新的开学季已然开启，有很多同学也要开始新的学术之旅。但是在英国，如果想要找教授或者导师，最好不要直接冲到办公室找人，一般都是要先和导师邮件沟通。如果需要面对面沟通，最好也通过邮件预约时间。那么今天，小编就来说一说，给导师发邮件的时候应该注意什么。
检查收件人地址是否正确
如果不清楚或不确定导师的邮件地址，可以到学校官网通过导师姓名查找到对应的信息。
主题栏要紧扣主题
在主题栏要对邮件有一个简要的概括或解释，但不要包含一些要求（如“Help me!”/Questions！等），或者干脆就不填写主题栏。
称呼很重要
最安全的开头方式是用“Dear XX”或“Dr./Prof. XX”。如果不确定对方的职称，可以使用Mr. XX或Ms. XX。
邮件内容要清楚简洁，但也不可不写内容
因为受中文的影响，所以有时候说话绕的圈子比较大。对于哪方面的知识有问题，可以直接问这一方面的问题就好。但也不要邮件内容什么都不写。小编经常收到一些“三无”邮件，无邮件内容、无署名、无主题，邮件中只有一个孤零零的附件。每每收到这种邮件，小编都感到无从下手。
邮件不要都用大写字母，也不要用表情符号
仔细检查邮件内容，不要出现拼写错误
最后的签名很重要
每封邮件最后都要感谢对方抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes/Regards”来结尾。然后签上你的全名，而不是昵称。
告知对方已收到回复邮件
如果导师给你回复或者给你发送需要的资料，一定要告诉他你已经收到，并感谢导师答疑。
小编提醒：每位同学在学校注册后，都会有一个学校自己域名的邮箱地址，请务必每天查看邮件。不然，你会错过学校的重要通知或者导师发送的重要邮件。
*以上内容转自英国哈德斯菲尔德大学微信公众号
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