女儿设计的活动海报
周日,新发行的电影《克里斯托弗.罗宾》开演大约还要十分钟,Wairau Park HOYTS电影院的放映厅里几乎已经坐满了观众。这时,女儿和另两位同学一起走到了舞台中央,他们是这次电影放映活动的组织者,要给活动做个开场。
“欢迎各位的到来,感谢你们对这次慈善活动的支持。电影放映的收入将通过联合国儿童基金会捐助给叙利亚难民,也会帮助到尼泊尔一所学校的水源净化系统。感谢你们的慷慨,也感谢参加活动组织的UNICEF团队成员的辛苦努力,你们让世界变得更美好!下面请观赏最新的电影。”
电影开始了,我坐在黑黑的影院里,把豪华座椅的脚踏抬起,像是飞机商务舱的座椅那样,看着银幕上憨态可掬的维尼,屹耳,小豆和跳跳虎,以及已经长大成家并经历过战场硝烟的克里斯多弗.罗宾,在一家箱包公司的中层辛苦打拼…
俱乐部成员设计的电影票
电影结束了,女儿长舒了一口气,“终于可以休息了!”
我太能理解她的感受了,她今年(12年级)已经开始IB文凭课程的学习,课业任务量突然增大,但还主动担任了学校UNICEF(联合国儿童基金会)的联席主席,组织了多次活动,全部利用课余时间。作为这次电影募捐活动的主要组织者,活动成功举办她自然是欢欣鼓舞,但这成功的背后可没少花费心思。整整一个学期两个多月来,这个电影放映活动时时刻刻都在她的心头挥之不去,有时甚至带入梦乡。有一天女儿说,她晚上做了个梦,有位家长笑着对她说,你们这个活动太好了,我要买15张票!女儿早上起来没刷牙洗脸就打开电脑,急吼吼地查了一下售票登记,没有多15张票,让她意识到售票之路依然漫长。
苦尽甘来。回想活动组织中间的苦,现在看来都是宝贵的经验,得到了很多历练。活动后我和女儿访谈这次经历,她觉得在整个活动中自己得到锻炼最多的是做决定的能力。
做决定对一个人来说,就像呼吸一样,不会停止。做决定的能力对人是很重要的,因为不同的决定会改变我们的一生。有些决定是小事,比如今天穿什么衣服,到哪里吃饭,是否出席一个聚会活动。但有些决定是大事,对自己影响比较深远,比如学什么专业方向,读哪所大学,从事什么行业,和谁做朋友,等等。将来如果有机会做出一定成就,有自己的那决定就不止影响自己还能够影响他人,比如,产品如何设计,是否要进行裁员,收购哪家公司,等等。
这种做决定的能力也是需要历练的。在女儿组织的这样的活动中,有很多事情需要做出决定,是一个很好的锻炼机会。
募捐形式
UNICEF俱乐部需要搞各种活动为联合国儿童基金会和尼泊尔学校项目进行募捐。用什么方式呢?这需要做出决定。在今年年初的时候,俱乐部组织过全体成员的头脑风暴,有什么活动可以进行募捐,善款捐助到。有很多可能性后,大家进行意向性投票,选出自己觉得可行的形式。当时有很多人投了电影募捐的票,这埋下了这次活动的种子。
电影院选择
在哪家电影院举办这次活动呢?奥克兰比较有名的电影院有四家EVENT,Academy,Rialto和HOYTS,选哪一家好呢?其实最开始还不是选哪家好的问题,而是有没有影院愿意承办的问题。我记得那时女儿的策略是先联络一家,等几天,没有结果,再去联络第二家。女儿在四家电影院的网站做了调研,发现其中一家(HOYTS)有专门为学校进行募捐活动的方案。而且HOYTS在北岸的两家影院中,有一家全部座位都是豪华商务座,而价格没有较其他影院高。于是她选择这家影院最先进行了联络,而这家影院也是最后真正承办放映活动的影院。
建议书
建议书是发给电影院的第一份文件,非常重要,是需要经过仔细推敲,对其内容进行取舍决定的。女儿和其他同学一起精心准备的活动建议书包括了UNICFE俱乐部的介绍,这次放映活动的目的,预计的售票规模,时间安排,以及给影院带来的益处。这份建议书起到了很好的效果,影院接到后就给了回信,说欢迎在他们影院举办这次活动。
电影选择
电影院同意学生们举办这次活动,提供了在那个档期内所有上映的影片,这又是一个决定要做,放映哪部呢?
团队成员综合考虑放映日期,时间,是否适合家庭一起观看,并且还希望和儿童题材相关,毕竟是儿童基金会名义的活动。在经过讨论后,两个电影可以选择,一部就是最后放映的《克里斯托弗.罗宾》,另外一部是哈利波特的新片,但是放映档期要等到11月份。最后大家在例会时进行了举手表决,多数人支持放映《克里斯托弗.罗宾》。这个决定还被写进了她们的会议纪要。
进退抉择
现在电影募捐活动已经成功举行完毕了,但放映之前,其实有一个进退的决定要做(Go/NoGo)。电影院是需要根据选择放映厅的大小收取固定的费用的。也就是说,如果极端情况下一张票也没有卖出去的话,影院依然还要收取那个固定的费用(可以理解为包场费用)。这就带来一个问题,售票情况不好就有可能亏损,这可是个麻烦事。所以女儿要算出卖出多少张票就一定能够举办。因为放映厅大小的选择也是一个决定要做,所以把这个决定点变得更加复杂。不过女儿看到距离放映还有两周的时候已经卖掉40张票,心里有了定心丸,这次活动一定可以举行了!
影厅的大小
女儿研究了HOYTS影院的放映厅有四个规格。最大的影厅124个座位,最小的61个座位,中间还有73和115座的两档。选择哪个影厅呢?当然最好的情况是选最大的影厅,票全部卖掉,这样能够筹集的利润最大。但是,影院要求在放映日期提前一周半的时候就必须确定需要那种放映厅,他们好进行排期。而在提前一周时,影院要求支付全部的包场费用,也就意味着那时候就要预测出最后能够卖多少张票。根据买票的进度,女儿预测大概能够卖出70张左右的票,不太可能冲击124座的目标,就和影院确定了影厅为73座的大小。后来证实,全部满座。
服装统一
活动当天是否要穿校服呢?这也是个需要决定的事情。这个事情是放映前一天晚上我问女儿,她才想起和小伙伴们商量一下。最后大家考虑已经放假,不穿校服会比较轻松,而且女儿也想出来一个办法来标识他们,就是在胸前贴上UNICEF的标志,这样前来观影的观众也能比较容易地认出他们。
开场发言
三个联席主席本来计划要有开场讲话环节,但是到了影院,工作人员说他们的麦克风坏了,那这开场讲话是讲不讲呢?后来三个联席主席在现场的忙乱中粗略商量了一下,还是决定要讲,因为这样更像是一个募捐活动,而不同于一般的电影放映,也有机会对大家表示感谢。我坐在最后排,虽然没有话筒声音有些小,但也依稀能够听到她们的讲话,讲话结束时,观众也报以热烈掌声。
这样的活动,需要社会氛围的支持才能做成。
这次活动选择的电影院是HOTYS,奥克兰大型的电影院之一。女儿是与电影院进行联络的唯一联络人,没有辅导老师帮忙。我不知道这种完全由学生来组织的电影包场活动是不是很普遍。一个商业电影院,接到中学生的邮件或电话,说要组织一次电影放映活动。电影院不是对学生说,“别闹了,我觉得你们的任务是学习!”或者,“请让你们的老师来进行联系。” 我觉得电影院能够对学生的活动如此相信与支持,体现出了新西兰社会的一种氛围支持学生进行社会实践的活动。
家长们的支持也是活动重要的成功因素。学校的家长们是主要的活动宣传对象。俱乐部里有个女同学,说回家跟她爸爸一说帮助宣称,他爸爸立刻在他们公司的邮件系统里发了通知,近百人收到,当时就有几个同事表示要支持。
买票支持。我太太因工作原因不能到现场去观影,早早捐出$20作为支持。奶奶远在国内,听说孙女组织这次活动,也马上捐住一张电影票钱,成了此次活动唯一的海外捐款。我们隔壁邻居是女儿的学妹一家,放映当天她们已经出国旅行不能参加,但也捐助了两张电影票的钱作为支持。大家知道,支持孩子们的这种活动,既行了慈善之举,又对孩子们是很好的鼓励,大家帮助大家。
售票是个重要的任务,票卖得不好,募捐的效果达不到,而且有可能亏钱。女儿她们的俱乐部一共20多人,每人都是活动的宣传员,也是售票员。售票的机制最后确定了,每人都需要去推广售票。而且,为了调动大家的积极性,三位联席主席决定对于卖出多于5张票的同学将予以奖励,为他们颁发一枚UNICEF徽章。
女儿她们的俱乐部毕竟不是专门组织活动的组织,没有专业的售票系统来支撑。这种情况下,哪个同学卖了票,卖给了谁,钱收到哪里了,这些看似简单的事情都需要有一个很好的记录。在意识到“钱是大事,不可出错”后,女儿她们安排另一位联席主席作为唯一经手的收款人,所有购票的钱,不论通过现金还是转账,都交到这位同学这里。为此,她们制作了一个Googledoc文件,大家都可以看到售票跟踪的情况,相关的负责同学进行跟踪与更新。我时常还关心女儿这次活动的进展,也亲眼见到这个跟踪表格从雏形到完善。
IB文凭
这次电影募捐活动的组织工作让女儿又很多成长。这样的成长来自于女儿自己的努力,当然也要感谢IB体系里对这方面的要求。
在IB的核心课程中,CAS作为唯一不占分数,但是不做没有办法毕业的课程设置,对锻炼学生的能力素质有着很大的作用。CAS是创意,运动和服务的缩写。女儿今年参加联合国俱乐部小组活动就是她的CAS中的一个项目。
女儿这几年在新西兰的成长让我欣慰。两年前她10年级时候,她的社会实践项目是和另外一位同学给困难地区的小学的课后班去帮忙。那时,她对于和外界的联系,和大人的联系还战战兢兢。打过电话去,发现是留言,会赶紧挂掉。经过这两年的锻炼,现在这次电影募捐活动的组织,女儿已经是绝对的主力。这次活动不论从规模或是和意义来说都有很大提升。作为俱乐部的代表,女儿不但成功地完成了与商业机构的外联工作,她协调带领的团队也变为了近30人的一个俱乐部,观影活动的参加人数有70多人。
这次电影募捐活动成为女儿组织活动的一个新高峰,这让女儿更加为将来做好准备,迎接那些各种各样的需要做出的决定。
作者简介
Sherman Wang - 在外企工作了二十年,曾任全球五百强美资企业中国区服务总监。因希望为孩子寻找更好的教育环境,全家移居新西兰。
Sherman创办了提供教育服务的公司,并在奥克兰理工大学教育系学习,获得教育学士后文凭。
Sherman著有《更好的教育给孩子》一书。点击原文链接了解更多。
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