必备 | “精通Excel”这种词,我劝你在简历中“慎用”!

2018年09月24日 澳洲情报局



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最近有很对同学给澳骄妹留言

要不要再简历上写“精通Excel”的字样?

                  


如果你真的能熟练运用:分列、筛选、SUMIF、IF、VLOOKUP、数据透视表进行数据的汇总、分析,能用复合图表、半圆饼图做出直观的数据呈现…写“精通”绝对加分!


但!如果仅仅只是会基本的操作,就一定要学好了再展示!以免在面试官“问完技巧问函数,问完函数问图表,透视表如何操作”等抽丝剥茧般的提问面前,漏了马脚


那么问题来了你真的能达到四大、投行的标准么?


据DBC的投行Associate级别的导师说,他操作Excel的时候完全不用鼠标!



据Excel牛逼的人说,他还能用Excel的VBA分分钟画个图呢

图源:全球神回复

 


为了帮助大家在面试中回答

关于Excel的问题时不懵B

澳娇妹今天就教教大家

Excel最实用的快捷键,函数,工具键用法

(文末附送Excel终极提升福利免费领取)

 

                                               

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Short-cut 篇

  

No.1:快速求和?用 “Alt + =”


Excel的函数功能非常强悍,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。


No.2:快速选定不连续的单元格


按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样,以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放


No.3:改变数字格式


Excel的快捷键并不是杂乱无章的,而是遵循了一定的逻辑。如果你想快速改变数字的格式,比如<Ctrl+shift+4>就能立刻把数字加上美元符号,因为符号$和数字4共用了同一个键。同理,“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。


No.4:一键展现所有公式 “CTRL + ”


当你试图检查数据里有没有错误时,<CTRL + `>能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边。


No.5:双击实现快速应用函数


同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角,等到它变成一个小加号时,双击,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。这是不是比用鼠标拖拉容易多了?!


No.6:快速增加或删除一列


对于那些整天要和Excel打交道的人来说,这个窍门或许能为你节省一点时间。当你想快速插入一列时,键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列,而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。


No.7:快速调整列宽


想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧,双击一下就大功告成啦


No.8:双击格式刷


格式刷当然是一个伟大的工具。不过,你知道只要双击它,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?


No.10:用F4锁定单元格

 

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。


当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了。


其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定。如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

 

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函数,工具篇

    

函数是excel中最重要的分析工具,面对400多个excel函数新手应该从哪里入手呢?下面是实际工作中最常用:两个函数和一个工具


No.1:Vlookup 函数


Vlookup干啥用的?数据查找、表格核对、表格合并。简单讲,Vlookup是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。

Vlookup基本公式VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)


No.2:Sumif 和 Countif 函数


按条件求和,按条件计数,很多复杂的数据核对也需要用到这2个函数。

• Sumif(判断区域,条件,求和区域)

• Counif(判断区域,条件)


No.3:Pivot Table 数据透视表


选定源数据--“插入”--“数据透视表”,弹出数据透视表的对话框。数据透视表可以插入到新建的Sheet页,也可以在当前Sheet中插入。


数据透视表的界面左边是数据透视表的数据展示部分,靠右边是数据透视表。数据透视表字段又分为上下两部分:


上面显示的是数据透视表目前的字段,都是源数据第一行的标题(日期、销售员)。


下面分成了4个部分:筛选器、列、行、值;我们可以把上方的字段鼠标左键拖动到这4部分里面。


是不是都学会了呢,还没学会的赶快收藏。总有一天你也会变成Excel大神!

 


以为到这里就结束了吗?

那可不是贴澳娇妹的风格!


为了帮助大家的Excel水平

能快速达到投行/四大标准

在面试时能自信地作出回答


澳娇妹特意准备了这份

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热爱学习的你千万别错过咯

     

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1. 完整版 Excel Shortcuts


用鼠标找功能弱爆了

不会的案件还要google查

必须全篇背诵

且不动鼠标就能操作 Excel 的快捷键汇总

包含 Windows 和 mac 版本


2. Corporate Financial Analysis Excel 报告


3.  30G Excel数据透视表教学视频大全


除了初级技能必学的:

数据透视表布局和格式、数据透视表中的数字格式

对数值区域进行筛选、数据透视表之值的汇总方式


还有更多:

利用SQL语句制作每天刷卡汇总数据的Excel2010透视表

利用多样的数据源制作Excel2010数据透视表

利用Power Pivot for Excel创建数据透视表

 

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