说到开会,大家简直再熟悉不过。从读书到上班,开会这件事就没淡出过生活。上学要开班会、选举会、学习分享会......现在工作了要开例会、接洽会、讨论会、项目会议......一天两三个会也是司空见惯的事情。
开会频繁不是重点,重要的是会上表现直接体现工作能力!会议上闭口不言可能会被当成无知,口若悬河说太多又可能出错。想要突破会议重围,抵挡住压力,提升业务水平,精力就不能只放在会议上,会前准备同样不容忽视。
会议前
不打无准备之仗
做好准备
会前先知晓会议主题,确保了解讨论内容,并查阅相关资料,以便在会议期间有底气自信的展示想法。
实践
有意识的与会议以外的同事多加交谈,不仅能够熟悉同事,还可以提高公开演讲的能力,减轻怯场,提升自己的说话艺术。
会议中
做聪明的发言人
记下想法
表达想法之前先写下来,这样做能够更加简洁地表达观点,有助于参会同事快速轻松地了解你的想法。
陈述观点
你可以用如下表达方式来开始陈述你的想法:
"I think that…"“我认为......”
"I feel that…"“我觉得......”
"I would like to…"“我想......”
"May I ask you…"“我可以问你...”
"I'm sorry for disagreeing, but I…" “很抱歉我不同意,但我......”
保持礼貌
礼貌展示的是自我修养,也是衡量专业的标准之一。适当的礼貌能够增加好感度,让观点被听到。尤其是在表达不同意见时,更需要礼貌。
接受批评
在会议中,面对批评需要谦虚积极的回应。确认同事的负面评论,提出一些切实可行的解决办法。此时可以这样回应:
Thank you for your feedback.
谢谢你的反馈。
How about if I do this instead?
如果我这样做,您认为怎样?
称呼或认可会议中的其他人
在会议上称呼或认可其他与会者也是与同事建立融洽关系的好方法。尤其是在你的观点与特定与会者的观点有较大关联时,可以这样表达:
"Everyone… As you can see…"
“正如大家所看到的......”
"As Mark mentioned…"
正如马克所提到的......”
"To support Julia's statement…"
“同意朱莉娅的想法......”
大大小小的会议可能让你紧张甚至有压力,可是在交流、沟通的过程中,能够向与会的领导、前辈学习,还可以在会上全面、有深度的了解公司业务,领会领导意图,这些对于顺利开展工作,提升业务能力相当有益处。当然,如果你的英文水平够高,能够达到英文会议门槛的要求,这毫无疑问会利于你的职场晋升。myClass专业的职场英语,快速提升英文水平,助你把握住公司的每一次英文会议!
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