案如何制作？ TED网页设计师Aaron Weyenberg是箇中高手，他提出了几个制作简报前一定要有的基本概念。

别急着马上开始

最后再动手做简报吧。首先，先思考要传达的讯息是什么，要用什么论点来支持。实际讲出来，看看形式是否可行，然后再思考需要什么样的投影片来辅助。口头讲演和简报本身需要分开看待，投影片只是用来让听众更加进入状况的工具。不是讲者的逐字稿。

让风格呈现一致

好的简报投影片会像是同一个故事里的不同部分。尽量让投影片使用一样的排版、配色、文图配置。格式范本可以简单解决这个问题。但如此一来，不但内容被限制，还有很大的机会用到和别人一样的范本。为了防止这种情况，可以把平常用到的一些范本中的素材另外保留，需要的时候再加以组合使用。

考虑主题间如何转换

然而，如果过度强调一致性，很容易太过头，你不会希望每张投影片都一模一样的。在你想要特别强调的主题，可以用特别的风格。举例来说，如果投影片是黑底白字的风格，可能在换主题时，格式转换成白底黑字。如此一来，风格上没有太大的冲突，整体简报结构不变，同时也告诉听众：我们现在要转换到下个主题了。

文字越少越好

避免太多的文字量，尤其不要让文字内容和讲的东西重复太多。就像在会议中发了参考资料下去，大家不会专心听，反而低头看他们自己的东西。太多文字等同强迫听众从你的报告中分神，去注意你的投影片。头脑没办法一次处理那么多工作。最好注意两者之间的比例。如果你非得要放入很多字，不要让文字一次就全部出现。

用有力道的图片

好的图片不能让听众分心，且能快速从中产生共鸣。这些图片有两个特点：1）让听众一看马上能对你想表达的东西产生强烈印象。 2）不过度复杂，可以是一种比喻或是实物，且和讲的东西是有关联的。

别用太多花俏的功能

简报制作软体通常提供很多过场特效，然而，大部分的特效对听众没有帮助。更糟的是，他暗示了你的投影片是多么的空洞和乏味。如果一定要使用，不要用效果太夸张的，而且让所有投影片一起使用。

半透明遮罩可用来快速集中焦点

如果你想要指出图片中的某一部分，可以用一个大箭头去强调。或者，这里有个小秘技。非常适合用来突显新的网页设计，尤其是当你不希望听众分心在网页的其他部分时。把要用的图片复制两张，一张调成半透明后，在要强调的地方挖洞，贴到另一张上面去。

碰到大图片时，使用移动图片的技巧

要秀出整个网页时，GOOGLE有个外挂功能可以帮你把整张网页的图片抓下来。但尺寸往往会超过单面投影片的大小，这时不用去裁切或压缩原本的图片。在Keynote里有个功能可以让你在作简报时移动图片。

不要把影片设定成自动播放

在投影片中插入影片很简单，但如果就这样让影片自动播放，实际简报时常会让电脑耗费无谓的读取时间，甚至让讲者误点至下张投影片，应该要把投影片里的影片设定成手动播放。

如果要使用简单的图表，重新绘制

将要用的图表插入至投影片中很容易，但常常会让整体的美感大打折扣。如果图表本身并不复杂，你又有多余的时间。可以考虑用软体本身的功能重新画一份表格。虽然是简单的工作，却可以让你的简报更加简洁美观。

精通了这些絕活后，下次Presentation 你也能跟ｌｏｃａｌ同学一样滔滔不绝啦！！

还可以拿个Ｄ唷！！

不过最重要的是练习！练习！练习！

在ｐｒｅｓｅｎｔａｔｉｏｎ前，一定要事先演练过，才能在正式出场时从容不迫以及精准的掌握时间唷！

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