寒假要去实习?职场前辈告诉你千万别犯这些错误

2018年09月28日 美国研究生留学


在刚刚过去的1个月里,雨荷在工作上的最大挑战是带实习生,雨荷终于明白老板招人要考虑的方方面面,以及老板需要lead and motivate鼓动下属的不容易,也让雨荷反思了一下过去自己实习、刚工作时的不足。


 1、看不上简单琐碎的小事 


我以前实习找工作的时候,经常出现的问题是:“我能学到东西吗?”想必你在找工作时也是这样想的吧。


现在的我会告诉你:你知道面对不同对象、在不同情况下,英文邮件应该怎样措辞才得体吗?你知道公司在归纳整理打印出的文件的规则吗?你会用Excel打印表格保证每一页都有表头、不会有多余的一列单独跑去了下一页吗?


这些事情不都是你能学到的东西吗?公司招人不是来学习的,是来做事情的。


你会用Excel打印吗?你能看出来我手改的这张实习生打印出来的表格是什么吗?



看不出来是什么,就是问题嘛!那别人阅读你打印的东西,怎么会明白呢?


带实习生让我觉得最难的一点是:他们看不上简单琐碎的小事,他们想去做上百万美金的交易。


我很难在几个小时内让实习生明白formatting的重要性,就像大学时我不明白干嘛花那么多时间在调整格式上,大家看得懂就行,何必浪费时间在统一字体和颜色上呢。


直到我开始做公众号,我终于切身体会了格式formatting的重要性,这不仅关乎你的品牌形象,让人从字体颜色logo上就能看出是这家公司,也传达了你的专业度professionalism。再加上心理调查表明,格式整齐统一能让人更愉快地阅读,更容易相信文字,更容易信任你。


出自韩剧《未生》


在香港中环这种遍地是名校毕业生的地方,名校、成绩好、一页纸写不下的CV,这种人人都有的【过去】,没有辨别力。(我所在的环境就是这样的)


你加入新公司,你过去的成绩、习惯需要调整,甚至是推翻重来。这是漫长而孤独的职场磨炼,也是你成长的必经之路。



2、嫌公司规则和程序繁琐 


大公司是靠很多 规则 和 程序 来连接人与人,工作和工作,部门和部门的。就连寄文件、发邮件,我们都有统一的格式和纸张。


光是改实习生写的邮件初稿,雨荷就讲解了半小时,你知道发邮件时TO和CC的区别吗?如果你收到一封包含几张混乱图片的邮件,你是什么心情?你知道排列归纳文件时公司遵循什么规则吗?


结果有一个实习生有一次还是把收件人选错了,因为公司Outlook通讯录address book里面有相似名字的人,选择收件人时一定要小心,尤其对于机密性比较高、利益冲突比较多的事情。


实习生在听完这么多程序和规则之后,雨荷看到她展露出心烦不想做的表情,搞得我也很心累很沮丧。。。


出自韩剧《未生》


为什么公司会有这么多规则和程序?


正是程序和规则,连接着职场中那么多的人和事。还没深入了解和学习,你就认为公司规则和程序繁琐落后,不仅会让人觉得你不懂得公司体系,工作态度不好,还会让人不想在你身上花时间。


正是因为这些规则和程序,让你不用花时间精力 怀疑判断 你旁边的同事、你隔壁那条team的同事、你楼上楼下的同事,你不用去想TA脑子清楚吗?TA靠谱吗?TA做好分内的事情了吗?


学习职场规则是你毕业后的必经之路。这些规则经过多年的实践和运行,是公司最基本的体系和逻辑。



 3、没有思考就问,不会做就等待指令 


实习生一开始经常问雨荷一些公司policy and standard上已经写得很清楚完整的事情,我以前实习时也会这样,后来我发现公司电脑里有一些共享硬盘,你可以在里面搜索关键字找一找,看一看以前做过的文件,答案就在那里。


每当实习生收到回复邮件之后,不知所措时,就会直接问我该怎么办,应该怎么回复。我会抛给他几个问题,这些问题决定了他要怎么处理这件事。我从他的脸上读出了困惑不解,后来我终于发现,他想要的是一个明确的指令,他想要别人告诉他一步一步具体该怎样做,而不是几个引导启发式的问题。


后来他直接找老板汇报问题了,结果老板也是问他这些问题,因为这就是老板做决定需要获得的信息。


出自韩剧《未生》


在公司里,没有人会像学校里的老师那样帮助你、指引你、扶着你,没有人有义务教你,也没有人会欣赏只会执行明确指令的人。(我所在的环境就是这样的)


毕业之后,开始工作,意味着你之前的简历清空,你需要重新布局。你肯定会在公司里放弃一部分棱角,把你自己嵌入职场规则之中,重要的是你在新的规则中,选择坚持哪一部分自我?


你在公司里遇到的,是一场你自己的进化,是生活中永无止境的试炼。


本文来自公众号雨荷(公众号ID: yuhe621):擅长自我发现,反思总结,life project management的手帐三年级生。时间商在线,多元生活习惯养成分享,书籍杂食动物,喜欢classic arts。公众号有4个专栏:手帐,习惯养成,读书看剧,文艺香港。 




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